Como digitalizar um documento sem utilizar um scanner?

É possível que você tenha digitalizado uma grande quantidade de documentos no seu trabalho. O problema é que você dispõe apenas de um único aparelho de escaneamento lá. E por causa disso, você e seus colegas de trabalho precisam se revezar. Talvez você esteja se questionando se há uma abordagem mais cômoda para efetuar essa tarefa. É possível escanear documentos sem um scanner? Você tem muita sorte, pois a resposta é sim. Você tem a opção de utilizar aplicativos de escaneamento para realizar a digitalização de documentos usando a câmera do seu aparelho móvel.

Qual aplicativo você deveria usar? E como você pode usar esse aplicativo de digitalização? Não precisa se preocupar. É alg bem simples. Neste artigo, iremos explicar como fazer a digitalização de documentos sem a utilização de um scanner. Livre-se das inconveniências; dê as boas-vindas à praticidade.

A maneira tradicional de se digitalizar documentos

Antes dos apps de escaneamento, possuíamos apenas os aparelhos scanners. O uso dessas máquinas se destina a converter documentos em arquivos digitais. Existem algumas questões com esse método. Primeiramente, você precisa comprar um scanner. Além disso, é necessário contar com espaço disponível em sua residência ou local de trabalho para o aparelho. No caso de haver apenas um scanner e várias pessoas precisarem fazer uso dele, surgirão complicações. Além disso, o que ocorre quando o equipamento falha ou em caso de interrupção de energia?

Por isso, utilizar os scanners de câmera para documentos é atualmente a opção favorita. Desde que seu celular esteja em bom estado, você pode utilizar esses apps para transformar documentos em formato digital. É um dos métodos mais eficientes.

Como digitalizar um documento sem um scanner

Como foi dito anteriormente, atualmente há aplicativos que possibilitam a digitalização de documentos sem a necessidade de um scanner. Esses aplicativos empregam a câmera do seu telefone para converter documentos em papel para o formato digital. Depois disso, é simples transferir o arquivo do seu telefone para o seu computador ou laptop.

Qual é a alternativa mais eficaz para utilizar? Você deveria experimentar Wondershare InstaScan. É um aplicativo de digitalização de documentos gratuito para iPhones. A expressão "de graça" pode ter causado preocupações em algumas pessoas. É comum pensarmos que programas de software sem custo não possuem potência o bastante. No entanto, essa afirmação não é válida para o Wondershare InstaScan. O aplicativo é gratuito e oferece características que normalmente são encontradas em aplicativos premium!

Nesta parte, vamos mostrar a você como utilizar o Wondershare InstaScan para realizar a digitalização de documentos.

Como digitalizar documentos usando Wondershare InstaScan

Passo 1 Baixe e instale o Wondershare InstaScan pela App Store. Abra o aplicativo após a conclusão.

Passo 2 Clique no botão verde de escanear localizado na parte inferior central da tela.

Passo 3 Escolhe pelo modo de varredura no menu central localizado na parte superior. As alternativas disponíveis são:

• Método manual - é necessário capturar a imagem do documento por conta própria.
• Captura Automatizada - O Wondershare InstaScan identifica e realiza a digitalização do documento de forma automática.

Passo 4 Além disso, o InstaScan apresenta modos que determinam quantas fotos ele tira em uma única ação. São as três opções abaixo do visor. Escolha o que for mais apropriado para o que você está digitalizando:

• Individual - Digitaliza uma imagem por vez.
• Duplo - Captura duas imagens simultaneamente E então, as separa em duas páginas.
• Múltiplo - Captura constantemente várias fotos.

Passo 5 Além disso, é possível utilizar outras ferramentas proveitosas. Para ativar essas funções, clique no botão correspondente no canto superior direito da tela:

• Detecção de moldura automática - O InstaScan realiza a detecção das bordas do documento/papel de forma automática.
• Grade - O InstaScan mostra uma grade na tela. Isso pode ser utilizado para auxiliar no alinhamento correto do documento.
• Luz de flash - O InstaScan ativa a luz de flash do seu celular para melhorar a visibilidade.

Passo 6 O Wondershare InstaScan vai analisar a qualidade dos arquivos digitalizados. Ele as avaliará para verificar se cumprem os requisitos para um PDF.

Passo 7 Arraste e reestruture as miniaturas na parte inferior da tela para alterar a ordem das páginas.

Passo 8 Caso queira, clique o ícone de Cruz em uma miniatura para eliminá-la.

Passo 9 Suponha que você esteja contente com as imagens registradas. Clique no ícone de Seta verde (Continuar) para avançar para a etapa subsequente.

Modificando páginas no Wondershare InstaScan

O Wondershare InstaScan permite a edição das páginas digitalizadas antes de exportar o PDF. Após concluir o passo anterior, você será redirecionado para a tela de edição do InstaScan. Escolha as opções que deseja utilizar para editar o documento.

Passo 1 Escolha a opção "Cortar" no menu localizado na parte inferior.

Passo 2 O documento ficará rodeado por oito pontos verdes. Arraste-os para englobar todos os elementos que pretende inserir na página escaneada.

Passo 3 Caso prefira, utilize esses três botões localizados na parte inferior para efetuar mudanças adicionais:

• Ampliar - Isso aumenta a região de corte até a margem da imagem.
• Rodar para a esquerda - Realiza a rotação da imagem para o lado esquerdo.
• Rodar para a direita - Realiza a rotação da imagem para o lado direito.

Passo 4 Além disso, é possível utilizar filtros para aperfeiçoar a legibilidade do documento. Na área de edição, clique em Filtros.

Passo 5 Selecione um dos cinco filtros que estão à disposição. Entre as alternativas estão Clarear, Realçar, Preto e Branco, Original e Escala de Tons de Cinza.

Passo 6 Se você deseja ajustar o brilho de maneira manual, opte por selecionar a alternativa Brilho.

Passo 7 Faça a regulagem de Brilho e Contraste até atingir a estética desejada.

Organizando páginas no Wondershare InstaScan

Além disso, o Wondershare InstaScan permite arranjar as páginas após a digitalização. É possível adicionar, combinar, reordenar ou remover páginas. Siga com esses passos para executar essa tarefa:

Passo 1 Na área de edição, clique em "Organizar".

Passo 2 Para incluir páginas adicionais, clique em "Adicionar".

Passo 3 O Wondershare InstaScan iniciará a câmera. Tire outra foto. Ela será posicionada como a página final do documento.

Passo 4 Caso deseje replicar páginas, é possível realizar essa ação utilizando as funcionalidades de Copiar e Colar. Escolha a página ou páginas que pretende duplicar. Clique em Copiar.

Passo 5 Escolha a página na qual você pretende posicionar a página duplicada atrás. Clique em Colar.

Passo 6 É possível também remover páginas que não deseja. Escolha as páginas que pretende excluir do documento escaneado. Clique em Deletar > Deletar.

Passo 7 Unir duas páginas em uma só é uma opção. Selecione as duas páginas que você gostaria de mesclar.

Passo 8 Clique em Mesclar. O Wondershare InstaScan disponibilizará diversos modelos de mesclagem. Escolha uma > Clique em Próximo.

Passo 9 Pré-visualize as páginas combinadas. Se achar que está bom, clique em Confirmar.

Como enviar o seu documento digitalizado para o seu computador

Pegue o cabo de conexão e conecte seu celular em seu computador ou laptop. Após isso, é possível mover os arquivos escaneados para o seu computador ou laptop. No entanto, e se você não estiver com o cabo?

Felizmente, o Wondershare InstaScan pode mudar essa situação. Essa funcionalidade viabiliza o compartilhamento do arquivo digitalizado via e-mail. Usando essa função, é possível enviar o arquivo que foi recentemente digitalizado e, em seguida, realizar o download no seu computador.

Aqui esta como você pode fazer isso:

Passo 1 Selecione a opção de PDF para partilhar o documento escaneado sob a forma de um ficheiro PDF.

Passo 2 Escolha por E-mail no menu de contexto.

Passo 3 Envie o arquivo para uma conta de e-mail que você possa acessar seu computador.

Passo 4 Abra o e-mail no seu computador e transfira o arquivo para o seu dispositivo.

Como transformar documentos digitalizados em arquivos editáveis

Os documentos digitalizados são armazenados como arquivos em formato PDF. Contudo, continuam sendo fotografias. É impossível modificar o conteúdo deles a menos que empregue ferramentas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Essas funções transformam o texto da imagem em texto legível, possibilitando a edição.

A boa notícia é que há um aplicativo extremamente confiável no iPhone capaz de executar OCR em seu documento. Além disso, você pode editar o arquivo utilizando suas variadas capacidades. Esse aplicativo é o Wondershare PDFelement para iOS. Veja este tutorial que explica como empregar essa aplicação em arquivos que foram digitalizados.

Passo 1 Instale o Wondershare PDFelement em seu dispositivo iOS.

Passo 2 Adquira a assinatura da versão Premium. A função de OCR não está disponível gratuitamente para os usuários.

Passo 3 Acesse o documento escaneado no PDFelement.

Passo 4 Clique no ícone de três pontos localizado no canto superior direito da tela.

Passo 5 Escolha Reconhecer.

Alternativamente:

Passo 1 Acesse a aba de Ferramentas no PDFelement para dispositivos iOS.

Passo 2 Escolha OCR em PDF > selecione o arquivo PDF que você pretende transformar em um formato editável.

Passo 3 Clique em OCR PDF > Proximo.

Passo 4 Escolha o idioma em que o texto do documento escaneado está redigido. Clique em Próximo.

Passo 5 Espere até que a mensagem indicando que o arquivo está pronto para ser editado surja.

Conclusão

Como digitalizar um documento sem dispor de um aparelho de escaneamento? Simples. Você só precisa instalar o Wondershare InstaScan no seu dispositivo iPhone. Utilizando essa ferramenta, você apenas precisa usar uma imagem do documento impresso para transformá-lo em formato digital.

Se for necessário editar o documento, você pode instalar o Wondershare PDFelement para iOS. A função OCR pode extrair o texto de arquivos digitalizados e torná-los disponíveis para edição.