Principais ferramentas OCR de faturas que você pode usar para extração de dados relevantes

Então, você deseja editar documentos contábeis ou faturas. Mas as faturas digitalizadas não permitem que você as edite. Para desbloqueá-los, primeiro você precisa realizar o OCR nas faturas. Não parece muito fácil, mas na verdade é. Tudo que você precisa é a ferramenta certa. Estão listadas abaixo estão as melhores.

Como a tecnologia OCR é importante para os sistemas de faturamento, cobrança e contas a pagar

Várias indústrias lidam com cargas pesadas de processamento de dados. Registros médicos, bancos e contas a pagar são alguns desses exemplos. Ao processar esses documentos, pode ser que você precise editar seu conteúdo. No entanto, o que você tem em mãos às vezes são cópias somente para leitura. Podendo ser uma imagem ou um PDF não editável.

O que você faz nessa situação? Você recria a fatura ou o documento? Levaria muito tempo se você fizesse isso. Então, em vez disso, você deve usar uma ferramenta de OCR.

O OCR ajuda você a extrair dados de documentos digitais e convertê-los em textos editáveis. Isso elimina a necessidade de você digitar duas vezes o conteúdo e copiar o formato dos documentos em questão. Tudo o que você precisará fazer é editá-los. Por sua vez, isso reduz potencialmente muitas horas de trabalho. Assim, OCR melhora sua produtividade. Além disso, torna o trabalho um pouco menos estressante.

As melhores ferramentas de OCR para faturas

Klippa Invoice Processing

Mais de mil marcas, inclusive marcas famosas como Nivea, confiam na Klippa. Sua solução OCR de faturas está entre as mais confiáveis. Ele emprega tecnologia de aprendizado de máquina para digitalizar, processar e extrair dados de documentos de forma inteligente.

Por que escolher este software?

A Klippa é conhecida por fornecer ferramentas de produtividade confiáveis. A sua solução OCR de faturas usa tecnologia avançada para automatizar muitos processos de negócios relacionados a faturas. Apesar de ser bastante avançado, é relativamente fácil de usar. A execução do OCR leva apenas três etapas.

O OCR de faturas da Klippa permite que as empresas extraiam e processem rapidamente dados de faturas e os adicionem a seus bancos de dados. Além de executar o OCR, o Klippa Invoice Processing oferece outros recursos muito úteis. Ele ajuda empresas grandes e pequenas a economizar tempo e dinheiro.

Limitações

• Não é gratuito e é bastante caro. Os preços do processamento de faturas Klippa começam em US$ 80 por mês.
• Suporta um número limitado de plataformas.
• Reconhece apenas alguns idiomas
• Não possui suporte ao cliente 24/7 horas por dia.

Quem deveria usar o Klippa Invoice Processing

Negócios relacionados a faturas de qualquer tamanho podem se beneficiar do uso do Klippa Invoice Processing. No entanto, é melhor apropriado para grandes empresas. O custo é muito alto para usuários individuais e pequenas empresas.

Plataformas: Web, Android, iOS, Windows (local), Linux (local)

Idiomas: A API do OCR do Klippa suporta 11 idiomas, incluindo dinamarquês, finlandês e português. O idioma hebraico está atualmente em BETA. Além disso, Klippa informa que pode adicionar suporte a outros idiomas mediante solicitação.

Scan2Invoice

Scan2Invoice é um software OCR de faturas que permite digitalizar diretamente para o seu software de contabilidade na nuvem. Ele extrai dados relevantes de faturas digitalizadas com algumas etapas fáceis. Basta importar a imagem, deixar o software digitaliza-la e depois verificar os dados extraídos da fatura. A seguir, exporte os dados para o seu software de contabilidade.

Por que você deve usar o Scan2Invoice

A poderosa ferramenta OCR do Scan2Invoice digitaliza e extrai dados de faturas com precisão. É fácil de revisar os dados extraídos, pois eles são dispostos em uma interface atraente. Assim, este software permite importar os dados extraídos diretamente para o seu software de contabilidade.

Scan2Invoice agiliza a digitalização e processamento de faturas e recibos automatizando a entrada de dados.

Limitações

• A avaliação gratuita dura apenas 30 dias e o software é bastante caro. Custa US$135.
• Só funciona com faturas em inglês.

Quem deve usar o Scan2Invoice

O Scan2invoice permite que as empresas automatizem a digitalização de faturas, captura de dados e entrada de dados. Por sua vez, permite que os proprietários de empresas concentrem seu tempo na gestão de seus negócios. Ao contrário do Klippa, o Scan2Invoice é uma compra única em vez de uma assinatura. Assim, mesmo as pequenas empresas podem utilizar esta ferramenta.

Plataformas: Windows, Mac, Web

Idiomas: Scan2Invoice só reconhece faturas em inglês.

PDFelement

A utilidade do PDFelement como ferramenta de documento é incomparável. Ele permite converter, mesclar, compactar, criar, marcar PDF e muito mais. Além disso, seu conjunto de ferramentas inclui um poderoso OCR que reconhece vários idiomas. Você pode usar esta ferramenta OCR para extrair texto de faturas e documentos contábeis e torná-los editáveis.

Por que você deve escolher o PDFelement

Em primeiro lugar, o recurso PDF OCR do PDFelement é gratuito. Sim, há um limite - você só pode executar o OCR em até 3 páginas. Mas pelo menos você pode usar esse recurso ilimitadamente.

Você pode optar por obter a versão paga para desbloquear mais recursos. Ao comprar o PDFelement, você pode escolher entre comprar uma assinatura anual ou obter o plano perpétuo para uma compra única. O preço do PDFelement começa em US$ 79,99.

Valerá a pena, pois os especialistas concordam que a função OCR do PDFelement é robusta. Esta ferramenta produz rapidamente resultados precisos. Além disso, suporta mais de uma dúzia de idiomas.

Limitações

●A versão gratuita permite que você execute OCR apenas em 3 páginas.

●Não permite exportar diretamente para o seu software de contabilidade.

Quem deve usar o PDFelement

Qualquer um pode usar o PDFelement. É acessível - gratuito, até - e, mais importante, é confiável. Você jamais errará ao usar o PDFelement como sua ferramenta de OCR de fatura.

Indivíduos ou empresas que procuram uma excelente ferramenta de PDF deveriam considerar instalar o PDFelement. O número de coisas que ele permite que você faça é impressionante. De fato, o PDFelement melhora a produtividade de seu proprietário.

Plataformas: Windows, Mac, iOS

Idiomas: O OCR do PDFelement reconhece mais de 20 idiomas, incluindo Chinês Simplificado, Chinês Tradicional, Polonês, Ucraniano e muito mais.

Como extrair dados de faturas em PDF usando o PDFelement

Método 1

• Abra o PDF que contém a fatura digitalizada no PDFelement. Como alternativa, crie um novo PDF usando a imagem da fatura digitalizada.
• Clique em Executar OCR na barra de notificação na parte superior. Você também pode clicar no botão OCR flutuante no canto superior direito do documento.

• Nas opções de digitalização, selecione Digitalizar para Texto Editável se desejar modificar o texto. Caso contrário, selecione Digitalizar para texto Pesquisável em Imagem.
• Especifique em quais páginas você deseja que o PDFelement execute o OCR. Esta etapa é opcional. Você pode deixá-lo em Todas as Páginas, que é selecionado como padrão.
• Selecione os idiomas usados na fatura.
• Clique em Aplicar e aguarde que o PDFelement conclua a execução do OCR na fatura.

• O PDFelement criará um novo arquivo - uma versão editável ou pesquisável (dependendo de qual você escolheu) da fatura. Suponha que você escolheu fazer uma versão editável. Você pode clicar nas caixas ao redor do texto para começar a editar.

Método 2

• Clique em OCR na interface principal do PDFelement.
• Selecione o PDF que contém a fatura de onde você deseja extrair o texto.
• Selecione a opção de digitalização desejada.
• Como segunda opção, especifique o intervalo de páginas.
• Selecione os idiomas na fatura.
• Clique em Aplicar.
• Edite o arquivo convertido conforme necessário.

Como escolher o melhor Software OCR de fatura para você

As diferenças nos Software OCR de fatura significa que eles têm casos de uso diferentes. Então, como você escolhe o melhor para você?

Primeiro, você deve pensar sobre a natureza do seu negócio. Por que você precisa realizar OCR em faturas e documentos contábeis? É para editar ou carregar os dados em seu banco de dados?

Em seguida, você deve considerar o custo do software. Você pode pagar uma opção premium? Ou está tudo bem para você escolher o meio termo? Algumas empresas preferem isso, pois eles não precisam de um scanner de faturas e OCR muito avançados.

Quando evitar soluções de digitalização de faturas

Se a sua empresa se esforça para ser o mais eficiente possível, existem opções melhores do que uma solução de digitalização de faturas. Sim, elimina a necessidade de entrada manual de dados. No entanto, os funcionários ainda precisam verificar se o texto reconhecido está preciso.

O que você deve fazer é adotar um sistema AP totalmente automatizado. Está totalmente integrado aos processos das empresas do início ao fim. Quando a fatura em PDF chega no e-mail, ele extrai automaticamente os dados e os carrega no sistema de contabilidade.

Conclusão

Executar OCR em faturas acelera certas partes de um negócio. E você tem várias opções de software. O que significa que você pode selecionar de acordo com o tamanho e orçamento da sua empresa. O mais acessível é o PDFelement, que permite realizar o OCR de documentos gratuitamente. Além disso, oferece muitas ferramentas de PDF que você pode usar.