O conteúdo tabular deve ser armazenado idealmente num formato que possa ser editado com um programa de planilha como o MS Excel ou o Mac Numbers. No entanto, você pode estar numa situação em que a única opção é uma cópia digitalizada de uma tabela ou planilha. O que fazer nesses casos? A abordagem mais fácil é converter PDF digitalizado para Excel on-line, o que pode ser feito numa variedade de sites de conversão de arquivos.
Dito isso, você deve escolher uma plataforma que faculte um OCR de alta qualidade pois você não pode se dar ao luxo de ter dados errôneos no seu arquivo Excel final, certo? Como tal, existem surpreendentemente poucas ferramentas que o podem fazer de forma precisa, uma das quais é nosso principal recurso que vamos falar hoje.
Parte 1: Saiba Mais Acerca do OCR On-line Antes de Converter PDF Digitalizado para Excel
Primeiro, o que é o OCR? OCR significa reconhecimento óptico de caracteres; por outras palavras, reconhecimento de texto. Por exemplo, quando você tem uma cópia digitalizada de uma tabela, geralmente é uma tarefa trabalhosa extrair e colocar manualmente os números numa planilha para processamento posterior. O OCR simplifica isso ao digitalizar e reconhecer os números no documento e os renderizar num arquivo eletrônico e editável, como o Excel.
Os benefícios de poder fazer isso são enormes. Você não precisa mais gastar tempo valioso numa tarefa manual. Apenas deixe que o sistema decifre o texto e o converta no equivalente eletrônico. Depois da conversão ter sido feita, você pode editar o texto dentro das tabelas, exportar o texto para o Excel e executar várias outras ações.
Parte 2: Como Converter PDF Digitalizado para Excel On-line
Para converter com precisão um PDF digitalizado para Excel on-line, você primeiro precisa saber que tipo de tabela do Excel o documento contém. Se, por exemplo, for uma cópia de um arquivo eletrônico digitalizado que já é interativo, então, tudo o que você precisa fazer é converter o PDF para Excel, e já está.
Por outro lado, se o documento digitalizado contiver tabelas não editáveis, você pode empregar a ferramenta Pro para conversão de OCR antes de exportar o arquivo como um arquivo de planilha do Excel. Esta é a única maneira de o conteúdo ser editável no Excel; caso contrário, o conteúdo do arquivo PDF simplesmente aparecerá como uma imagem não editável no arquivo Excel final.
A melhor ferramenta para o fazer on-line é o HiPDF . Ele tem ambos os métodos, o primeiro dos quais é gratuito se você quiser converter apenas um PDF para Excel. Além de converter PDF para Excel e outros formatos, o HiPDF também disponibiliza um amplo conjunto de recursos básicos e premium para anotações, segurança, criação de PDFs, organização de arquivos, gerenciamento de páginas e muito mais. O OCR é uma das ferramentas avançadas que você pode aproveitar ao visitar o site do HiPDF.
Como você se deparará com uma variedade de situações, vamos lá analisar os dois métodos para que você possa escolher o mais adequado às suas necessidades.
Método 1: Conversão de PDF para Excel (Sem OCR)
Passo 1 Carregue seu arquivo PDF no conversor de PDF para Excel HiPDF .
Passo 2 Após a importação, você verá duas opções - escolha Sem OCR como a opção gratuita.
Passo 3 Clique no botão Converter no canto inferior direito da página.
Passo 4 Baixe o seu arquivo na página de resultados finais assim que a conversão for concluída.
Conforme mencionamos, esse método é totalmente gratuito para uso. Se o seu documento contiver conteúdo de planilha editável, ele será editável no arquivo final. Mas e se o seu documento for uma digitalização de uma tabela de dados? Nesse caso, você precisará usar o recurso OCR que está integrado ao processo de conversão de arquivo.
Método 2: Conversor de PDF Digitalizado para Excel On-line com OCR
Neste método, primeiro executaremos o OCR no arquivo para garantir que o conteúdo seja editável antes de o converter para o formato Excel. Dessa forma, você poderá editar a sua planilha nativamente no MS Excel e outros aplicativos de suporte. A única desvantagem aqui é que esse processo é pago pois usa os recursos avançados de OCR do HiPDF. Portanto, supondo que você tem uma subscrição Pro, prossiga com os passos abaixo:
Passo 1 Carregue o PDF digitalizado para o mesmo URL de PDF para Excel no site HiPDF.
Passo 2 Após o carregamente, você verá que a opção OCR agora está desbloqueada e você a pode usar.
Passo 3 Na próxima página, escolha o seu idioma e configurações de OCR (todas as páginas ou um intervalo de páginas) - garanta que as Configurações do OCR estão na posição Ligado.
Obs.: Se o HiPDF detectar conteúdo não editável no seu arquivo, ele pedirá que você use o OCR. No entanto, se as configurações já estiverem ativadas, você pode ignorar e fechar esse pop-up.
Passo 4 Clique em Converter, aguarde a conclusão dos processos de OCR e PDF para Excel e, depois, baixe o arquivo na página de resultados finais.
Você verá que o arquivo agora tem conteúdo editável que você pode manipular em qualquer programa de planilha compatível.
Parte 3: Dicas para Converter um PDF Digitalizado em Excel On-line
Todo o mundo adora receber dicas! Se esse tipo de processo é novo para você, há três aspectos a ter em mente o tempo todo:
Use a ferramenta apropriada - Garanta que o conversor de PDFs digitalizados para Excel on-line tem OCR como recurso de suporte. Caso contrário, você não poderá editar o conteúdo no arquivo Excel que você obtém neste processo. Além disso, o HiPDF OCR permite que você escolha um intervalo de páginas para conversão. Isso economiza tempo e recursos, pois são extraídas somente as páginas necessárias. Se você tem um documento grande, mas precisa apenas de algumas páginas específicas convertidas usando OCR, você definitivamente precisa deste recurso.
Não pague mais do que o necessário - O propósito deste artigo é destacar um Conversor de PDF to Excel On-line acessível, mas altamente confiável e profissional, para que você não precise fazer a pesquisa só. Muitas pessoas tendem a pagar muito por ferramentas que são inadequadas ou desnecessárias, portanto, evite essa armadilha.
Segurança Primeiro - Se você estiver processando informações sigilosas ou confidenciais, como relatórios internos da empresa ou documentos financeiros, então, confira se a ferramenta de conversão de PDF para Excel on-line que você está usando é segura. Isso significa que ela usa tecnologia de criptografia de ponta para proteger o seu conteúdo? Essa é a primeira coisa que deve conferir antes de subscrever algum serviço on-line.
Parte 4: Vantagens e Desvantagens de Você Converter um PDF Digitalizado para Excel On-line
Você deve sempre pesar os prós e os contras de usar um serviço ou produto específico, e encontrar a ferramenta certa para converter PDF digitalizado para Excel on-line não deve ser diferente. Portanto, aqui estão apenas alguns dos prós e contras de usar um serviço on-line para digitalizar os seus arquivos PDF para Excel.
Prós
Não é necessário instalação ou espaço de armazenamento: Isso pode ser uma bênção, especialmente em sistemas mais antigos que estão cheios de bloatware. O serviço é executado no seu navegador e usa servidores de terceiros para processar os seus arquivos, o que é relativamente mais amigável aos recursos do que um aplicativo de desktop.
Mais acessível do que um conversor de PDF para desktop: como a maior parte dos serviços on-line são baseados em subscrições, eles são mais baratos mensalmente do que possuir um aplicativo para desktop imediatamente. Por que motivo você deve pagar USD 50 ou USD 100 ou mais por software quando você obtém a mesma funcionalidade diretamente no seu navegador por uma fração disso todo mês?
Contras
Preocupações com segurança: Embora o serviço de terceiros em si possa ser certificado em segurança e seguro o suficiente para arquivos confidenciais, a sua conexão com a Internet pode não ser! Muitas pessoas não percebem que um sistema de segurança é tão forte quanto o seu elo mais fraco. Por outras palavras, uma conexão de Internet não segura, como um hotspot Wi-Fi público, também pode ser um hotspot para hackers que buscam sequestrar o tráfego da web que passa por essa rede.
Limites em Tudo: Todo serviço de processamento de arquivos on-line tem limites - limites no tamanho do arquivo, limites no número de arquivos que você pode processar por dia gratuitamente e assim por diante. Os aplicativos de desktop removem essas limitações, o que é uma grande desvantagem para serviços on-line. Em certo sentido, eles estão fora dos limites para usuários frequentes.
Parte 5: Como Converter um PDF Digitalizado para Excel em Desktops
A solução de desktop envolve um aplicativo popular chamado PDFelement . Essencialmente um editor de PDFs, o PDFelement disponibiliza um leque completo de ferramentas de gerenciamento de documentos para criar, converter, editar, proteger, compartilhar, transformar, compactar, preencher, assinar, organizar e manipular documentos de várias formas. Ele é frequentemente considerado a alternativa de desktop mais acessível ao Adobe Acrobat DC e Pro DC pelos criadores do formato de arquivo PDF.
Vamos dar uma olhadela no processo de conversão de um PDF digitalizado para Excel usando o PDFelement.
Passo 1 Importe o arquivo para o PDFelement usando o botão Abrir Arquivo ou Abrir PDF ou uma ação simples de arrastar e soltar.
Passo 2 Quando o arquivo for aberto, o PDFelement identificará os caracteres não editáveis e solicitará que você execute o OCR - clique no botão Executar OCR.
Passo 3 Baixe o módulo (plugin), ative o módulo e continue com o próximo passo.
Passo 4 Na próxima tela, selecione se o deseja converter num PDF pesquisável ou editável (dica: editável é melhor se você desejar alterar o conteúdo nas células da planilha.)
Passo 5 Você também pode escolher o intervalo de páginas, selecionar um idioma diferente para reconhecimento de texto etc. Clique em Aplicar quando terminar. O arquivo agora é um PDF editável, que você pode converter para Excel nos passos seguintes. Clique na guia Converter na parte superior, clique em Para Excel na barra de ferramentas secundária logo abaixo. Salve o arquivo Excel final no local desejado.
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