Arquivos de PDF são formatos de documentos eletrônicos muito populares. Eles são usados quando você precisa salvar um arquivo sem fazer nenhuma alteração para que ele seja facilmente compartilhado e impresso. Uma pasta de trabalho Excel geralmente é salva como um arquivo .xlsx. Entretanto, um arquivo Excel pode facilmente ser convertido para um formato PDF. De forma similar, você pode criar tabelas a partir de um documento PDF usando Excel.
Converter Excel para PDF é mais fácil na teoria do que na prática, principalmente quando se trata de arquivos mais sérios que não podem ter erros. Você quer ter bons resultados com seus documentos financeiros ou acadêmicos. Neste caso, você precisa encontrar um conversor de Excel para PDF. Isso já pode ser mais difícil, principalmente se você não está acostumado. Neste artigo, vou te mostrar como converter excel para PDF online.
Parte 1 Por que converter Excel para PDF?
Softwares de planilhas, como o Microsoft Excel, são ferramentas poderosa para gerenciar seus negócios. Entretanto, essas planilhas são delicadas. Se você usa uma fórmula para inserir informações no arquivo, você deve ter certeza que esses detalhes não serão alterados. Simplesmente porque um único caracter faltando pode arruinar todo o resumo.
Então, você precisa manter esses arquivos a salvo. Felizmente, há uma forma mais simples de você conseguir isso. Você pode converter arquivos de Excel para PDF gratuitamente usando ferramentas online.
Estas são algumas das razões pelas quais você deveria considerar converter um arquivo Excel para um arquivo PDF online:
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Manter os dados seguros
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Fórmula e formatação de arquivo permanentes
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Fácil revisão de documentos
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Adicione proteção com a criptografia de documentos
Parte 2. Três formas de converter Excel para PDF online
Converter uma planilha de Excel para PDF geralmente é necessário se você quer permitir que outros usuários visualizem mas não editem seus dados. Você também pode querer converter sua planilha Excel para uma formato PDF mais esteticamente agradável para um kit de mídia, apresentação ou relatório ou criar um arquivo que pode ser aberto e lido por todos os usuários. Às vezes, os outros usuários não tem o Microsoft Excel instalado, como num tablet ou celular. Veja aqui três formas de converter Excel para PDF gratuitamente.
Forma 1. Use HiPDF para converter arquivos de Excel para PDFs online gratuitamente.
HiPDF é um conversor online de Excel para PDF que você pode usar para alterar suas planilhas rapidamente. Claro, HiPDF é mais do que um conversor de Excel para PDF; ele também converte de Word para PDF, Imagens para PDF e PPT para PDF, bem como integração, divisão e edição de PDFs online. A ferramenta online Excel para PDF também torna mais simples proteger, cortar e desbloquear arquivos de PDF na internet.
Veja aqui alguns passos para fazer uma conversão de Excel para PDF gratuita usando HiPDF:
Passo 1 Vá para o site do HiPDF
Vá para a página do excel para PDF do HiPDF: Clique em "Escolher arquivo" para ir até o arquivo que você quer converter para PDF.
Passo 2Carregue o arquivo Excel
Depois que você tiver carregado o arquivo Excel para o conversor online Excel para PDF, clique em "Converter".
Step 3Baixar o arquivo convertido.
Quando você tiver convertido seu documento Excel, você vai ver "Conversão concluída". Agora você pode baixar o documento para seu computador clicando em "Baixar".
Forma 2 Converter Excel para PDF online usando Google Drive
Se você usa o Microsoft Office Excel para compartilhar seu trabalho com outras pessoas com frequência, pode ser que você precise enviar um arquivo Excel como um PDF para alguém. A forma padrão que a Microsoft usa para isso é direta. Porém, se você não sabe, há uma forma alternativa de conversão de um arquivo Excel para um arquivo PDF através do Google Drive.
Aqui está o passo a passo para converter Excel para PDF gratuitamente usando Google Drive:
Passo 1Vá até o Google Drive.
Faça login com seus informações do Google Drive. Se for a sua primeira vez usando um produto da Google, você deve criar uma conta da Google.
Passo 2Clique no botão "Novo".
Quando terminar, vá até o Google Drive e clique no botão "Novo", como mostrado na imagem abaixo, antes de selecionar a opção visível abaixo "Carregar arquivo" .
Passo 3Carregue o arquivo de Excel.
Depois vá até onde seu arquivo Excel está localizado e clique duas vezes nele para carregá-lo.
Passo 4Abra o arquivo usando Planilhas Google.
Quando o carregamento estiver concluído, volte para o Google Drive, localize su arquivo Excel, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione "Abrir com" > "Planilhas Google".
Passo 5Baixe como um arquivo de PDF.
Selecione "Baixar como PDF" do menu "Arquivo".
Passo 6Exportar e baixar.
Selecione "Baixar como PDF" do menu "Arquivo".
Forma 3. Imprimir Excel para PDF online com Microsoft Excel Web
Você pode acessar uma versão online gratuita do Microsoft Excel, assim como a do PowerPoint e Word. No programa online do Excel você pode criar pastas de trabalhos simples ou abrir pastas de trabalho criadas por você ou por um colega de trabalho na versão desktop do Microsoft Excel na versão online.
Excel Online é uma versão mais leve do Excel que roda no seu navegador da web, eliminando a necessidade de instalar qualquer software. Para aqueles que estão familiarizados na versão do Excel para desktop vão perceber que criar uma pasta de trabalho na versão online é bem parecido.
Veja aqui os passos para converter do Excel para PDF gratuitamente usando Microsoft Excel Web.
Passo 1Vá para o site da Microsoft.
Vá em "office.com." Role a página para baixo para ver as versões grátis do PowerPoint, Excel, Word e algumas outras ferramentas.
Passo 2Selecionar Excel
Selecione o ícone do Excel.
Passo 3Abrir o arquivo excel no Microsoft Excel Web
No menu, selecionte o arquivo Excel desejado. Você pode salvar as alterações desejadas no seu arquivo Excel antes de salvá-lo.
Passo 4Imprimir o arquivo
A barra de fita do Excel contem o menu "Arquivo". Selecione "Imprimir" para visualizar a pré-visualização da impressão.
Passo 5Baixar o arquivo como PDF
Selecione "Impressão Microsoft para PDF" da janela de pré-visualização da impressão e clique em "Imprimir".
Parte 3 Converter Excel para PDF online vs offline - Como decidir?
Há vantagens e desvantagens em usar tanto conversores de PDF online quanto offline. É importante entender suas diferenças para fazer a melhor escolha de acordo com suas necessidades.
Seu computador tem conversores de PDF offline instalados. Isso significa que você pode usá-los mesmo se você não tiver acesso à internet. Conversores de PDF online, por outro lado, precisam de uma conexão de internet para funcionar.
Antes de decidir, é preciso saber algumas diferenças chaves entre conversores de PDF online e offline. Aqui estão alguma das mais importantes:
- Recursos de edição
- Funcionalidade
- Compatibilidade de sistemas
- Recursos do sistema
- Disponibilidade de internet
- Preço
- Segurança e privacidade
Diferenças entre conversores de PDF online e offline
Veja aqui algumas diferenças entre conversores de PDF online e offline:
Conversores de PDF offline
Conversores de PDF online
Por fim, ambos os conversores de PDF tem vantagens e desvantagens, mas depende de você determinar qual conversor de PDF é melhor pra você. Então, pense atentamente sobre suas necessidades e escolha o melhor conversor de PDF.
Parte 4 Wondershare PDFelement - Converta Excel para PDF com um click
PDFelement É um software poderoso que pode operar vários trabalhos de PDF. É por isso que PDFelement é usado por tantas pessoas, instituições e organizações mundialmente. Por ser uma solução de PDF multifuncional, você aproveitará os recursos de software PDF mais populares e procurados.
Veja o vídeo abaixo para aprender mais recursos do PDFelement.
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PDFelement te possibilita criar, converter, editar, imprimir, organizar, comprimir, proteger, compartilhar, executar OCR em arquivos PDF. Os benefícios do PDFelement inclui baixo custo, rapidez, facilidade de uso, compatibilidade com vários dispositivos, e suporte para quase todos os formatos de arquivo. Baixe a versão de teste grátis para conferir os incríveis recursos. Para uma melhor experiência, você pode facilmente atualizar para a versão pro mais acessível.
PDFelement fornece uma interface simples e fácil de usar para converter Excel para PDF. Pode converter arquivos para PDF em alta qualidade mantendo a formatação original. Com seu recurso de conversão de arquivo em lote em alta velocidade, você pode concluir uma grande quantidade de tarefas de conversão em segundos. Não há necessidade de contratar um profissional se você não tem experiência porque tudo é muito claro.
Os passos abaixo demonstram como converter do Excel para PDF usando PDFelement:
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Passo 1Iniciar PDFelement
Para começar, inicie PDFelement e então clique no botão "Criar PDF" > "De arquivo" na página principal.
Passo 2Selecione o arquivo Excel
PDFelement vai abrir uma janela do explorador de arquivos. Selecione o arquivo Excel a ser convertido para PDF, então clique "Abrir".
Passo 1Converter e baixar
Na tela, vai aparecer a janela "Criar PDF". Você pode checar o progresso da conversão nessa janela. Quando estiver terminado, PDFelement vai abrir o arquivo. Finalmente, selecione o botão "Salvar" do menu "Arquivo" para salvar seu novo arquivo PDF.
Conclusão
Aprender como converter arquivos Excel para pDF é necessário para a maioria dos usuários do Excel, principalmente quando compartilham suas informações com outros. Com o Excel, é simples salvar arquivos .xlsx em vários formatos, incluindo PDFs.
Porém, dependendo da sua versão do Excel, você pode preferir usar uma ferramenta como o PDFelement, que pode ser usado com todas as versões do Excel e fornece recursos extras para personalizar seus PDFs. É uma tarefa comum converter arquivos de Excel para PDF. Felizmente, é bem simples e há várias opções.
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