Atualmente fluxos de trabalho em PDF são essenciais para todos os negócios, mas permanecem várias preocupações com a segurança de documentos. Como resolvemos esse problema? Simples: usando proteção por senha para todos os documentos PDF compartilhados na Internet. Dessa forma, seus arquivos são criptografados enquanto são enviados e somente os usuários que tiverem acesso a sua senha poderão acessá-lo, fazer alterações, copiar o conteúdo e assim por diante. Então, qual é a solução para proteger com senha PDFs de forma on-line e quais são as implicações e as alternativas? É o que vamos explorar nesse artigo.
Parte 1: 5 ferramentas úteis para proteger on-line PDF com senha
1. HiPDF
O HiPDF é mais do que apenas uma ferramenta on-line de proteção por senha para uso. Ele contém uma gama completa de serviços de PDF, desde simples anotações até conversão complexa de arquivos, organização de páginas, preenchimento de formulários, aplicativo de assinatura eletrônica, desbloqueio de PDFs, execução de OCR etc. O HiPDF também oferece várias ferramentas de processamento de imagem para uso on-line, o que é ótimo para quem trabalha na área de criatividade, fotografia, web design e áreas afins.
Principais Características:
● Várias opções de conversão de arquivos - de e para PDF
● Ferramentas de imagem
● Organização de arquivos e organização de páginas
● Compactação de PDF
● Extração de imagens, redação, compartilhamento de arquivos etc.
● Conversão OCR de PDF digitalizado para PDF editável/pesquisável
Como proteger on-line com senha um PDF com o HiPDF
Etapa 1 Carregue seu arquivo PDF no site do HiPDF para protegê-lo com senha.
Etapa 2 Digite uma senha para restrições de acesso e confirme sua escolha.
Etapa 3 Na página final, clique em Download para buscar seu PDF protegido; esse arquivo só pode ser aberto com a senha que você selecionou na etapa anterior.
Prós
Serviço gratuito de solicitação de proteção por senha
Contras
Arquivos grandes levam tempo para serem carregados, processados e baixados.
Requer uma conexão de Internet muito estável
Se sua conexão não for segura, seus dados podem ser comprometidos no envio.
2. Smallpdf
O processo é essencialmente o mesmo para todas essas ferramentas on-line de senha de PDF, portanto, não repetiremos as etapas aqui. No entanto, existem algumas diferenças sutis entre as duas plataformas. Em termos de recursos, o Smallpdf oferece muitos dos recursos do HiPDF, mas nem todos são gratuitos. Por exemplo, a compactação normal de arquivo é gratuita, enquanto a alta compactação requer uma assinatura Pro; da mesma forma, PDF para Word é gratuito, mas você precisa do Pro se quiser usar o OCR.
Principais Características
● Conversão de PDF
● Compactar PDF
● Mesclar/Dividir arquivos
● Assinar PDFs
● Proteção de PDF
Prós
A maioria das ferramentas é de uso gratuito (apenas opções básicas).
Processo simples para várias ações (arrastar e soltar, clicar para processar, clicar para baixar)
Capaz de lidar com arquivos maiores
Contras
As ferramentas avançadas não são gratuitas.
As ferramentas não são tão abrangentes quanto as do HiPDF.
A precisão do OCR é menor.
3. PDF2GO
Em termos de número de recursos oferecidos, o PDF2GO fica entre as duas ferramentas on-line de segurança para PDF citadas anteriormente. Assim como no Smallpdf, todas as ferramentas básicas são gratuitas, mas algumas avançadas exigem assinatura. No entanto, mesmo a opção paga é relativamente acessível em comparação com o Smallpdf. A precisão da conversão também é muito boa e você pode facilmente proteger com senha e de forma on-line os PDFs com esse prático utilitário baseado na web.
Principais Características
● Criação de PDF
● Edição e anotações de PDF
● Controle de compactação e tamanho da página
● Reparação de PDF
● Organização e otimização de PDF
● OCR (somente conversão para pesquisável)
Prós
Todas as ferramentas básicas são de uso gratuito
Oferece uma gama adequada de recursos para lidar com a maioria dos fluxos de trabalho de PDF
IU simples com controles fáceis
Contras
Edição, conversão e compactação requerem uma assinatura ativa.
OCR não é gratuito como é com o HiPDF.
A tarefa ficará em fila ao usar a plataforma gratuita, portanto, pode haver um atraso.
4. iLovePDF
O iLovePDF é a ferramenta mais leve e divertida a ser usada. Aqueles que usaram o iLoveIMG podem estar familiarizados com alguns dos aspectos da interface do usuário, pois ambos foram desenvolvidos pela mesma empresa. Em termos de recursos, ele contém todos os recursos básicos e algumas ferramentas avançadas, mas não tantas quanto o HiPDF ou mesmo o Smallpdf. Ainda assim, se você precisar atualizar para um plano pago, é um pouco mais barato que o Smallpdf.
Principais Características
● Organizar PDF
● Converter de e para outros formatos
● Otimizar e reparar arquivos
● Editar PDF
● Segurança de PDF
Prós
Interface do usuário simples e minimalista
Ferramentas úteis para marca d'água, assinatura eletrônica etc.
Conversões razoavelmente precisas
Contras
O custo mensal é relativamente caro
Alguns recursos premium (conversão) não estão disponíveis
5. Adobe Acrobat Online
O Adobe tem um pequeno conjunto de ferramentas que você pode usar on-line, e isso inclui segurança de PDF ou a capacidade de aplicar senhas a arquivos PDF. Ele também oferece várias outras ferramentas, mas muitas delas são apenas a porta de entrada para que você opte pelo teste gratuito. Outros recursos exigirão que você instale o Adobe Acrobat em sua área de trabalho, e isso inclui tarefas complexas, como edição de PDF etc. Na verdade, a página “Editar um PDF” permite apenas adicionar comentários; para edição real, você precisa da versão Windows ou Mac do Acrobat.
Principais Características
● Algumas opções de conversão
● Segurança de PDF
● Preenchimento e assinatura de formulários
● Organização de página
● Compactação de arquivo
Prós
A maioria das ferramentas são gratuitas.
Acesso ao download para o Desktop
Contras
Os rótulos de recursos podem ser enganosos, como “Editar um PDF”.
Nenhum plano pago para serviços on-line - apenas para desktop ou celular.
Parte 2: Vantagens de proteger um PDF na área de trabalho
No mundo da edição eletrônica, muitas vezes é considerado inapropriado usar ferramentas on-line. Existem várias razões para isso, conforme descrito abaixo:
● Ferramentas mais completas do que qualquer serviço on-line;
● Maior capacidade para lidar com arquivos grandes;
● Processamento em lote para maior produtividade;
● O mecanismo de conversão é mais preciso;
● Ambiente estável;
● Maior segurança, pois os processos são executados off-line;
● A integração na nuvem aprimora os recursos de colaboração.
Então, como um usuário pode se beneficiar dessas vantagens quando não deseja proteger com senha e de forma on-line os PDFs e optar por um ambiente mais seguro? Vamos dar uma olhada.
Parte 3: Como proteger PDF com senha na área de trabalho
Para esta parte, usaremos o PDFelement , o equivalente para desktop ao HiPDF. No entanto, “equivalente” pode não ser o termo certo, pois o PDFelement é muito mais robusto em termos de velocidade, precisão e recursos. Ele também possui uma interface de usuário elegante para facilitar a troca de novos usuários; o PDFelement é realmente conhecido como uma das alternativas mais acessíveis ao Adobe Acrobat, o que diz muito sobre ele. Vejamos o processo de proteção do seu PDF com uma senha usando o PDFelement para Mac e Windows (também para iOS/iPad e Android)
Etapa 1 Carregue seu arquivo no PDFelement usando o botão Abrir PDF na página inicial.
Etapa 2 Clique na guia Proteger e escolha Definir Senha na barra de ferramentas secundária.
Etapa 3 Escolha o tipo de senha a ser aplicada e insira-a (você também pode definir restrições aqui e até escolher o tipo de criptografia).
Etapa 4 Clique em Salvar para preservar as alterações de segurança.
Etapa 5 (Opcional) Agora você pode clicar na guia Editar para modificar vários elementos em seu arquivo PDF.
Obviamente, o PDFelement também permite que você execute várias outras tarefas em seu documento PDF e, para sua referência, alguns desses recursos são listados abaixo:
Edição completa de PDF
Criação e conversão de PDF
Anotação e marcação de arquivos
Assinatura de PDF, redação e outros recursos de segurança
Organização de arquivos - mesclar, dividir, criar portfólio PDF
Organize páginas PDF - gire, adicione, exclua, substitua, extraia etc.
Crie, converta e preencha formulários com extração de dados de formulário
OCR poderoso em vários idiomas
Impressão e compartilhamento de PDF
Integração na nuvem com o Wondershare PDFelement Cloud
Suporte multiplataforma - desktop, móvel e web
Com tantos recursos, pode-se pensar que o PDFelement é uma ferramenta premium cara. Não é verdade. Se você observar o preço do desktop, verá que é uma fração do que pagaria por uma assinatura do Adobe Acrobat ou por uma licença independente. Além disso, o PDFelement possui uma interface de usuário superior com uma experiência mais agradável, especialmente para usuários iniciantes. Claro, você sempre tem a opção de usar o HiPDF (um produto irmão) para proteger on-line com senha o PDF por uma questão de conveniência, mas a abordagem do Desktop, geralmente, é mais adequada para arquivos confidenciais da empresa e outros conteúdos confidenciais.
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