O que é um PDF pesquisável & Como criar arquivos PDF pesquisáveis

Muitas pessoas, empresas e organizações diversas lidam com arquivos PDF e veem vantagem nos arquivos PDF pesquisáveis. Um arquivo PDF pesquisável favorece a localização de determinadas informações, valoriza o arquivo digital e amplia a acessibilidade.

Porém, muitas pessoas se atrapalham ao criar arquivos PDF pesquisáveis, enquanto outras sequer sabem o que é um PDF pesquisável. Para sua sorte, este artigo levará você pela mão ao longo de um guia passo a passo com tudo o que você precisa saber sobre PDFs pesquisáveis e como criar PDFs pesquisáveis.

O que é um PDF pesquisável?

Às vezes não é tão simples saber se um arquivo PDF é pesquisável ou não, especialmente se você tem pouco conhecimento sobre os arquivos PDF. No entanto, os arquivos PDF pesquisáveis estão por toda parte e provavelmente você já se deparou com um.

Um PDF pesquisável é um tipo de arquivo onde você pode marcar, copiar, selecionar, colar ou destacar os textos. Esses arquivos em geral são criados através de recursos de OCR ou de softwares como o Microsoft Office.

Os PDFs pesquisáveis normalmente têm duas camadas, sendo que a camada de texto fica por baixo da camada de imagem. Você pode utilizar o teclado do computador para pesquisar, destacar, selecionar, copiar ou colar os textos. Além disso, você não precisa de uma ferramenta especial para executar essas ações.

Qual a diferença entre os arquivos PDF pesquisáveis e os não pesquisáveis?

O processo de criação e a natureza do conteúdo de um arquivo PDF é o que define seu tipo. O conteúdo de um arquivo PDF pode ser acessado ou estruturado de forma fechada. Por causa disso, os arquivos PDF podem ser classificados em dois tipos: pesquisável e não pesquisável.

Como o nome sugere, em um arquivo PDF pesquisável os textos podem ser selecionados, copiados, colados ou marcados. Um PDF pesquisável é criado quando um arquivo PDF digitalizado ou baseado em imagem passa pelo processo de OCR. O processo de OCR reconhece os caracteres na imagem e adiciona uma camada de texto abaixo da camada de imagem.

Também é possível criar um PDF pesquisável convertendo um arquivo de outro formato em PDF usando o software adequado. Esses arquivos PDF se parecem com o PDF original, porém são pesquisáveis. Se você quer saber se um PDF é pesquisável, é só abrir o PDF e tentar localizar ou selecionar alguma parte do texto. O arquivo PDF é pesquisável se você conseguir selecionar ou destacar as partes de texto desejadas.

Por outro lado, um arquivo PDF é não pesquisável quando os textos não podem ser selecionados, copiados ou colados. Esses arquivos PDF são baseados em imagem e são criados através da digitalização em escâner. Esse PDF contém apenas a camada de imagem e nenhuma camada de texto pesquisável. Portanto, não é possível usar seu dispositivo para localizar textos nesse arquivo PDF.

É fácil saber se um arquivo PDF não é pesquisável. Basta abrir o arquivo e tentar localizar alguma parte do texto com o teclado ou destacar alguma parte com o mouse. Se você não conseguir selecionar, copiar ou destacar nada, então você está lidando com um arquivo PDF não pesquisável.

Como criar um PDF pesquisável?

Criar um arquivo PDF pesquisável pode ser algo intimidador, especialmente para quem é inexperiente. Porém, você pode ter um ótimo resultado se escolher a ferramenta certa. Felizmente, a PDFelement oferece uma plataforma que auxilia a criação de PDFs pesquisáveis. Essa ferramenta é rica em recursos, é rápida, simples de usar e barata, além de ser compatível com muitos dispositivos. Os dois métodos a seguir demonstram como criar um PDF pesquisável usando o Wondershare PDFelement.

Método 1: criar um PDF pesquisável a partir de um arquivo do Word

O Wondershare PDFelement é um dos melhores meios para criar PDFs pesquisáveis a partir de um arquivo do Word. O processo é direto porque você usará o plugin do Wondershare PDFelement no Microsoft Word.

Quando você instalar o Wondershare PDFelement no seu dispositivo e o plugin será automaticamente instalado no Microsoft Office. Os passos a seguir mostram como criar um PDF pesquisável a partir de um arquivo do Word usando o plugin do Wondershare PDFelement.

Passo 1: abra o arquivo do Word que você deseja converter para PDF no seu computador. Quando o arquivo abrir no Word, clique na guia "PDFelement" na barra de menus. Nas opções exibidas, clique no ícone "Criar PDF" no lado esquerdo.

Passo 2: será então exibida uma janela de "Salvar como". Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo e então clique em "Salvar". O processo de criação do arquivo PDF a partir do Word começará imediatamente. Quando estiver concluído, o novo arquivo PDF será aberto no PDFelement.

Passo 3: agora você pode editar seu arquivo PDF conforme sua necessidade. Quando tiver concluído, vá em "Arquivo" e selecione a opção "Salvar" para salvar as alterações.

Método 2: usar o recurso OCR para criar um PDF pesquisável

O Wondershare PDFelement não é limitado. Esse programa é equipado com diversas ferramentas de ponta que levarão sua experiência com arquivos PDF a um novo patamar. Uma dessas ferramentas é o recurso de OCR, que auxilia a criação de PDFs pesquisáveis e editáveis.

OCR é acrônimo de "Optical Character Recognition", ou em português, Reconhecimento Ótico de Caracteres. Com o nome indica, essa tecnologia reconhece textos em imagens, fotografias e documentos digitalizados com escâner. Assim, é possível desbloquear textos sobrepostos à imagem ou nos arquivos digitalizados, em documentos fechados para edição. O recurso OCR é uma tecnologia cada vez mais utilizada quando se trata de PDFs e as empresas não têm como escapar.

Felizmente, o Wondershare PDFelement tem um recurso de OCR incluído. Com o OCR do PDFelement você pode tornar seus arquivos PDF pesquisáveis e editáveis com qualidade HD. O recurso de OCR do PDFelement ajuda você a converter imagens em texto, editar PDFs digitalizados e extrair dados de PDFs digitalizados com bastante precisão.

Além do mais, você também pode transformar vários arquivos em PDFs pesquisáveis de uma só vez, utilizando o recurso de processamento em lote. O recurso de OCR do Wondershare PDFelement é super rápido e preciso; ele reconhece mais de 20 idiomas diferentes. Funciona em Windows, Mac e iOS. Você pode experimentar a versão gratuita do plano PDFelement Professional e depois subir de categoria para ter uma experiencia melhor.

Como baixar e instalar o OCR

Antes de prosseguir, você precisará baixar e instalar o plugin do OCR. Se você já baixou e instalou a versão paga do PDFelement, você pode seguir adiante para baixar e instalar o plugin do OCR. Se você está usando a versão gratuita de degustação, primeiro você precisa atualizar sua assinatura para a versão paga.

Os passos a seguir vão mostrar como baixar e instalar o plugin de OCR no seu computador.

Passo 1: abra a versão paga do Wondershare PDFelement no seu computador. Vá à seção "Ferramentas" e então clique no botão "OCR". Como alternativa, clique no link "Executar OCR" na barra de notificações.

Passo 2: na janela pop-up exibida clique no botão "Baixar" e acompanhe o status do download.

Passo 3: quando o download estiver completo, clique em "OK" para instalar o plugin do OCR.

Como executar um OCR em um arquivo PDF com o PDFelement

Agora que você baixou e instalou o plugin de OCR do PDFelement, prossiga para tornar o seu PDF editável e pesquisável com esse recurso.

Passo 1: abra o arquivo PDF desejado com o PDFelement no seu computador. Quando o arquivo PDF estiver carregado, vá à guia "Ferramentas" e clique no botão "OCR".

Passo 2: a janela "OCR PDF" será exibida na tela. Aqui você poderá optar por criar um PDF pesquisável ou um PDF editável. Selecione a opção "Digitalização para texto pesquisável na imagem" para fazer com que seu arquivo seja um PDF pesquisável. Você pode personalizar as opções, como o intervalo de páginas e o idioma que desejar.

Passo 3: quando acabar, clique em "Aplicar" e então o programa iniciará o processo de conversão para transformar seu arquivo em um PDF pesquisável. Você pode acompanhar o processo em segundo plano.

Conclusão

Este artigo discorreu sobre o que é um arquivo PDF pesquisável e como criar um PDF pesquisável com o Wondershare PDFelement. Esse programa tem tudo para transformar sua experiência com arquivos PDF e você não vai se arrepender de usá-lo. Baixe o Wondershare PDFelement e crie arquivos PDF pesquisáveis perfeitos.