Como converter e-mails do Gmail em PDFs

Se você deseja acessar seus e-mails do Gmail offline, e deseja visualizá-los em qualquer dispositivo, baixe e converta em PDFs. Os PDFs preservam o layout, mesmo em diferentes dispositivos, e oferece muitos recursos de segurança. Então, converter e-mails do Gmail em PDF pode ser uma ótima ideia.

Mas, como fazer isso? Quais ferramentas usar para esse tipo de conversão? Vamos discutir tudo isso neste artigo.

Como converter e-mails do Gmail em PDF

Além de acessar sua conta do Gmail para converter seus e-mails em PDFs, você não precisa de mais nada. O Gmail tem uma ferramenta integrada que permite essa operação. Mas, ter programas como o Wondershare PDFelement facilita o processo. Além disso, é importante ter uma ferramenta útil para ler e editar o PDF.

O que você deve fazer? Usar a função Imprimir. Veja o tutorial de como usar a ferramenta Imprimir:

1. Abra o navegador de sua preferência.
2. Faça o login no seu Gmail.
3. Abra o e-mail que você deseja converter em PDF.
4. No topo direito, clique no ícone da Impressora.

5. Como destino, escolha o Wondershare PDFelement.

6. Clique em Imprimir.

E apenas com isso, seu e-mail do Gmail está salvo como PDF.

Como converter em lotes e-mails do Gmail em PDF

O método acima funciona. Mas, existe um grande problema com ele. Só permite a conversão de um por um. É muito demorado, se você tiver que converter vários e-mails.

Dito isso, para converter em lote os e-mails do Gmail em PDFs, você precisa de outros métodos. Será necessária uma ferramenta especial que ofereça essa funcionalidade. A ferramenta de backup do Gmail é um bom programa. É um aplicativo terceiro que permite baixar e-mails do Gmail como PDFs.

Para converter vários e-mails do Gmail em PDFs de uma só vez, siga estes passos:

1. Baixe e instale a ferramenta de backup do Gmail.
2. Abra o aplicativo e, como fonte, escolha Gmail.
3. Para dar ao programa acesso aos seus e-mails, faça o login na sua conta do Gmail.

4. Selecione os e-mails que você deseja converter em PDF.
5. Em Selecione a opção de salvar: escolha PDF.
6. Clique em Backup.

A ferramenta vai baixar seus e-mails como PDFs, após esses passos.

Como converter no celular e-mails do Gmail em PDF

E se você estiver usando seu smartphone? Como converter diretamente e-mails do Gmail em PDFs? Ou será preciso acessar os e-mails do seu computador? Você pode fazer isso no seu celular! Também é super simples.

Veja como. Vamos te ensinar como converter, no Android e no iOS, e-mails do Gmail em PDFs.

Android

1. Abra o aplicativo do Gmail. Se ainda não estiver logado, faça login na sua conta.

2. Selecione o e-mail que você deseja converter em PDF.
3. No canto superior direito da tela, clique nos três pontinhos.
4. Selecione Imprimir.

5. Clique em Selecione uma impressora.
6. Escolha Salvar como PDF.

7. Clique no ícone PDF.

8. Se desejar, nomeie o arquivo PDF. Em seguida, clique em Salvar.

iOS

1. Abra o Gmail no seu iPad ou iPhone. Se ainda não estiver logado, faça login na sua conta.
2. Selecione o e-mail que você deseja converter em PDF.
3. Para acessar o menu, clique nos três pontinhos no canto superior direito do e-mail.

4. Escolha Imprimir > AirPrint.

5. Selecione Salvar em arquivos.

6. Como impressora, selecione Salvar como PDF.

7. Escolha um destino de arquivo e toque em Salvar.

Usando o Wondershare PDFelement para celular, edite seu e-mail convertido em PDF

Alguns telefones possuem leitores de PDF integrados, outros não. Você pode usá-lo para ler e editar o e-mail do Gmail que converteu em PDF, se o seu tiver. O problema é que a maioria dos aplicativos integrados tem recursos limitados. Então, você pode baixar uma solução para PDFs.

Uma das melhores escolhas é o Wondershare PDFelement para celular. Para começar, a versão para Android é 100% gratuita! Você não precisa pagar para instalá-lo, nem para usar todos os seus recursos.

Principais recursos:

• Existem muitas ferramentas de marcação.
• Você pode assinar digitalmente o PDF.
• Permite edição do texto do PDF.
• O PDFelement para celular permite a organização das páginas.
• Você pode proteger o PDF com senha.

Conversão e-mails do Gmail em PDFs: O que fazer e o que não fazer

Estamos falando de e-mails. E alguns deles podem conter informações sensíveis. Portanto, ao converter e-mails do Gmail para PDFs, é importante saber o que fazer e o que não fazer. Vamos te ensinar sobre isso. Aqui estão as coisas que você deve e não deve fazer.

O que fazer

1. Use apenas aplicativos confiáveis - Existem aplicativos terceiros que permitem baixar e-mails do Gmail como PDFs. Pesquise sobre eles, antes de usá-los. O conversor/downloader tem boa reputação ou não? Se não tiver, por favor, priorize os métodos tradicionais. O Gmail fornece isso gratuitamente.
2. Proteja seus PDFs - Proteger seus PDFs é essencial, pois os e-mails podem possuir informações confidenciais. Felizmente, o formato PDF oferece muitos recursos que podem ajudar. Você pode escolher entre proteger com senha ou criptografar. Para proteger sua autenticidade, você também pode assinar digitalmente o PDF.
3. Verifique o conteúdo do PDF - Para verificar o conteúdo do e-mail convertido em PDF, abra o imediatamente após a conversão. O conteúdo do PDF deve ser o mesmo do e-mail. Isso também te ajuda a ver se existem erros de formatação.
4. Organize e nomeie os PDFs adequadamente - Para encontrar um PDF específico, você não vai abrir todos os PDFs, todas as vezes. Isso demora muito. É aconselhável nomear os PDFs de acordo com seu conteúdo.

O que não fazer

1. Não se esqueça de incluir anexos - Alguns e-mails possuem anexos. Em alguns casos, o e-mail não faz sentido sem os arquivos anexados. Portanto, garanta que os anexos sejam sempre incluídos. Se não for possível, baixe e salve os arquivos na mesma pasta do PDF.
2. Não converta todos os e-mails - Alguns e-mails não valem a pena ser salvos. Selecione aqueles que realmente valem a pena salvar. Saber disso pode economizar tempo e memória.
3. Não desconsidere o tamanho do arquivo - Você está baixando seus e-mails ao convertê-los em PDF. Ou seja, eles ocupam espaço de armazenamento do seu dispositivo. Você deve verificar o tamanho do arquivo PDF. Se for muito grande, comprima o PDF. Ao fazer isso, fica mais fácil de gerenciar, compartilhar e armazenar.
4. Não compartilhe os PDFs sem permissão - Respeite a privacidade e confidencialidade do conteúdo do e-mail, sempre. O remetente do e-mail pode não querer que outras pessoas tenham ciência de suas conversas. Portanto, apenas depois de obter permissão, compartilhe e envie os PDFs, para pessoas ou partes autorizadas.

Conclusão

A conversão de e-mails do Gmail para PDFs tem seu propósito. Mesmo quando estiver offline, você poderá acessar seus e-mails, em qualquer dispositivo. Além disso, é como um backup de seus e-mails do Gmail.

Principalmente porque não é difícil, todos com e-mails importantes devem fazer isso. O próprio Gmail oferece ferramentas gratuitas para essa conversão. Então, para gerenciar os PDFs, você só precisa de uma solução de PDF confiável como o Wondershare PDFelement. A versão do PDFelement para Android é gratuita. Nada te impede de transformar seus e-mails do Gmail em PDFs.