Como enviar um arquivo PDF por e-mail no Outlook: Um guia passo a passo

O Outlook tem uma das maneiras mais convenientes de compartilhar e rastrear documentos com facilidade. Com muitas opções e categorias, os usuários conseguem classificar e organizar documentos sem suar a camisa. Para compartilhar seus arquivos PDF, principalmente em casos de uso comercial, talvez o Outlook seja um dos provedores mais populares usados.

Mas, como um novo usuário, você pode ter um desafio ao tentar compartilhar PDFs, especialmente múltiplos arquivos, com hiperlinks ou muito grandes. Bem, dependendo de fatores como o tamanho do arquivo, existem várias maneiras de enviar um arquivo PDF por e-mail no Outlook.

Veja aqui um guia rápido de como enviar um PDF por e-mail no Outlook.

Método 1: Enviar um PDF no Outlook como anexo

O PDFelement oferece a maneira mais fácil e conveniente de enviar PDFs pelo Outlook. Você pode usar a ferramenta de edição para compartilhar um PDF por e-mail, diretamente para o Outlook. O processo é simples e a parte boa de usar o PDFelement é que você pode editar seu PDF antes de compartilhar. Para garantir que você personalize a aparência do PDF com rapidez, edite antes de compartilhar.

O PDFelement tem muitos recursos de edição fáceis, para transformar seu documento. Em seu dispositivo, você pode editar facilmente todos os tipos e tamanhos de arquivos PDF. Edite imagens, links, formas e textos de acordo com suas preferências.

Se for um documento digitalizado, você pode transformá-lo em um PDF editável usando o recurso OCR. Além disso, você pode anotar, organizar, proteger, compactar, mesclar e compartilhar, tudo na mesma plataforma.

Enviar um PDF como um anexo no Outlook

Veja a seguir como enviar um PDF como um anexo no Outlook:

Passo 1 Comece instalando e abrindo o PDFelement no seu computador. Quando o painel principal de edição estiver pronto, clique no botão "Abrir arquivo" e siga as instruções na tela para carregar o PDF.

Passo 2 Você poderá editar o arquivo desejado antes de compartilhá-lo. Na barra de ferramentas existem várias opções de edição.

Se quiser mexer no PDF antes de enviá-lo, basta clicar em "Editar" e selecionar a edição desejada.

Passo 3 Você poderá compartilhar seu arquivo editado, quando estiver satisfeito com as edições. Na barra de menu, clique em "E-mail".

Ao clicar, o e-mail Outlook será carregado automaticamente e exibirá sua interface.

Passo 4 Insira o e-mail do destinatário e o assunto, se quiser, adicione os e-mails de quem você deseja que também esteja em cópia. Clique em "Enviar" e o documento será enviado ao(s) destinatário(s) fornecido(s).

Método 2: Inserir um PDF como um objeto no e-mail do Outlook

Inserir um PDF como um objeto no Outlook é outra maneira fácil de enviá-lo. A beleza desse método é que os usuários podem ver a primeira página do documento. Assim, você consegue atrair a atenção do destinatário facilmente. Para e-mails promocionais enviados pelo Outlook, pode ser bastante útil.

A opção é ideal para PDFs com várias páginas.

Embora as diferentes versões do Outlook também possuam diferentes disposição dos recursos, as etapas são praticamente as mesmas.

Siga os passos abaixo para inserir um PDF como um objeto no Outlook:

Passo 1 Para começar, abra o Microsoft Outlook no seu computador na interface principal. Clique em "Novo e-mail" na barra de menu, depois de aberto.

Passo 2 Automaticamente, uma nova janela de e-mail será exibida na tela. No campo "Para", digite o e-mail do destinatário. Se houver outros destinatários, você pode adicioná-los na seção "CC". Também é importante escrever o assunto do e-mail no campo respectivo.

Passo 3 Clique em "Inserir" na barra de ferramentas, quando estiver satisfeito. Coloque o mouse no campo mensagem/corpo do e-mail e localize o ícone "Objeto".

Está na direita do menu "Inserir". Para encontrar esta opção "Objeto" em outras versões, clique nos três ícones verticais e role para baixo.

Passo 4 Na janela "Objeto", clique em "Criar novo" e role para baixo nas opções. Clique na opção "Documento Adobe Acrobat". Clique no botão "OK" para confirmar sua seleção e sair desta janela.

Passo 5 Você será encaminhado para a janela do explorador de arquivos. Procure o PDF que você deseja anexar ao seu e-mail. Clique em "Abrir", depois de selecionar seu arquivo.

Passo 6 O PDF será aberto automaticamente em seu leitor padrão. É só fechar que ele vai aparecer no e-mail do Outlook. Para enviar o arquivo PDF anexado, clique em "Enviar".

Método 3: Inserir um PDF como uma imagem no Outlook

Outra maneira fácil de enviar um PDF por e-mail no Outlook é inseri-lo como uma imagem. No entanto, você precisa converter seu PDF em uma imagem. Uma ferramenta de edição como o PDFelement simplifica esse processo e você pode converter qualquer tipo e tamanho de PDF em uma imagem. Quando terminar, você pode copiar a imagem e colar no e-mail.

Veja a seguir como converter uma imagem em PDF usando o PDFelement:

Passo 1 Instale e abra o PDFelement. Arraste o PDF para a interface. O PDFelement abrirá o PDF na sua interface automaticamente.

Passo 2 Navegue até a barra de ferramentas e clique no botão "Converter". No submenu, escolha "Configurações".

Passo 3 Selecione a guia "PDF para imagem" e as configurações de saída preferidas, na caixa de diálogo "Configurações". Clique no botão "Aplicar" para converter seu PDF em uma imagem, quando estiver satisfeito.

Passo 4 Agora clique no botão "E-mail" e forneça o e-mail do destinatário no Outlook. Clique em "Enviar", para enviar seu PDF como uma imagem.

Método 4: Incorporar PDF no e-mail como um link

Outra maneira muito fácil e conveniente de compartilhar arquivos PDF grandes ou mais de um por e-mail é Incorporar como um link. Você só precisa gerar o link e poderá compartilhá-lo com os destinatários.

A ferramenta utilizada para hospedar o arquivo PDF e gerar um link deve ser confiável e segura. Você pode usar o PDFelement para gerar o link e mandá-lo no e-mail.

A ferramenta possui um serviço chamado Wondershare Document Cloud, um espaço de armazenamento em nuvem, que facilita a geração e compartilhamento de links de PDF incorporados. Com PDFelement, incorporar um PDF em um link também é fácil. Veja como fazer isso:

Passo 1 Se ainda não baixou e instalou o PDFelement no seu computador, esse é o primeiro passo. Para acessar a interface principal, abra o programa.

Passo 2 No canto inferior esquerdo, clique no botão "Abrir arquivo" e procure o PDF. Selecione o arquivo e carregue-o na interface.

Passo 3 Clique em "Compartilhar" e a janela "Wondershare Document Cloud" aparecerá. Para prosseguir, clique em "Salvar".

Passo 4 O PDFelement criará um link para o seu PDF automaticamente. Clique em "Copiar link". Agora você compartilhar o link com os destinatários.

Quem clicar neste link vai abrir o PDF online ou fará o download dele.

Você também pode salvar e criar links de PDF de outros serviços em nuvem, como Google Drive, Dropbox e OneDrive, com o PDFelement.

Basta navegar até o menu "Arquivo" e escolher "Salvar na nuvem". Você verá essas opções. Para prosseguir, selecione a que preferir!

Método 5: Converter PDF no corpo de e-mail

Outra maneira fácil de compartilhar um PDF no Outlook é convertê-lo em um corpo de e-mail. Isso envolve converter seu PDF em texto. É ótimo para PDFs baseados em texto ou aqueles que contêm hiperlinks. No entanto, é necessário um excelente conversor de PDF para documento Word. Para simplificar o processo, você pode usar o confiável PDFelement. O tutorial a seguir mostra como converter PDF para o corpo do e-mail.

Passo 1 Abra o arquivo PDF com o Wondershare PDFelement. Na guia "Converter" e escolha a opção "Para Word". Para concluir a conversão e salvar seu arquivo do Word, siga as instruções na tela.

Passo 2 Depois que o PDF estiver salvo, abra e copie o texto. Abra o Outlook no seu dispositivo e escreva um novo e-mail. Cole o texto copiados e clique em "Enviar".

Conclusão

Existem várias maneiras de enviar PDFs por e-mail no Outlook, cada uma delas com suas vantagens e desvantagens. Escolha a opção mais conveniente, confiável e acessível para você. Afinal, deve escolher uma solução que lhe garanta a melhor experiência e o mínimo de desafios.

Você pode usar uma ferramenta como o PDFelement, que oferece várias maneiras fáceis de manipular e compartilhar documentos PDF. É uma ferramenta completa para editar e compartilhar seus PDFs em e-mails do Outlook. Basta escolher a sua melhor opção!