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Talvez PDF e DOCX sejam dois dos formatos de documento mais populares. Embora tenham muitas semelhanças, eles também têm características únicas que os tornam diferentes. Por causa disso, muitas vezes há um debate sobre PDF x DOCX. Qual deles é capaz de atender às suas necessidades? Um formato é muito melhor que o outro?
Aqui vamos responder a essas perguntas e esclarecer a confusão em sua mente. As características de cada formato serão discutidas detalhadamente neste artigo. Além disso, você verá os fatores que os tornam diferentes.
Parte 1. Visão geral de PDF e DOCX
Nesta parte, você verá o que precisa saber sobre arquivos PDF e DOCX.
PDF
Para compartilhar e armazenar documentos eletrônicos, PDF (abreviação de Portable Document Format) tornou-se um formato de arquivo padrão para usar. Uma variedade de seus recursos o torna popular em todos os setores.
O principal objetivo deste formato de arquivo é garantir que o arquivo tenha a mesma aparência em diferentes plataformas e dispositivos. A consistência do arquivo PDF torna o formato ideal para compartilhar e arquivar documentos, pois a formatação e o layout do arquivo original permanecem inalterados.
O formato PDF pode ser usado em diferentes cenários, vários setores e profissões. É bem-vindo pelos alunos e educadores para compartilhar documentos. Da mesma forma, para empresas, o PDF também é o formato de documento preferido. Esse formato é usado em quase todos os relatórios, contratos e apresentações profissionais que precisam ser compartilhados e visualizados de forma consistente.
DOCX
DOCX é um formato de arquivo amplamente usado para documentos baseados em texto e sua popularidade aumentou na criação, edição e compartilhamento de documentos.
DOCX, como você provavelmente sabe, é uma extensão de arquivo associada ao Microsoft Word - um dos softwares de processamento de texto que é usado pela maioria das pessoas. Significa "Document Open XML". O Microsoft Word usa esse formato de arquivo para armazenar texto, formatação, imagens e outros elementos do documento.
Assim como o PDF, o DOCX também pode ser usado em diferentes indústrias e domínios. O formato é usado para memorandos, propostas, relatórios e cartas comerciais no mundo dos negócios. É versátil para redigir documentos profissionais, fornecer várias opções de formatação de texto, estilos e modelos.
Além disso, o formato DOCX é amplamente utilizado nos cenários educacionais. É um formato padrão que os usuários podem usar para escrever ensaios, trabalhos de pesquisa e tarefas.
O formato DOCX está vinculado ao Microsoft Word. Portanto, pode ser integrado ao Excel e outros aplicativos do Microsoft Office, o que é muito útil e prático.
Parte 2. PDF x DOCX: Comparação
Conheça as vantagens e desvantagens dos dois formatos.
PDF
Vantagens
A formatação do arquivo PDF é consistente.
Compatibilidade universal é oferecida.
Criptografia, proteção por senha e assinaturas digitais também são suportadas.
Desvantagens
A menos que você tenha um software especializado, seus recursos de edição são limitados.
Leva mais tempo para criar arquivos PDF do que DOCX.
As colaborações em tempo real não estão disponíveis em arquivos PDF.
DOCX
Vantagens
Arquivos DOCX são fáceis de serem editados.
O formato do arquivo é amigável para colaboração.
O DOCX pode se integrar perfeitamente a outros aplicativos do Microsoft Office.
Desvantagens
Existem problemas de compatibilidade em arquivos DOCX.
O layout do documento pode mudar se for aberto em um sistema operacional diferente.
DOCX não é tão seguro quanto PDF.
Em resumo, ao preservar a formatação do documento, acessibilidade universal e prontidão para impressão, o PDF é melhor. Mas, quando se trata de amplos recursos de edição, recursos de colaboração e integração com outros softwares, o DOCX vencerá.
Então, você sabe qual formato você deve usar? Isso depende de suas necessidades. Mas será um bom começo para saber se você deseja que o destinatário edite o documento ou não. O PDF é uma boa escolha se eles só precisam ler o documento. E escolha DOCX se eles precisarem editar o documento.
Parte 3. Crie documentos PDF com a melhor ferramenta: Wondershare PDFelement
O software intimamente ligado aos arquivos DOCX é mencionado acima. E os arquivos PDF? Qual software você pode usar para criar ou editar um arquivo PDF? Isso seria Wondershare PDFelement.
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No momento, este incrível software é uma das melhores soluções de PDF do mercado. Wondershare PDFelement oferece muitos recursos e é barato o suficiente.
Confira este guia sobre como usar o Wondershare PDFelement para criar arquivos PDF.
Como criar um PDF a partir do zero
- Instale e inicie o Wondershare PDFelement.
- No menu inferior esquerdo, clique no botão Criar PDF.
- Selecione PDF em branco.
- Vá para a guia Editar.
- Clique no botão Adicionar texto e comece a digitar depois de clicar na página do arquivo PDF.
- Insira uma imagem no arquivo clicando no botão Adicionar imagem. Edite o arquivo com suas necessidades.
- Para salvar o novo arquivo PDF, pressione CTRL + S no teclado ou clique no botão Salvar.
Observação: Exceto textos e imagens, você pode adicionar mais elementos ao arquivo PDF. Aqui nos concentramos em texto e imagens apenas por dois motivos. Primeiro, eles são os elementos mais importantes; em segundo lugar, porque este artigo já é longo e não queremos torná-lo mais longo.
Como usar um modelo para criar um novo arquivo PDF
- Inicie o Wondershare PDFelement.
- Selecione Criar PDF no menu no canto inferior esquerdo.
- Escolha a opção Modelo PDF.
- Você verá a Loja de modelos.
- Selecione um modelo que deseja usar.
- Clique no botão Editar agora.
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- Vá para a guia Editar.
- Clique no botão Editar todos. Edite o texto e as imagens no PDF.
- Após a conclusão da edição, salve o documento.
Como usar um arquivo existente para criar um novo arquivo PDF
- Inicie o Wondershare PDFelement.
- No canto inferior esquerdo da janela principal do PDFelement, clique no botão Criar PDF.
- Selecione a opção Do arquivo.
- Selecione o arquivo que deseja usar para criar o PDF. A conversão do formato do arquivo começará automaticamente no Wondershare PDFelement.
- Você precisa clicar no botão Executar OCR se o documento que você escolheu foi digitalizado ou uma imagem. Em seguida, o conteúdo do documento se tornará editável.
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- Para editar os elementos no PDF criado, clique no botão Editar todos.
- Salve o arquivo depois de terminar.
Como criar um PDF com o menu do botão direito
- No seu computador, encontre o arquivo que deseja transformar em PDF.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo.
- Selecione a opção Converter para PDF com Wondershare PDFelement.
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- O Wondershare PDFelement será iniciado automaticamente e criará um arquivo PDF com base no arquivo escolhido.
- Clique no botão Editar todos para editar o conteúdo do arquivo.
- Salve o documento.
Você pode ver que há muitas maneiras de criar um arquivo PDF com o Wondershare PDFelement. E é só uma espiada no que a ferramenta oferece. Como um tesouro de recursos úteis, o Wondershare PDFelement pode resolver qualquer problema relacionado ao PDF.
Parte 4. Perguntas frequentes
Consulte estas perguntas frequentes sobre arquivos PDF e DOCX.
1. Qual formato de arquivo é melhor para compartilhar os documentos: DOCX ou PDF?
Com sua compatibilidade universal, o formato PDF é melhor para compartilhamento de documentos. A formatação e o layout do documento também são mantidos consistentes em um arquivo PDF. Porém, problemas de formatação podem ocorrer se você abrir um arquivo DOCX em outro sistema operacional.
2. Posso converter um arquivo DOCX para PDF?
Sim você pode. Você só precisa de um conversor de documentos confiável. Com seu conversor e vários recursos, o Wondershare PDFelement é uma escolha incrível.
3. Para impressão, qual formato é mais adequado? DOCX or PDF?
A resposta é PDF devido à natureza pronta para impressão do formato, controle de layout preciso e capacidade de preservar a formatação do documento. É a escolha preferida para fins de impressão profissional porque garante saída consistente e de alta qualidade em diferentes impressoras.
4. Posso proteger um arquivo DOCX ou PDF com uma senha?
Sim, a proteção por senha é compatível com arquivos DOCX e PDF. Você pode definir uma senha para abrir e editar arquivos DOCX com o Microsoft Word. Com software de edição de PDF como o Wondershare PDFelement, você também pode criptografar arquivos PDF ou protegê-los com senhas.
5. Qual formato de arquivo é mais universalmente compatível: DOCX ou PDF?
A resposta é PDF. Existem softwares gratuitos de leitura de PDF para várias plataformas e dispositivos, você pode usá-los para visualizar e editar os arquivos PDF. Mas, para ler ou editar arquivos DOCX, pode ser necessário um software de processamento de texto específico, portanto, a acessibilidade desse formato é limitada.
Conclusão
Os formatos de arquivo DOCX e PDF possuem capacidades diferentes. PDF seria a escolha se você deseja manter a formatação e o layout do documento consistentes em qualquer sistema operacional. Não importa o dispositivo usado para abri-lo, o PDF mantém a aparência do arquivo e garante que ele esteja sempre apresentável.
Se você deseja criar um arquivo PDF, precisará de um software de edição de PDF. Wondershare PDFelement é altamente recomendado. É uma solução de PDF para desktop com uma coleção impressionante de ferramentas sofisticadas. E o melhor é que tem um preço competitivo. Usando-o, você receberá mais do que pagou.
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