O OCR tornou-se num elemento essencial na forma como lidamos com as nossas tarefas diárias relativas a PDFs, imagens ou documentos digitalizados. A edição direta destas categorias de documentos não é possível. Imagine que você digitalizou um documento e quer anexar uma assinatura em algum lugar ou se livrar de coisas desnecessárias, o que você faria? Com uma ferramenta de OCR como o NAPS2, isto é possível. Neste artigo, vamos levá-lo através de um guia passo-a-passo sobre como realizar OCR usando o NAPS2 scanner.
Como Você Pode Usar NAPS2 para Fazer OCR num PDF
O NAPS2 é uma boa ferramenta que ajuda a digitalizar documentos para PDF e vários formatos de arquivo. Digitalize seus documentos com um único clique e salve-os, envie um e-mail ou imprima-os de acordo com sua necessidade. Este programa também permite aos usuários realizar OCR e reconhecer textos em mais de 100 idiomas.
Passo 1. O primeiro passo para usar o NAPS2 é baixar os idiomas que você gostaria de usar. Depois de abrir o programa, clique na ferramenta "OCR". Se esta é a primeira vez que você está usando-o, você será solicitado a fazer o download dos idiomas. Aceite o prompt para que você possa ir buscar esses idiomas ao programa. Além disso, você pode pressionar o botão "Obter mais idiomas" dentro da janela de OCR.
Passo 2. Quando terminar de baixar os idiomas, clique na opção " Tornar os PDFs pesquisáveis usando OCR". Agora que você ativou esta opção, o programa tornará automaticamente qualquer PDF que você criar para ser pesquisável.
Passo 3. Uma desvantagem do NAPS2 é que ele não tem os meios para salvar os resultados do OCR. A melhor maneira de salvar seus resultados de OCR é selecionar o texto, copiar e colar em outro arquivo para que você possa editá-lo.
A Melhor Alternativa ao NAPS2 – PDFelement
PDFelement é uma ferramenta PDF abrangente e poderosa com uma interface elegante que torna a navegação do usuário tão fácil. Este programa tem toneladas de características surpreendentes que transformam a experiência PDF em outro nível. Os usuários podem converter e criar, comprimir, editar, executar OCR, compartilhar, proteger e imprimir PDF.
Passo 1. Carregar o PDF
Abra o PDFelement em seu computador e clique na aba "Abrir arquivo". Ele exibirá a janela do explorador de arquivos para que você possa escolher um arquivo. Localize o arquivo PDF digitalizado alvo e clique em "Abrir" para carregá-lo para o programa.
Passo 2. Ativar o OCR
Quando o arquivo for carregado com sucesso no programa, você deverá ver uma barra no topo da página que recomenda fazer OCR, depois clique no botão "Executar OCR". Alternativamente, você pode navegar até a barra de ferramentas, e clicar no botão "Converter", depois clicar no ícone "OCR" do submenu. Isto abrirá a janela "OCR" onde você pode escolher tornar seu PDF pesquisável ou editável. Para torná-lo editável, clique para ativar o botão de rádio "Editable". Selecione um idioma de reconhecimento e personalize as páginas. Clique em "OK" para acionar o processo de OCR.
Passo 3. Editar o PDF
Quando o processo de OCR estiver concluído, vá para a aba "Editar" e selecione o ícone " Editar texto e objeto de imagem". Escolha entre editar através do modo linha ou modo parágrafo, verificando os respectivos botões. Agora comece a editar seu PDF sem problemas.
Comparação: Scanner de PDFelement vs. NAPS2
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Recursos
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PDFelement
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NAPS2
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| Preço |
Teste grátis e versões prêmium acessíveis |
Grátis, software open-source |
| Dispositivos |
Windows, Mac, iOS e Android |
Windows e Linux |
| Linguagens OCR |
Está disponível para 23 línguas |
Os suários precisam baixar idiomas. |
| Editar PDF |
Tem mais funções de edição. |
Menos e mais básicas funções de edição. |
| Comentar PDF |
Permite comentários em PDF |
Não permite comentários em PDF |
| Converter PDF |
Facilmente converte PDF de e para qualquer formato de arquivo. |
Escaneia e converte PDF para outros formatos. Entretanto, a lista de formatos suportados é pequena. |
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