Os 5 Problemas Mais Comuns no OCR do Onedrive e as suas Correções

Os softwares digitais tornaram a centralização de dados mais fácil do que antes. Assim que você tenha carregado os seus dados na conta do software, você pode acessar os dados em qualquer lugar e a qualquer momento. Um software deste tipo é o OneDrive. Além disso, o OneDrive tem uma característica notável que é o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) que permite a cópia de texto de imagens.

OneDrive OCR funciona sem problemas, mas ao ler os fóruns on-line referentes ao programa, fica claro que o OCR do OneDrive tem várias questões comuns que requerem atenção técnica para as resolver, como mostrado abaixo:

Os Problemas Comuns no OCR do Onedrive e Como Você os Pode Corrigir

Este não pretende ser um guia para a resolução de todos os problemas que surgem quando se usa o OneDrive para Negócios. Veja os seguintes problemas comuns:

1. O OneDrive Não Sincroniza com os Arquivos na Nuvem

Esta questão é mais comum entre quem utiliza o OCR do OneDrive, pois impede-os de sincronizar arquivos com a sua conta na web. Se após carregar arquivos no OneDrive eles não forem disponibilizados no site do programa, é provável que você esteja enfrentando este problema na sua conta. Isto significa simplesmente que os arquivos não estão sincronizados com a conta na nuvem e você precisa de uma.

A solução para esta questão de sincronização é fechar o OneDrive App e reabri-lo no seu computador.

Passo 1: Clique com o botão direito do mouse no ícone OneDrive e selecione "Sair do OneDrive". O aplicativo será fechado.

Passo 2: Assim que o programa tiver fechado totalmente, abra o menu iniciar e procure pelo OneDrive. Clique sobre ele para o reabrir e ele iniciará o processo de sincronização.

2. Falha ao Carregar Arquivos do Site do Onedrive

Você fica tentando carregar arquivos para o OneDrive no seu computador, mas o site não permite que você o faça. Isto geralmente acontece quando você está tentando carregar arquivos grandes ou demasiados arquivos de uma só vez, pois o OneDrive restringe o carregamento um limite de 15GB de tamanho de arquivo.

A solução para isto é carregar arquivos grandes somente no aplicativo desktop no PC e o mesmo se aplica ao carregamento de vários arquivos uma vez.

3. Erro de Atualização do Navegador do Internet Explorer

As pessoas que gostam de usar o Internet Explorer como navegador principal para acessar o OCR de PDF do OneDrive estão mais propensos a encontrar um erro que os pede para atualizar o navegador para acessar o aplicativo web da OneDrive. Isto barrará o acesso ao site do OneDrive, deixando de poder acessar qualquer um dos arquivos do OneDrive.

Uma alternativa eficaz para isto é atualizar o navegador. Isto implica o uso de navegadores modernos, incluindo o Google Chrome, Mozilla Firefox ou o próprio navegador Edge da Microsoft. Estes são alguns dos navegadores que a OneDrive suporta na versão web.

Como Você Pode Copiar Texto de Imagens com o OCR do Onedrive

Antes de começar a copiar textos de fotos usando o OCR do OneDrive, pegue a foto dos documentos e coloque-a na pasta de programas.

• Passo 1: Vá à página do Onedrive e entre na sua conta da Microsoft.
• Passo 2: Assim que tiver entrado, procure a imagem que você pretende copiar o texto e então clique no botão "Informação" no canto inferior direito da tela.
• Passo 3: O programa escaneia automaticamente o documento de imagem. Se o OCR do OneDrive puder ler a fonte, ele exibirá todo o texto extraído.
• Passo 4: Selecione o texto extraído tocando ou clicando nele, o texto inteiro será selecionado. Depois disso, você pode copiar e colar o texto no Word ou noutro programa.

A Melhor Alternativa ao OCR do Onedrive

O PDFelement é amplamente considerado como um dos melhores reconhecimentos ópticos de caracteres disponíveis para Windows, Mac, iOS e Android. Possui uma interface clara e intuitiva que facilita o seu uso. O programa também está disponível para uma série de idiomas, incluindo inglês, francês, alemão, chinês e muito mais. Veja a lista das suas funcionalidades:

Edição e autoajuste de texto robusto.

Permite o Reconhecimento Óptico de Caracteres.

Combina PDFs a partir de vários arquivos.

Reconhecimento Inteligente de Parágrafos.

Adição de Marcas d'água, Planos de fundo, Cabeçalhos e Rodapés.

Permite a Proteção por Senha.

A seguir veja o guia pormenorizado de como você pode usar o OCR em PDFs:

Passo 1: Importar o Documento

Abra o PDFelement no seu computador e depois clique em "Abrir Arquivo..." para importar o documento digitalizado.

Passo 2: Executar o OCR

Assim que os dados tenham sido carregados, clique em "Converter" no menu. Surgirá um submenu, clique em "OCR". Ou você pode simplesmente clicar em "Efetuar OCR" na barra azul.

Passo 3: Configurações de OCR

Verifique "Imagem de texto pesquisável" e faculte o idioma apropriado para o texto extraído, clicando em "Alterar Idioma". Pressione para selecionar "Texto Editável" e opcionalmente clique em "Personalizar Páginas". Clique em "OK" para realizar o OCR.

Passo 4: Editar o Documento (Opcional)

Uma vez concluído o processo, o arquivo PDF recém-criado será aberto no programa. Clique na aba "Editar" para editar o novo arquivo.

Quadro de Comparação do OCR do Onedrive e das Suas Alternativas

Aqui está uma tabela de comparação do OCR do Onedrive, do PDFelement e do Onenote.

Podemos ver que as características do OCR do OneDrive são uma vantagem para o serviço gratuito de gerenciamento de anotações, mas há mais que precisa ser feito. Enquanto isso, você pode usar a sua melhor alternativa: o PDFelement para a sua conveniência.