Análise do Adobe for Business e sua melhor alternativa

Ana Sophia

2024-10-17 17:54:55 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Pequenas e grandes empresas gravitam em torno do Adobe for Business. A solução PDF é famosa e isso faz com que o público acredite em sua confiabilidade. Mas quão bom é isso, realmente? E é o software certo para o seu negócio? Vamos tentar responder a essas perguntas através desta análise do Adobe for Business. E também veremos detalhes sobre a alternativa Wondershare PDFelement. Um editor de PDF que cabe no seu bolso, porém com toda a sofisticação que você procura.

Parte 1. Visão geral do Adobe Acrobat para empresas

Adobe Acrobat é uma solução PDF popular. Não é de se admirar que a versão empresarial do software tenha conquistado uma ampla base de usuários. Além das funcionalidades básicas de edição de PDF, a ferramenta proporciona recursos avançados adicionais. Sua reputação sólida fez com que seu nome se tornasse amplamente reconhecido na indústria. Assim, frequentemente, é a primeira opção de solução PDF que vem à mente dos empresários em busca de uma solução.

O Adobe for Business é inquestionavelmente capaz de resolver uma ampla gama de questões relacionadas a PDFs. Porém, se é a escolha ideal para o seu negócio é uma questão a ser ponderada. Para auxiliá-lo na tomada de decisão, apresentaremos uma análise detalhada dos recursos principais, vantagens, desvantagens e preços do Adobe for Business.

Recursos Principais:

• O Adobe Acrobat for Business disponibiliza um conjunto robusto de ferramentas para criação, edição e revisão de PDFs.
• Além disso, integra uma função OCR que permite a edição e pesquisa de documentos digitalizados.
• Facilitando o gerenciamento de licenças por meio de um painel centralizado, ele simplifica consideravelmente essa tarefa.
• Adobe for Business oferece suporte para assinatura eletrônica. Você pode assinar documentos ou coletar assinaturas facilmente.
• Esta ferramenta se integra aos aplicativos do Microsoft 365.
• Os usuários podem colaborar e editar documentos em tempo real, independentemente da sua localização.
• Com recursos como criptografia, IDs digitais para assinaturas, marca d'água e outros, proporciona uma camada adicional de segurança e confiabilidade.
• Adobe for Business oferece suporte a recursos para automação de PDF.

Vantagens:

• Adobe for Business é uma ferramenta rica em recursos.
• Oferecendo uma abordagem aprimorada para colaboração, é uma ferramenta valiosa para equipes híbridas.
• Permite a integração de serviços de automação de documentos de baixo código aos aplicativos já utilizados pelas equipes.

Desvantagens:

• Embora seja uma solução um tanto dispendiosa devido à sua estrutura de preços baseada em assinatura, o Adobe for Business é reconhecido por sua eficácia.
• O Adobe Standard for Teams não inclui recursos de redação de informações nem facilita a coleta de assinaturas eletrônicas.

Preço:

• O custo do Adobe Standard for Teams inicia em US$ 14,99 por mês por licença, com cobrança mensal.
• A assinatura da versão Pro começa em US$ 23,99 por mês por licença.
• Entre em contato com eles para saber os preços da versão Enterprise.

Parte 2. Wondershare PDFelement: alternativa número 1 do Adobe Acrobat

Se você está hesitante em adotar o Adobe for Business, talvez seja o momento de considerar o Wondershare PDFelement. Embora possa não oferecer a mesma amplitude de recursos ou sofisticação que o Adobe Acrobat, o PDFelement ainda apresenta uma vasta gama de funcionalidades úteis. Além disso, sua interface intuitiva é amplamente elogiada em todo o mundo.

De fato, o Wondershare PDFelement apresenta uma competição significativa em relação ao Adobe Acrobat for Business. É interessante observar que várias empresas que anteriormente utilizavam o Adobe Acrobat optaram por migrar para o PDFelement. Verificaremos isso mais tarde. Por ora, concentraremos nossa atenção nos recursos primordiais oferecidos pelo Wondershare PDFelement for Businesses.

Principais recursos do PDFelement para usuários empresariais

Esses recursos são essenciais para impulsionar o crescimento e o sucesso das empresas.

• E-Sign - O Wondershare PDFelement oferece a possibilidade de assinar documentos digitalmente com assinaturas certificadas. Além disso, facilita o envio de documentos a múltiplos signatários e o rastreamento do status de assinatura desses documentos.
• Edição PDF - Wondershare PDFelement possibilita a edição de documentos PDF como o Word.
• Conversão PDF - Esta ferramenta permite converter de ou para PDF.
• Criador inteligente de formulários PDF - Ele possibilita o preenchimento ou criação de formulários PDF interativos. Adicionalmente, é possível aplicar assinaturas digitais certificadas em documentos.
• Compartilhar PDFs - Wondershare PDFelement possibilita o compartilhamento de documentos com links compartilháveis ou QR codeslets you share documents using shareable links or QR codes. Ainda, a partir da própria interface do PDFelement, é viável enviar esses documentos como anexos de e-mail.
• Reconhecimento de texto - Possui um OCR que suporta mais de 20 idiomas. Isso proporciona a capacidade de extrair texto de documentos digitalizados, transformando-os em formatos editáveis.
• Facilidade de implantação - Wondershare PDFelement suporta MSI através de GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™, etc.

Parte 3. Por que essas empresas mudaram para o PDFelement

Aqui estão as histórias de algumas empresas que mudaram para o PDFelement.

1. Bose Automotive - Custos reduzidos em 70%

A Bose Automotive é uma renomada fabricante de produtos de áudio com sede em Massachusetts, EUA. Há mais de seis décadas, fornecem produtos de alta qualidade para uso comercial e doméstico.

Anteriormente, este renomado fabricante de produtos de áudio utilizava o Adobe Acrobat for Business. No entanto, o licenciamento da Adobe foi um problema. Devido a limitações financeiras, somente uma parcela restrita de funcionários tem acesso a ele.

Eles mudaram para o Wondershare PDFelement. Desde então, conseguiram economizar 70% nos gastos e reduzir em 30% o tempo dedicado ao gerenciamento de software.

2. 105 Publishing - Fluxo de trabalho contínuo

A equipe da 105 Publishing está comprometida em auxiliar os autores a alcançarem o seu potencial máximo na criação de suas obras. Eles conduzem conversas detalhadas com os autores para entender suas ideias e visões para o livro. Então, a equipe ajuda a dar vida a essa ideia. Além disso, é incumbência deles dialogar com os designers para transmitir essas ideias, garantindo que sejam incorporadas às capas dos livros.

Patricia Jones, coproprietária da 105 Publishing, estava em busca de ferramentas que facilitassem a criação de um fluxo de trabalho fluido e eficiente. Foi então que ela encontrou o Wondershare PDFelement. E os recursos do PDFelement se adequaram perfeitamente às suas necessidades.

Com o PDFelement, foi possível rearranjar rapidamente as páginas do PDF, assegurando que estivessem na sequência correta para revisão ou impressão. Além disso, a funcionalidade de OCR do PDFelement possibilitou à 105 Publishing extrair texto de imagens em PDFs em idiomas estrangeiros. Adicionalmente, o Wondershare PDFelement também viabilizou a inserção de marcas d'água em esboços de ilustrações para proteção dos direitos autorais. A equipe conseguiu agilizar a adição de marcas d'água em uma grande quantidade de ilustrações graças ao recurso de processamento em lote.

3. CITIC Europe - Maior desempenho e economia de tempo

A CITIC Europe e seus parceiros estão explorando oportunidades de negócios tanto na região CEE quanto na Europa. Para solucionar questões relacionadas a PDFs, eles optaram pelo Adobe Acrobat voltado para o mundo empresarial. Contudo, o custo operacional e a complexidade de aprendizado da ferramenta eram consideráveis. Por fim, optaram por fazer a transição para o Wondershare PDFelement.

Essa mudança de software impulsionou tanto o desempenho quanto a produtividade. A simplificação na instalação, administração de contas e distribuição de licenças trouxe economia de tempo para a CITIC Europe. Além disso, os colaboradores expressam contentamento com a usabilidade intuitiva do Wondershare PDFelement.

"Devido ao custo elevado da Adobe e nossa busca por uma alternativa equivalente, porém mais acessível", afirmou Petr Mrhálek, gerente de TI. “Escolhemos o software Wondershare PDF Element e economizamos cerca de 50% do custo”, acrescentou.

4. The Trans Global Projects Group (TGP) - Reduza despesas e mantenha ferramentas de trabalho eficazes

Com três décadas de atuação, a TGP consolidou-se como líder global no fornecimento de soluções de logística para projetos. Atualmente, sua influência se estende por todo o mundo, contando com escritórios em seis continentes.

Os funcionários da TGP trabalham com PDF todos os dias. Para garantir transparência e confiança, eles fornecem documentação comprobatória aos seus clientes. Os documentos provêm de diversas fontes, porém, a TGP precisa consolidá-los em um único formato PDF para entrega.

Eles estavam indo bem com o Adobe Acrobat. À medida que a empresa expandia, o número de usuários aumentava proporcionalmente. Foi então que o custo do licenciamento se tornou um problema.

Por isso, a TGP optou pela transição para o Wondershare PDFelement, ficando plenamente satisfeita com os resultados obtidos. Com sucesso, eles simplificaram os processos de gestão logística em todas as filiais. A acessibilidade do PDFelement contribuiu para fortalecer a interação entre clientes e colaboradores. Além disso, alcançaram uma redução nas despesas gerais sem comprometer a eficácia das ferramentas de trabalho.

5. Dubai Police Force - Acessibilidade e recursos ricos em recursos

A Força Policial de Dubai trabalha com PDFs todos os dias. Esses arquivos são empregados para anúncios oficiais e comunicação dentro da empresa. Ao buscar uma solução PDF que fosse robusta e econômica, depararam-se com o Wondershare PDFelement.

Com essa ferramenta, a Força Policial de Dubai conseguiu agilizar a digitalização de documentos, resultando na redução dos gastos associados à administração de arquivos físicos. Eles reduziram em 70%. O Wondershare PDFelement atendeu plenamente todas as necessidades de recursos em PDF. Essa capacidade permitiu a otimização de processos tanto durante a pandemia de COVID-19 quanto no período pós-pandemia.

Mohammad, gerente de TI da Força Policial de Dubai, expressou sua busca por uma ferramenta capaz de mesclar, converter e editar PDFs. Ele experimentou o PDFelement e achou excelente. Agora, ele recomenda o PDFelement para outras pessoas.

6. LGMS - Recursos abrangentes e facilidade de uso

A LGMS se destaca como a principal empresa de segurança cibernética da Malásia, atendendo a uma ampla gama de clientes, incluindo empresas locais e multinacionais de grande porte. Diante da importância dos documentos para suas operações, a empresa optou por padronizar em um único software PDF. Eles tentaram muitas opções, mas ficaram com o Wondershare PDFelement.

O consultor sênior de segurança cibernética Kenneth Shak explicou a decisão. A escolha recaiu sobre o PDFelement devido aos seus recursos superiores, escalabilidade e facilidade de uso. Além disso, o Wondershare PDFelement possui um modelo de licenciamento flexível que o LGMS precisa.

Parte 4. Tabela de comparação entre Adobe Acrobat e Wondershare PDFelement

(As classificações nesta tabela vieram do G2.)

Considerações Finais

Adobe Acrobat for Business é uma ferramenta incrível. Se não fosse maravilhosa, a ferramenta não seria tão famosa. Mas não é perfeito. Para muitos pode ser uma ferramenta complexa ou cara. Não se preocupe. Há opções alternativas maravilhosas como o Wondershare PDFelement. É uma solução PDF cheia de recursos ótimos e com um preço que cabe no bolso. Diversas empresas testaram esta solução PDF e aprovaram muito. Agora é o software PDF preferido.

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Ana Sophia

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