Análise de soluções Acrobat Sign para pequenas empresas [alternativas fornecidas]
2024-10-17 18:02:32 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas
No universo corporativo, frequentemente encontramos contratos, formulários de empregados e questionários entre os documentos utilizados. No mundo atual, é comum que estejam em PDF, substituindo os exemplares impressos. Os empresários também precisam de uma solução prática para assiná-los. A impressão, assinatura manual e posterior digitalização dos documentos resultam em despesas elevadas e em um uso ineficiente do tempo. Felizmente, existe o Acrobat Sign Solutions para pequenas empresas.
Este artigo analisará detalhadamente as soluções oferecidas pelo Acrobat Sign. Na sequência, o artigo abordará a sua outra principal opção, o Wondershare PDFelement.
Parte 1. Soluções Adobe Sign: visão geral e revisão
Adobe Sign é uma solução de assinatura eletrônica baseada em nuvem fornecida pela Adobe. Ele é altamente benéfico, especialmente para donos de negócios de todos os portes. A vantagem é que o Adobe Acrobat Pro permite que usuários de pequenas empresas utilizem as funcionalidades do Adobe Sign. Com isso, você obtém uma fusão entre uma excelente solução para PDF e uma opção de assinatura eletrônica confiável.
Recursos Principais
Aqui estão os recursos que tornaram as soluções Adobe Sign populares:
- Envie documentos a serem assinados aos signatários por e-mail - Carregue o documento que precisa ser assinado. Posteriormente, insira os endereços de e-mail dos signatários e envie o documento.
- Gerenciar e acompanhar o progresso - É possível monitorar o estado dos documentos enviados: já foram assinados ou ainda necessitam de assinatura? Além disso, você pode enviar lembretes ou cancelar solicitações. Com o Adobe Sign, é possível acessar uma trilha de auditoria minuciosa que abrange todas as suas atividades eletrônicas.
- Assinatura fácil - Os destinatários do e-mail podem clicar no link e assinar lá. Não é preciso instalar nenhum programa extra, já que a assinatura pode ser efetuada diretamente através de um navegador, smartphone ou computador.
- Integrações - Nos aplicativos do Microsoft 365, o Adobe Sign possibilita a criação, edição e assinatura de documentos em vários formatos. Também proporciona integrações com Salesforce, Workday e diversas outras ferramentas empresariais.
Parte 2. Benefícios das soluções Acrobat Sign para pequenas empresas
Quão benéfico é para as pequenas empresas usar as soluções Acrobat Sign? Durante o último ano fiscal, mais de 60.000 pequenas empresas escolheram as soluções do Adobe Sign, conforme as estatísticas demonstram. A partir disso podemos extrapolar que o programa é realmente benéfico. Mas como assim?
1. Adobe Sign Solutions oferece ferramentas de colaboração
Uma interação dinâmica e uma colaboração sólida entre gestores e equipe são fundamentais para o êxito das pequenas empresas. Por isso, as empresas de menor porte buscam uma plataforma versátil que promova a colaboração de forma eficaz. O Adobe Acrobat responde a essa demanda ao disponibilizar funcionalidades que facilitam o compartilhamento de documentos para revisão ou assinatura.
2. Adobe Sign permite que pequenas empresas se mantenham organizadas
O Adobe Sign permite enviar documentos por e-mail para assinatura. Além disso, permite rastrear os documentos enviados. Essa funcionalidade capacita os líderes de pequenas empresas a acompanhar o progresso de documentos específicos. Essa funcionalidade capacita os líderes de pequenas empresas a acompanhar o progresso de documentos específicos.
3. Adobe Acrobat ajuda pequenas empresas a se manterem seguras
Alguns arquivos são confidenciais. Você precisa torná-los o mais seguros possível. Essa funcionalidade capacita os líderes de pequenas empresas a acompanhar o progresso de documentos específicos. O Adobe Acrobat ajuda nisso com seus outros recursos de segurança. Garanta a segurança de documentos sensíveis ao configurar senhas e definir permissões de acesso, visualização e edição.
Vantagens:
- Com as soluções Adobe Sign, os líderes de pequenas empresas podem acompanhar de perto os documentos que necessitam de assinatura.
- Ele permite que você colete assinaturas facilmente.
- Integre-o facilmente com outras ferramentas comuns no ambiente empresarial.
Desvantagens:
- O licenciamento do Adobe Acrobat para pequenas empresas é um pouco caro.
Preços:
- O Adobe Acrobat Standard para equipes oferece recursos de assinatura eletrônica, embora não permita o envio para múltiplos signatários simultaneamente. O custo é de US$ 14,99 por mês por licença, com assinatura anual.
- Já o Adobe Acrobat Pro para equipes, disponível por US$ 23,99 mensais por licença com assinatura anual, oferece funcionalidades mais avançadas.
Parte 3. Melhor alternativa para soluções Adobe Sign: Wondershare PDFelement
Além disso, é importante destacar que o Adobe Sign Solutions não é a única opção disponível para assinatura eletrônica. Existem várias alternativas no mercado. Outra opção popular entre as pequenas empresas é o Wondershare PDFelement. Com ele, é possível assinar documentos de forma prática e coletar assinaturas digitais.
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O recurso de assinatura eletrônica do Wondershare PDFelement está em conformidade com diversos padrões de segurança na Internet. A lista inclui ISO 27001, HIPAA, regulamento de proteção de dados (GDPR) e Swift.
Adicionalmente, o Wondershare PDFelement oferece a capacidade de criar formulários interativos. É possível designar campos específicos para diferentes assinantes, otimizando assim o processo de assinatura. Essa funcionalidade promove a criação de um fluxo de trabalho eficiente, potencialmente impulsionando o crescimento da sua pequena empresa.
Além disso, o Wondershare PDFelement oferece acesso a uma variedade abrangente de ferramentas PDF, que englobam um editor de PDF, reconhecimento óptico de caracteres (OCR), conversor, adição de marca d'água e diversas outras funcionalidades.
Recursos Principais:
Aqui estão os principais recursos do Wondershare PDFelement e-sign:
- Conceda sua assinatura em documentos por meio de assinaturas digitais certificadas, garantindo total conformidade com as regulamentações de eSignature.
- Mantenha o controle dos documentos aguardando assinatura, recebendo alertas e atualizações em tempo real.
- Conclua a assinatura de documentos de forma remota, em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo.
- Distribua contratos em grande escala para diversos signatários simultaneamente.
- Crie formulários interativos personalizados com facilidade.
- Armazene documentos na nuvem para garantir sua acessibilidade a qualquer momento.
Parte 4. Como o recurso PDFelement eSign pode beneficiar pequenas empresas
Qual o valor que o Wondershare PDFelement eSign traz para as pequenas empresas? Exploraremos isso nesta seção.
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1. Wondershare PDFelement ajuda a criar um escritório sem papel
O Wondershare PDFelement eSign simplifica a assinatura, envio e gestão do processo de assinatura eletrônica de forma intuitiva. Além disso, o Wondershare PDFelement apresenta uma função OCR. Isso possibilita a digitalização simples de documentos impressos. Através do armazenamento em nuvem da Wondershare, é possível gerenciar facilmente esses arquivos de forma conveniente.
2. Wondershare PDFelement permite que pequenas empresas reduzam custos
Imprimir documentos que precisam ser assinados custa recursos. O envio desses documentos é outra despesa. Utilizar o Wondershare PDFelement para digitalizar esses documentos resulta em economia de despesas. Os documentos podem ser encaminhados aos assinantes via e-mail, e estes podem reenviá-los pelo mesmo meio.
3. Aumente sua produtividade com Wondershare PDFelement
Essa abordagem proporciona um incremento na eficiência, eliminando a necessidade de envio físico dos documentos, tanto para remetentes quanto para signatários. Adicionalmente, as notificações em tempo real e os lembretes por e-mail mantêm você informado sobre as tarefas pendentes.
Além das funcionalidades de assinatura, o Wondershare PDFelement proporciona uma variedade de outras ferramentas que impulsionam a produtividade das pequenas empresas. As capacidades de OCR e Reconhecimento de Formulários facilitam a digitalização ágil de documentos. Outras funcionalidades, como compactação e conversão de PDF, podem ser valiosas para a execução ágil de tarefas.
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4. Wondershare PDFelement eSign ajuda a melhorar a experiência do cliente
Os clientes e parceiros de negócios irão valorizar a praticidade do processo de assinatura oferecido pelo Wondershare PDFelement eSign. Essa experiência contribuirá para fortalecer o vínculo deles com sua pequena empresa. E mantê-los satisfeitos é o seu bilhete para o sucesso.
5. Comparação entre soluções Adobe Sign e Wondershare PDFelement
Apresentamos agora uma análise comparativa entre o Wondershare PDFelement e o Adobe Acrobat for Business. Os dados estatísticos utilizados foram obtidos do G2, reconhecido como o principal mercado de software global.
|
Wondershare PDFelement
|
Adobe Acrobat
|
|
|---|---|---|
| Teste Grátis |
Teste grátis de 14 dias ● Cadastre-se apenas para uma conta. |
Teste grátis de 7 dias ● A cobrança é feita de forma automática assim que finalizar o teste grátis. ● É necessário fazer o cancelamento manual antes do vencimento do teste para que você não seja cobrado. |
| Atende aos requisitos |
9,0 |
9,2 |
| Eficácia como ferramenta de negócios |
8,9 |
8,7 |
| Facilidade de uso |
8,9 |
8,7 |
| Facilidade da configuração |
9,2 |
8,8 |
| Facilidade de administração |
9,0 |
8,7 |
| Qualidade de suporte |
8,6 |
8,3 |
| Direção do produto (% positivo) |
9,0 |
8,1 |
Parte 5. FAQs
Aqui estão algumas perguntas comuns sobre assinaturas eletrônicas.
P1. Quais documentos podem ser assinados usando assinaturas eletrônicas?
As assinaturas eletrônicas são aplicáveis a uma diversidade de documentos. Esta gama abrange desde contratos, acordos e formulários de consentimento até faturas e documentos legais. Ademais, documentos de recursos humanos e formulários fiscais também podem ser firmados utilizando assinaturas eletrônicas.
P2. Quão seguras são as assinaturas eletrônicas?
As assinaturas eletrônicas adotam protocolos robustos de criptografia e autenticação, assegurando um ambiente seguro. O Wondershare PDFelement eSign adere aos padrões industriais e respeita as diretrizes de proteção de dados. Dessa forma, ele mantém uma segurança elevada, preservando a confidencialidade, integridade e prevenindo contra acessos não autorizados ou alterações indevidas.
P3. As assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas?
Em muitos países, as assinaturas eletrônicas são consideradas legalmente vinculativas para diversos documentos e contratos. Entretanto, é importante ressaltar que a validade das assinaturas eletrônicas pode variar conforme as leis e regulamentos específicos de cada jurisdição. Por essa razão, é recomendável buscar orientação de um profissional jurídico especializado.
P4. As assinaturas eletrônicas podem ser revogadas ou editadas após a assinatura?
Não, normalmente você não pode fazer isso após assinar. Assegurar a integridade e a não contestação de documentos assinados digitalmente é de extrema importância. Por isso, as assinaturas eletrônicas são desenvolvidas para garantir segurança e imutabilidade assim que o processo de assinatura é finalizado.
Consideações Finais
Tanto o Adobe Sign Solutions quanto o Wondershare PDFelement oferecem às pequenas empresas uma solução para assinatura de documentos e coleta de assinaturas. O Wondershare PDFelement é reconhecido por seu custo acessível e interface de usuário intuitiva. Dessa forma, as pequenas empresas em geral conseguem pagar esse valor. Além disso, sua simplicidade e facilidade de configuração proporcionam uma experiência agradável aos colaboradores.
A assinatura digital certificada do Wondershare PDFelement é completamente alinhada com os padrões e regulamentações requeridos pela indústria. Logo, tenha certeza sobre a segurança das assinaturas.
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Ana Sophia
staff Editor
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