Apresentação de ferramentas de gerenciamento de contrato com IA

Manter os contratos em dia não é um trabalho fácil. Há muita coisa para fazer ao gerenciar um contrato. Você tem que criar, revisitar e assinar os contratos. Além disso, você tem que fazer o seguimento do seu ciclo de vida. Quando vai expirar? Quais objetivos foram alcançados? Com poucos contratos é algo possível de realizar. Mas com os negócios crescendo, o volume de contratos para gerenciar crescem também.

Gerenciamento de contrato com IA para solucionar esse problema. Com o poder das ferramentas com IA para criar, armazenar e gerenciar contratos, o trabalho ficará mais fácil. Essas ferramentas podem fazer com que o trabalho da equipe de legais seja 85% mais rápido.

Parte 1. O que procurar em um programa de gerenciamento de contrato com IA?

Primeiro, escolha um programa de gerenciamento de contrato com IA. É uma ferramenta que alavanca a inteligência artificial para facilitar e melhorar todo o ciclo de vida dos contratos. Elas podem lhe ajudar desde a elaboração até a renovação do contrato.

1. O que uma ferramenta de gerenciamento de contrato pode fazer?

Ele desempenha diferentes funções, incluindo, mas sem limite:

• Gerar/rascunhar contrato - elas podem criar para você contratos usando modelos aprovados por profissionais da área legal.
• Revisão e análise de contrato - elas podem identificar termos chave, potenciais riscos, relevância, o que falta, cláusulas incorretas e palavra incorreta e inusual.
• Seguimento de ciclo de vida de contrato - ela monitora as datas chaves, objetivos e prazos para garantir a adesão de todas as partes dos termos do acordo.
• Fluxo de trabalho automatizado - elas podem automatizar vários estágios do processo de gerenciamento de contrato, tais como aprovação, notificações e escalações.
• Monitoramento de conformidade - as ferramentas com IA podem ajudar a cumprir com requerimentos legais e regulatórios monitorando contratos para realizar mudanças das leis ou regulações.

2. O que procurar em um programa de gerenciamento de contrato com IA?

Estas são as qualidades que você precisa procurar para avaliar um bom programa de gerenciamento de contrato com IA.

Fácil de usar

A ferramenta deve ter uma interface intuitiva. Nem todo mundo que vai usar é profissional da área jurídica. Até porque, nem todos os advogados entendem de tecnologia. Portanto, a ferramenta com IA pode ser fácil de usar e compreender.

Que possuam IA

O gerenciamento de contrato com IA deve oferecer muitos recursos. Ela deve ser capaz de executar várias funções. Verifique a lista acima para ver as capacidades comuns de um programa de gerenciamento de contrato. Veja quantos desses serviços o programa oferece.

Integração de capacidades

Verifique se o programa de gerenciamento de contrato com IA pode ser integrado sem esforço com outros sistemas que o seu empreendimento usa. É um grande plus se ele pode ser integrado com o seu CRM, ERP e programa financeiro.

Monitoramento de conformidade

Garanta que o programa tem recursos de monitoramento legal e conformidade regulada. Ele deve ser capaz de adaptar-se a mudanças das leis e regulações.

Medidas de segurança

Se sabe globalmente que segurança é o primordial quando lidamos com documentos legais. Verifique as medidas de segurança implementada pelo programa, incluindo dados de criptografia, controle de acesso e conformidade com as regulações de proteção de dados. Um programa de gerenciamento de contratos com IA confiável deve priorizar a confidencialidade e integridade dos dados do seu contrato.

Parte 2. 4 ferramentas de gerenciamento de contrato com IA que você pode usar

Uma vez solucionado isso, vamos ver as 4 melhores ferramentas de gerenciamento de contrato que você deve verificar.

Ferramenta 1. Lexion - Plugin de gerenciamento de contrato com IA para Microsoft Word

Lexion é um assistente de contrato com IA que pode lhe ajudar a revisar, rascunhar e realinhar dentro do Microsoft Word. Além disso, o Lexion permite que você crie manuais personalizáveis para todos os seus contratos mais rápido do que o normal. Apenas explica as regras que precisam ser seguidas, e a ferramenta vai elaborar em uma linguagem formal para você. No topo, Lexion é uma ótima ferramenta para padronizar os seus contratos para garantir consistência em todos os seus acordos.

Ferramenta 2. ContractPodAi - Melhor ferramenta de gerenciamento de contrato com IA com CLM integrado

ContractPodAi tem Leah, que é um assistente legal com IA. Leah pode fazer muitas coisas, incluindo integrar-se com o seu programa CLM. Ela pode rascunhar rapidamente um contrato para você. Ela também pode revisar os seus contratos. Essa ferramenta com IA pode desempenhar uma análise profunda ou extração d dados de grandes volumes de contratos. Isso não é tudo! Você também pode perguntar questões legais para a ferramenta e gerenciamento de contrtos ContractPodAi, que ela irá responder.

Ferramenta 3. Evisort - Programa de gerenciamento de contrato com IA para empreendimentos e empresas em crescimento

A ferramenta de gerenciamento de contrato com IA Evisort é promissora. Ele foi treinado com mais de 11 milhões de contratos, garantindo a precisão de um líder do mercado. Veja qui algumas das coisas que ele pode fazer. Ele pode criar e revisar contratos.

Além disso, o Evisort IA pode lhe ajudar com o seu negócio. No topo da lista, Evisort é um parceiro fantástico de análise. Ele pode extrair negócios inteligentes dos seus contratos. Você também pode usá-lo para gerenciar o ciclo de vida do contrato e automatizar o fluxo de trabalho.

Ferramenta 4. Revnue - Melhor ferramenta de gerenciamento de contrato para extração de dados

Rev[AI], também conhecida como Revnue, oferece uma ferramenta de gerenciamento de contrato com IA especializada em extração de dados. Pressionando um botão, ele pode extrair dados importantes de um contrato de dezenas de milhares de arquivos. Ele não deixa passar o que uma pessoa deixaria diante de uma linguagem complexa de um contrato. Ele também pode unificar os seus dados, e então, todas as informações do contrato podem ser encontradas em um único lugar.

Embora o foco esteja aqui, o Revnue também oferece o mesmo que os outros programas. Ele ajuda a rascunhar contratos, negociar, etc.

Parte 3. Wondershare PDFelement: Uma ferramenta que facilita o gerenciamento de contrato com IA

Muitos contratos são salvos como PDF ou em formato impresso. Wondershare PDFelement é também uma ótima ferramenta para gerenciar contratos com IA.

Antes de tudo, i Wondershare PDFelement tem um recurso de escanear. Ele permite que você escaneie os documentos PDF impressos, não como imagem que você tenha que converter. Mas, você ainda não poderá editar contratos que contenham texto na imagem e campos de formulário. Eles não permitem redação. É aqui que entra o recurso OCR. Ele reconhece mais de 20 idiomas, convertendo contratos escaneados em documentos editáveis.

Além disso, o Wondershare PDFelement também oferece um assistente de IA chamado Lumi. Lumi pode lhe ajudar a rascunhar contratos e encontrar cláusulas que faltam. Além disso, Lumi pode responder perguntas sobre termos legais ou leis e regulações.

1. Como digitalizar documentos para gerenciamento de contrato com IA

Aqui está uma guia de como escanear documentos com Wondershare PDFelement.

1. Inicie o Wondershare PDFelement. Clique em + > Do scanner.

2. Selecione o seu scanner.

3. Configure os parâmetros do scanner de acordo com as suas necessidades.

4. Marque a caixa de Reconhecer texto (OCR) então o contrato escaneado será editável.

5. Opcional, marque a caixa para Baixar PDF depois de escanear para garantir que o arquivo escaneado não seja distorcido.

6. Clique em Escanear.

2. Executar OCR no PDF escaneado para prepará-lo para gerenciamento de contrato com IA

Suponha que você tenha já um contrato escaneado, mas ele não é editável. Você ainda pode executar OCR nele usando o Wondershare PDFelement. Aqui está como.

1. Abra o contrato escaneado com Wondershare PDFelement.
2. Uma barra de notificação vai aparecer na parte superior, confirmando que o arquivo foi escaneado. Clique em executar OCR.

3. Selecione Escanear texto editável.

4. Selecione o idioma usado para escrever o contrato. Clique Aplicar.

5. O Wondershare PDFelement criará uma versão editável do contrato.

3. Como usar o Wondershare PDFelement para gerenciamento de contrato com IA

Você pode usar o assistente com IA do Wondershare PDFelement para criar rascunhos ou aprender mais sobre leis e termos legais.

1. Abra o seu contrato o um PDF em branco com o Wondershare PDFelement.
2. Clique na Barra lateral com IA > Chat com IA.

Dê instruções a IA ou faça uma pergunta. Veja alguns exemplos de solicitações:

1. Escreva um rascunho de um contrato de preço unitário.

2. Quais cláusulas deveriam estar em um acordo de custódia?

3. Envie uma solicitação e leia a resposta da IA.

Conclusão

O gerenciamento de contrato com IA é muito mais eficiente que através de métodos comuns. Essas ferramentas avançadas fazem com que tudo seja mais rápido. Você cria contratos em um minuto, revisa grandes volumes de contrato em poucos minutos e extrai dados em segundos e muito mais. Uma pessoa pode ser 10 vezes mais lenta, dependendo da tarefa.

Wondershare PDFelement é uma boa adição para o seu conjunto de ferramentas de gerenciamento de contrato com IA. Ele tem um poderoso OCR e funções de geração de IA, permitindo que você escaneie e reveja os contratos rapidamente.