[Bônus] Comparação detalhada entre Prezi e PowerPoint

Prezi e PowerPoint. Escolher entre os dois pode ser uma tarefa bastante difícil. O motivo mais óbvio para escolher um em detrimento do outro é a necessidade de um utilitário de desktop em vez de um que seja executado na nuvem e que você possa acessar em seu navegador. Obviamente, cada plataforma tem vantagens e desvantagens, como segurança, intensidade de recursos, implantação e assim por diante.

No entanto, também existem várias outras diferenças entre essas ferramentas, e é para descobrir isso que estamos aqui. Este artigo analisa as vantagens e desvantagens de cada plataforma para ajudá-lo a decidir qual é mais adequada para seus próprios fluxos de trabalho, não como uma análise genérica do tipo 'esta é melhor do que aquela' que você normalmente verá em toda a Internet.

Vamos começar, certo?

Parte 1. Introdução ao Prezi e PowerPoint

1. Prezi - Apresentações e Vídeos para Equipes Remotas

A maioria das pessoas conhece o Prezi como uma variante "sem slides" das ferramentas de apresentação. Isso significa que é visualmente mais atraente, com recursos como navegação de zoom que flui essencialmente melhor do que uma apresentação de slides tradicional.

O caráter dinâmico desta plataforma é complementado por uma profunda integração com outras ferramentas de comunicação, como Zoom e Microsoft Teams, entre outras. Embora pareça complexo, na verdade não é. As configurações de navegação são muito fáceis de aprender e você aprenderá a criar apresentações impressionantes rapidamente.

O melhor de tudo é que o Prezi é executado na nuvem, então tudo o que você precisa é de um navegador e um login - você estará pronto e trabalhando em apenas alguns minutos. Essa conveniência, juntamente com os recursos exclusivos de apresentação e integração com as principais plataformas de comunicação, torna o Prezi uma ferramenta de apresentação realmente atraente.

Dito isto, as informações que compartilhamos até agora não são suficientes para basear a decisão de escolher o Prezi em vez do PowerPoint. Vamos nos aprofundar um pouco mais e ver o que podemos encontrar em termos de distinções importantes de recursos, ambientes suportados, preços, vantagens e desvantagens.

Principais recursos do Prezi

• Navegação - A navegação de zoom no Prezi é um de seus recursos mais distintos, pois permite a transição perfeita de um ponto focal para outro em sua apresentação, facilitando assim um fluxo suave de pensamentos e ideias de uma etapa para a outra.
• Integrações - Como mencionado brevemente, o Prezi possui integrações com algumas das plataformas de comunicação mais conhecidas. Essas integrações permitem que equipes de marketing e corporativas, bem como empresas menores, compartilhem informações virtualmente com seus stakeholders e parceiros usando ferramentas que já utilizam. Isso significa interrupção mínima nas soluções de software de comunicação existentes. O Prezi agora tem soluções completas para o Zoom, Webex e Microsoft Teams, mas também pode ser usado com outras plataformas como o Slack, Google Meet, Skype e outras.
• Vídeo - A videointegração foi implantada no auge da pandemia e facilita webconferências, videochamadas, cursos online etc., muito procurados por empresas, pessoas físicas e instituições de ensino.
• Hospedado na nuvem - A maior vantagem do Prezi, no entanto, é que ele pode ser acessado com logins seguros e exclusivos em qualquer navegador moderno em um dispositivo conectado. Essa maior acessibilidade torna a ferramenta de apresentação de escolha para organizações que têm funcionários trabalhando em casa, bem como no escritório com uma variedade de tipos de dispositivos diferentes - desktops Win/Mac, tablets Android, iPads, smartphones Android, iPhones e assim por diante .

Suporte do sistema: todas as principais plataformas e dispositivos de sistema operacional que suportam um navegador moderno

Planos e Preços:
Grátis - Até 5 apresentações
O padrão para uso individual - A partir de US$ 3/mês
EDU Plus para estudantes e educadores - A partir de US$ 3/mês
EDU Pro com ferramentas avançadas - A partir de US$ 4/mês
Plus para comunicadores visuais especializados - A partir de US$ 12/mês
O premium para profissionais de negócios - começa em $ 16/por mês

2. PowerPoint - Apresentações e Vídeos para Equipes Híbridas

O PowerPoint dispensa apresentações porque ainda é o melhor software de apresentação de slides do mundo, com uma participação de mercado de 34,17%, apesar de ter que competir com nada menos que 42 outros aplicativos no ramo de apresentação! Para fins de comparação, o Prezi possui apenas 3,21% de participação de mercado. Em um segmento tão agressivo, o PowerPoint conseguiu manter sua posição como a principal ferramenta de apresentação. Incrível!

Além disso, como o PowerPoint é mais maduro do que a maioria de seus concorrentes e onipresente no hardware do Windows, ele também está entre os aplicativos mais familiares e fáceis de usar no domínio do software de apresentação.

Ao longo dos anos, o PowerPoint passou por grandes mudanças. As versões mais recentes - PowerPoint para Microsoft 365 e PowerPoint 2021 - incluem vários recursos novos e atualizados, alguns dos quais você verá na seção a seguir.

Principais recursos do PowerPoint

• Utilitários de apresentação de slides padrão para apresentações manuais ou automatizadas
• Grava apresentações de slides com áudio, fluxo de câmera e gestos de tinta
• Suporte para formato OpenDocument (ODF) 1.3
• IU atualizada com o lançamento de agosto de 2021
• Vários formatos de vídeo são suportados, incluindo Flipgrid
• Copie e cole SVGs em outros aplicativos como Photoshop e Illustrator

Suporte do sistema: Windows, Mac, iOS, Android

Planos e Preços:
$ 6,99 como parte do pacote de aplicativos do Microsoft 365
$ 109 licença de desktop independente
$ 139,99 quando junto, num pacote, com o Microsoft Office

Parte 2. Tabela de comparação entre Prezi e PowerPoint

Ok, examinamos alguns dos principais aspectos de ambos os aplicativos, então é hora de fazer uma rápida análise comparativa das duas plataformas lado a lado. Na tabela abaixo, você encontrará um instantâneo de tudo o que discutimos até agora, tornando mais fácil visualizar qual deles é mais atraente no que diz respeito aos fluxos de trabalho de sua apresentação.

Parte 3. Não negligencie o PDF! Bônus tudo-em-um para lidar com tarefas de PDF

Então, acabamos de fornecer informações suficientes para decidir entre o Prezi e o PowerPoint, mas e o formato básico em si - o arquivo de apresentação? É melhor do que outros formatos ou existe uma opção mais segura que seja ideal para compartilhar com um público amplo? Nessa nota, vamos apresentar o PDF como o formato definitivamente necessário em várias circunstâncias e casos de uso diferentes.

O principal problema com qualquer tipo de arquivo de apresentação é que o conteúdo é editável, o que significa que, se você estiver distribuindo uma apresentação para um grande público, qualquer pessoa poderá alterar o conteúdo, tornando a apresentação imprecisa. Por outro lado, o PDF é mais estático, o que significa que o conteúdo não pode ser alterado facilmente.

Outra vantagem do formato PDF - possivelmente a maior - é que a natureza estática permite que seja visualizado exatamente da mesma forma em praticamente qualquer dispositivo ou tela, grande ou pequena. Quer seja uma pequena tela móvel de 4 polegadas em um smartphone antigo ou ao transmiti-lo para uma enorme Smart TV, o conteúdo permanece o mesmo.

Então, como aproveitar o formato PDF ao lidar com apresentações? A resposta é simples: PDFelement !

O PDFelement é uma solução de PDF completa para desktops, dispositivos móveis e nuvem. Essa disponibilidade entre plataformas é apenas uma das muitas coisas que o tornam um aplicativo desejável em qualquer cenário de apresentação. Como os PDFs geralmente são estáticos e podem ser facilmente protegidos com criptografia de senha, é o formato ideal para divulgar informações para um grupo fechado, especialmente ao compartilhar por e-mail ou fazer upload para a web.

A principal funcionalidade do PDFelement é, claro, seus recursos de edição de PDF, mas no contexto de apresentações de slides, é uma ótima ferramenta para converter seus fluxos de trabalho de apresentação em formato PDF antes da distribuição. A integração com o Wondershare Document Cloud adiciona outra camada de conveniência ao conjunto, permitindo que você carregue documentos para a nuvem para compartilhamento seguro.

O PDFelement também pode ser usado com uma variedade de outras finalidades, conforme listado na seção a seguir:

Principais Recursos do PDFelement

• Crie PDF a partir de mais de 300 tipos de arquivos diferentes, incluindo formatos de apresentação
• Edite PDFs tão facilmente quanto editar um documento DOC/DOCX no Microsoft Word
• Converta PDF com precisão para outros formatos
• Marque suas apresentações com extensas ferramentas de anotação
• Aplique assinaturas eletrônicas e digitais para validar a legalidade e propriedade do documento
• Adicione marcas d'água para proteger os direitos autorais
• Converta arquivos digitalizados em PDFs editáveis para o conteúdo da sua apresentação
• Converta em lote vários arquivos PPT/PPTX para PDF com alta precisão e velocidade

Sistemas suportados: MAc, Windows, iOS/iPad, Android, Cloud (integração com o Wondershare Document Cloud)

Planos e preços:
Começa em US$ 29,99 por trimestre (3 meses)
Disponível como pacotes convenientes em várias combinações de desktop/celular/nuvem
Atualizações secundárias gratuitas para a versão atual comprada até o lançamento da atualização principal

Concluindo

É o que temos para hoje. Agora que você sabe o que esperar do Prezi vs. PowerPoint e está ciente da importância do PDF e de ter acesso a ferramentas como o PDFelement, você pode escolher uma e começar a produzir apresentações impressionantes para seus clientes, membros da equipe e outras partes interessadas. Uma palavra final de sabedoria: lembre-se sempre de que você deve escolher seu estilo de apresentação antes de escolher PowerPoint ou Prezi - ou qualquer outro software de apresentação. Isso ocorre porque a navegação básica slide por slide versus zoom e visão geral são muito diferentes umas das outras, e você não poderá alternar entre elas se decidir fazer isso mais tarde no processo de criação. E não se esqueça - se você está em apuros em relação a manter seu conteúdo estático, o PDFelement está lá para ajudá-lo.