Como ordenar páginas de PDF para a impressão de livretos

É fundamental planejar a ordem das páginas para a impressão de livretos. Assim, quando você abrir a livretos, suas páginas estarão no lugar certo, fluindo naturalmente. No longo prazo, para economizar recursos de produção, é recomendado a escolha do layout e da impressão adequados.

A organização da ordem das páginas de um livreto é uma das etapas mais importantes na concepção de material de leitura sofisticado. Para isso, há diversos métodos à disposição que facilitam o processo de impressão. Dê uma olhada neste artigo e aprenda como ordenar as páginas de PDF para a impressão de livretos. Você vai surpreender o seu público.

Noções básicas da contagem de páginas em um livreto em PDF

A estrutura de publicações com costura na lombada é formada por olhas dobradas. Isso se dá porque os livretos em PDF vêm com duas (2) páginas por lado em cada lado do papel. Assim, quando as folhas dobradas são combinadas para a criação de um livreto completo, cada uma contará como quatro (4) páginas do livreto.

Todo livreto com costura na lombada precisa ter uma contagem de páginas de múltiplos de quatro (4): como 4, 8, 12, 16, 20, 24 e assim por diante. Portanto, se o número de páginas de um livreto não for múltiplo de quatro (4), a última página não caberá no livreto.

O número de lados impressos é o que queremos dizer quando falamos de números de páginas. A começar pela capa, conte cada folha, frente e verso, para determinar o número exato de páginas do seu folheto. Observe que páginas em branco contam como páginas de livretos. A página em branco toma o mesmo espaço físico que qualquer outra página de um folheto.

A tiragem do livreto será maximizada se o número correto de páginas e o arquivo de layout de ordem de páginas para impressão forem obtidos. A ordem incorreta das páginas do livreto pode resultar em atrasos e gastos desnecessários na produção. Além disso, páginas encadernadas na ordem errada deixarão confusos os leitores.

Diferença entre "spreads de leitor" e "spreads de impressora"

Um spread é um par de páginas de livretos impressas lado a lado, à esquerda e à direita no geral. No programa de criação de livreto, é provável que você encontre opções de layout de arquivo como "spreads de leitor" e "spreads de impressora".

Spreads de impressora

Os "spreads de impressora" mostram as páginas de livretos no modo como são impressas lado a lado na folha. Quando são dobradas e encadernadas como livreto com costura na lombada, todas as páginas mostram ordem sequencial. Fica um pouco complicado quando o arquivo está configurada apenas em "spreads de impressora" e for preciso economizar na impressão com um layout diferente. Para uma impressão com melhor custo-benefício, será necessário corrigir os arquivos.

Spreads de leitor

Um "spread de leitor" é um par de páginas voltadas uma para a outra. Geralmente são as páginas da esquerda e da direita de um livreto. Ele baseia a ordem das páginas em seus números. Um spread de leitor pode ter os seguintes números de páginas: 1,2/3,4/5,6/7, e assim por diante.

As páginas ficam na ordem adequada para a leitura. Porém, pareceriam fora de ordem se impressas, agrupadas, cortadas e combinadas. O "spread de leitor" te ajuda a enxergar como o livreto ficará depois de encadernado.

No entanto, se enviá-lo deste modo, você provavelmente terá problemas na impressão. A ordem de páginas para livretos com costura na lombada não funciona desta maneira. Na maior parte das vezes, as páginas 2 e 3 não são impressas lado a lado. Haverá folhas separadas para estas duas (2) páginas. As páginas 2 e 3 lado a lado só ocorrem nos livretos de quatro páginas com costura na lombada.

Como garantir que seu livreto tem o número correto de páginas?

Saber quantas páginas seu livreto contém é outra maneira de garantir seu custo-benefício. Poucas páginas resultarão em um livreto fino. Páginas demais o deixarão grosso e caro demais para imprimir. Além disso, o tipo de encadernação também importa, pois alguns conseguem suportar um número determinado de páginas.

Número mínimo de páginas de livreto

Os livretos devem ter, ao menos, oito páginas. O número mínimo de páginas do livreto também depende da mensagem que você quer transmitir, pois poucas páginas podem não ser suficientes.

Lembre-se que este mínimo de páginas muda de acordo com a técnica usada na encadernação do livreto:

• Mínimo de 8 para grampeadas
• Mínimo de 52 para encadernadas
• 8 páginas ou menos para alça costurada
• Mínimo de 10 páginas com encadernação wire-o

Limite máximo de páginas para livretos

Verifique a capacidade de páginas de cada método de encadernação para o livreto. Cada técnica de encadernação suporta um número máximo de páginas. A encadernação ficará frágil com páginas demais e o livreto pode se desfazer.

Abaixo uma ideia geral:

• Até 64 páginas para grampeados
• Até 200 páginas para encadernação perfeita
• Máximo de 64 páginas para alças costuradas
• Até 64 páginas podem ser encadernadas com wire-o

PDFelement - Excelente para a impressão de livretos em PDF

Antes de enviá-las para impressão, organize as páginas do livreto de modo que fiquem como páginas de face única. Desse modo, você conseguirá ver os cruzamentos e como as duas (2) páginas se combinam. A sequência seria: capa externa; capa interna; páginas 1, 2 e assim por diante; contracapa interna; e contracapa externa.

PDFelement Isto automaticamente organizará a ordem das páginas para a impressão de livretos e as imprimirá em ambos os lados do papel. Além disso, ele conta com recursos como rotação e centralização automáticos, que alinham os documentos de acordo com a orientação deles. Ele é compatível com iOS e Android e também Windows e Mac.

Siga estas instruções para entender como usar o PDFelement e organizar as páginas para a impressão de arquivos de livretos em PDF.

Passo 1 Baixe e instale o PDFelement. Em seguida, execute o aplicativo.

Passo 2 Clique em Abrir PDF para carregar o arquivo de PDF que você deseja imprimir.

Passo 3 Com o layout aberto, clique no logo da impressora no lado esquerdo do painel de navegação.

Passo 4 Na janela pop-up, clique em Livreto abaixo de "Modo de impressão".

Passo 5 Antes de imprimir, faça os ajustes necessários. Por exemplo, para imprimir em preto e branco, marque a caixinha Impressão em Cinza no menu suspenso de Impressora. No subconjunto Livreto, o padrão é em ambos os lados.

Dica: se a impressora não imprimir nos dois lados automaticamente, comece a impressão no lado da frente. Recarregue estas páginas e imprima o lado oposto na sequência.

Passo 6 Clique em Imprimir para obter o livreto.

Quando enviar a capa do livreto como arquivo separado?

Livretos com costura na lombada costumam ter capas mais grossas que as páginas internas. Se este é o caso do seu projeto, você tem duas (2) opções. O layout da capa pode estar no mesmo arquivo das páginas do livreto ou pode ser separado.

Ao fornecer a capa como arquivo separado, a impressão dela pode ser feita em material mais grosso. Desse modo a capa fica mais durável e capaz de suportar o desgaste. Por outro lado, se a capa fizer parte do mesmo arquivo, a impressão fica mais fácil, pois é toda sobre o mesmo material. Desde que você tenha a capa definida, qualquer uma das opções funcionará.

No entanto, existem livros com costura na lombada que são auto-capas. Isso significa que tanto a capa quanto as páginas são do mesmo tipo e tem a mesma espessura. A capa do livreto deve estar no mesmo arquivo das páginas caso esta seja a maneira como funciona o livreto.

Deixe bem claro se o seu layout pede impressão dentro da capa do livreto ou se a parte interna estará em branco. A maior parte das impressoras pedirá PDFs em alta resolução, mas não deixe de incluir marcações de corte e de estender as sangrias 4,5 cm além das dimensões das páginas completas.

Onde usar livretos em PDF impressos

Um ordenação de páginas bem planejada para livretos em PDF garante que seu público-alvo terá todos os detalhes cruciais em formato conciso e de fácil consumo.

Mala direta

Faça um livreto com 8 a 16 páginas para enviar como mala direto para seus clientes. Clientes têm mais probabilidade de ler materiais breves.

Brand Book

Livretos em PDF impressos também valem para Brand Books. Certifique-se de sua abrangência, para que trate de todos os aspectos da marca e de acordo com o tamanho da empresa. Um livreto de 52 a 64 páginas será suficiente para grandes empresas que desejam elaborar sobre suas marcas. Para empresas menores, 20 a 32 páginas valem para destacar o essencial.

Material de marketing para feiras de negócios

As empresas podem utilizar livretos para chamar a atenção, cativar clientes e expor seus produtos. Oito páginas dão conta de promover alguns produtos. Mas, caso deseje uma visão geral da sua empresa, 12 a 24 páginas são suficientes. Um livreto profissional te ajuda a causar uma ótima impressão inicial sobre a sua empresa.

Manual de treinamento

Um manual de integração em formato de livreto pode ter entre 100 a 150 páginas. Ele pode ser dividido em seções, de modo que o leitor se atenha aos assuntos que forem do seu interesse. Também facilita a consulta de tópicos específicos: os leitores não precisam buscar no manual inteiro.

Conclusão

A contagem de páginas de cada livreto em PDF é necessária quando você precisa entender como organizá-las para impressão. Por isso, considere a ajuda de um software para maximar as tiragens.

O recurso de impressão de livretos do PDFelement permite que você imprima seu documento ao mesmo tempo em que mantém a ordem correta das páginas. Este software permite que você personalize a orientação da página, o subconjunto do livreto e muito mais. Assim você consegue configurar a impressão como livreto. Com o PDFelement, também é possível imprimir mais de uma cópia do mesmo PDF. Chegou a hora de você criar o seu. Vá em frente e comece a imprimir.