Como Assinar um PDF Protegido por Senha

Então, é possível assinar um documento protegido?

Sim, há mais de uma forma de assinar um documento protegido, mas devido às restrições estabelecidas, você precisará utilizar ferramentas especializadas para gerir documentos PDF protegidos, e você também terá de conhecer a senha que protege o documento. Mais tarde, explicarei como realizar estes processos, mas primeiro, é preciso conhecer os diferentes métodos de assinatura que se pode utilizar e as suas vantagens.

O Desafio de Assinaturas Criptografadas

Durante os últimos anos, os sistemas de segurança baseados na criptografia tornaram-se populares.

Estes sistemas de segurança são responsáveis pela divisão do arquivo original em pequenas partes; a seguir, é designada uma senha para ser utilizada como variável utilizada para gerar um algoritmo que estipula o estado atual do documento.

Uma vez alcançada esta fórmula, os fragmentos do documento original são reorganizados de forma aleatória, tornando-os completamente irreconhecíveis. Portanto, a única forma de rearranjar os fragmentos do documento é utilizar a senha com a qual o algoritmo foi originalmente gerado. 

Como mencionei anteriormente. Os documentos PDF armazenam todos os recursos que contêm separadamente e, graças a isto, é possível adicionar vários níveis de proteção criptográfica simultaneamente. Este é o caso das assinaturas eletrônicas.

A confiabilidade destas assinaturas é superior, uma vez que, para além da assinatura tradicional que todos conhecem, inclui metadados codificados e a certificação de um terceiro que apoia a legitimidade da assinatura e dos seus metadados, tornando-a uma assinatura inesquecível.

Por outro lado, a utilização de uma assinatura comum é um pouco mais fácil, e desde que o documento seja criptografado, você pode ficar descansado. Ninguém modificará a sua assinatura.

Cheque se o PDF é criptografado ou protegido por senha

Antes de começar, você deve ter em mente que existe mais do que uma forma de proteger um documento. É também importante que você saiba diferenciar quando um documento protegido por palavra-passe é encriptado e quando não é.

Muitas ferramentas podem proteger um documento PDF com uma senha para restringir a abertura do documento, mas estas não serão necessariamente criptografadas; portanto, o conteúdo deste tipo de arquivo pode ser visível nas pré-visualizações dos visualizadores de PDF ou mesmo extraído com ferramentas especializadas.

Um PDF criptografado pedirá para que você introduza uma senha. Ainda assim, a integridade de todos os recursos armazenados no seu interior será irreconhecível até que a decodificação tenha sido feita de forma eficaz. Isto significa que nenhum app ou ferramenta irá pré-visualizar ou extrair o conteúdo.

Nem todos os documentos protegidos por senha são criptografados. Felizmente, muitas ferramentas podem ajudá-lo a descobrir se o seu documento está ou não criptografado. No entanto, um dos métodos mais fáceis de descobrir é utilizar um editor de texto simples.

Normalmente, ao abrir um documento PDF com um editor de texto simples como o Notepad, é possível ler alguns dados relativos à versão e extensão do documento.

Por outro lado, não haverá informações reconhecíveis num documento criptografado.

Como Assinar um PDF Protegido por Senha com o PDFelement

Como mencionei no início, a assinatura de PDFs protegidos é possível, mas requer ferramentas especializadas que o ajudem a gerir o sistema de segurança. Uma das melhores ferramentas que se pode utilizar para estes casos é o PDFelement.

Este programa está disponível para Windows e Mac. Agora, mostrarei como usar o programa.

Passo 1. Inserir a senha

A primeira coisa a se fazer é abrir o documento PDF com o PDFelement. Se o seu documento estiver protegido por senha, aparecerá uma janela onde você deverá introduzir a senha. Quando terminar, clique em "OK".

Passo 2: Clique na opção "Assinar"

Agora você deve ir na a seção "Comentar" e clicar no botão "Assinar". Será exibida uma pequena caixa onde você poderá criar uma assinatura ou escolher entre as assinaturas que já criou. Clique em "Criar".

Passo 3: Crie sua assinatura

Agora você verá uma janela pop-up com três opções disponíveis para criar a sua assinatura. Você pode utilizar uma imagem, texto, ou mesmo rastrear a sua assinatura à mão. Quando terminar, clique em "Ok" e ajuste o tamanho da assinatura no seu documento.

Passo 1. Inserir a senha

A primeira coisa a fazer é abrir o documento PDF com o PDFelement. Se o seu documento estiver protegido por senha, aparecerá uma janela onde você deverá introduzir a senha. Quando terminar, clique em "OK".

Passo 2: Vá ao menu "Marcação"

Você deve ir ao menu "Marcação" para mostrar a aba de ferramentas.

Passo 3: Clique na opção "Assinar"

Você deve ir na seção "Comentar" e clicar no botão "Assinar". Será exibida uma pequena caixa onde você poderá criar uma assinatura ou escolher entre as assinaturas que já criou. Clique em "Criar".

Passo 4: Crie sua assinatura

Você verá agora uma janela popup onde poderá utilizar o seu trackpad ou mouse para escrever a sua assinatura. Quando terminar, clique em "Ok" e ajuste o tamanho da assinatura no seu documento.

Como Assinar um PDF Protegido por Senha On-line

PDFelement é uma ferramenta ideal para assinar PDFs protegidos, mas requer que você tenha o app instalado no seu computador. Você pode utilizar o app web HiPDF se preferir uma alternativa on-line. A seguir, mostrarei como assinar o seu documento com este app.

Passo 1: Vá ao site HiPDF

A primeira coisa se a fazer é ir ao website oficial do HiPDF e à seção "Todas as Ferramentas". Uma vez lá, selecione a opção "Editar PDF".

Passo 2: Suba seu PDF

Agora você precisará carregar o seu arquivo. Para fazer isso, você pode arrastar e largar o seu PDF. Uma vez feito isto, aguarde que o seu arquivo seja carregado com sucesso para continuar.

Passo 3: Insira a senha do seu PDF

Se o seu PDF estiver protegido por senha, o app pedirá que você introduza a senha antes de continuar.

Passo 4: Vá na opção Assinatura

Dentro da ferramenta de edição HiPDF, você verá uma barra com algumas ferramentas de edição. Clique no botão "Assinar" e crie uma assinatura. Quando terminar, clique em "CRIAR" e insira a sua assinatura.

Que Tipos de PDFs Devem ser Criptografados

Trabalhar com documentos criptografados pode parecer entediante já que você precisa inserir uma senha todas as vezes que quiser abrir ou modificar o conteúdo. Porém, é importante lembrar que esta é uma medida de segurança, em muitos casos essencial. Por exemplo:

Um documento financeiro contém geralmente informações relacionadas a contas bancárias. Por este motivo, é imperativo que ninguém que não esteja expressamente autorizado possa ter acesso a estes dados.

Em alguns casos, a informação contida num PDF pode ser sensível. Em muitas empresas, a informação é distribuída aos trabalhadores através de arquivos PDF, e as empresas devem criptografar estes documentos para evitar fugas de dados que possam ter um impacto empresarial.

Muitas pessoas subestimam o valor dos seus dados, mas manter os seus dados em segurança é da maior importância nos dias de hoje. Desde que a Internet se tornou popular para facilitar as tarefas diárias, o roubo de identidade tornou-se um problema frequente. As empresas de ciber-segurança dizem que são geradas dezenas de milhões de dólares em danos todos os anos devido ao vazamento de dados. Hoje em dia, proteger a sua informação pessoal é crucial, e para isso, a criptografia de dados é, sem dúvida, a melhor opção disponível.

Conclusão

A criptografia de documentos é uma medida de segurança que não podemos ignorar. Para o bem ou para o mal, as nossas vidas tornaram-se digitais, e portanto, proteger os seus dados digitais é o mesmo que proteger a si próprio. Felizmente, proteger a sua informação não é complicado. Como pode ver, os documentos digitais compartilham grandes semelhanças com documentos físicos, com a vantagem de estes poderem ser protegidos com ferramentas extremamente sofisticadas e, além disso, existem ferramentas tais como PDFelement ou HiPDF que facilitam todos estes processos.