Como lidar com um formulário XFA que não pode ser editado

A sigla XFA significa “XML Forms Architecture” (Arquitetura de Formulários XML). Desenvolvida pela Adobe Systems, essa tecnologia permite a criação de formulários interativos em documentos PDF. Com o XFA, é possível criar formulários complexos com elementos dinâmicos. É possível utilizá-los para cálculos, validações e elementos interactivos como botões e menus pendentes. Contudo, esses arquivos podem enfrentar problemas de compatibilidade.

Em algumas situações, um formulário XFA não pode ser editado em nenhum editor de PDF. O que fazer quando isso acontece? Vamos explorar as soluções neste artigo.

Parte 1. Razões para um formulário XFA ser não editável

Os formulários XFA são documentos que contêm elementos de formulário interativos. Diferentemente dos formulários PDF tradicionais, que utilizam a tecnologia AcroForms para armazenar dados de forma estática. A maioria dos editores de PDF foi projetada para lidar com PDFs tradicionais. Portanto, pode não ser capaz de editar formulários XFA.

Sistemas da Adobe, como o Acrobat Pro DC, têm a capacidade de abrir e editar formulários XFA, mas há limitações. Se o formulário tiver restrições específicas, nem mesmo o Adobe Acrobat poderá editá-lo. A melhor solução para editar esses formulários é utilizando o Adobe LifeCycle Designer. Pois ele preserva todos os elementos interativos do formulário. No entanto, essa é mais uma aplicação que você precisará instalar e aprender a utilizar. Se você só precisa editar alguns formulários XFA ao longo do ano, essa solução pode não ser a mais recomendada.

Parte 2. Soluções para um formulário XFA que não pode ser editado

Existem duas maneiras de corrigir um formulário XFA que não pode ser editado. Uma delas é utilizar a função Imprimir de uma ferramenta de PDF. A outra é converter o formulário para Word e depois novamente para PDF.

Para este guia, usaremos o Wondershare PDFelement. Este editor de PDF tem as funções Imprimir e Converter. É uma escolha fantástica, pois o Wondershare PDFelement é acessível e fácil de usar. Mas não se engane, ele tem o poder de um editor de PDF mais caro. Além disso, não faz parte da Adobe Systems, o que nos permite testar problemas de compatibilidade.

Método 1. Solução com a função de impressão

Observe que este método achata os PDFs. O que significa que os campos de formulário não serão mais interativos e as camadas e o Javascript serão removidos. Felizmente, você pode usar o Wondershare PDFelement para adicionar os elementos interativos de volta depois de corrigir o problema.

1. Abra o formulário XFA com o Wondershare PDFelement.
2. Clique no ícone Imprimir no canto superior esquerdo da tela ou vá em Arquivo > Imprimir.

3. Selecione Wondershare PDFelement como a impressora.

4. Clique em Imprimir e salve o novo arquivo.

Método 2. Conversão do formulário XFA para Word

Este método é um pouco mais complexo que o anterior. Mas se a primeira abordagem não funcionou, vale a pena tentar. Além do Wondershare PDFelement, você também precisará do Microsoft Word.

1. Abra o formulário XFA no Wondershare PDFelement.
2. Clique na aba Comentário.

3. Selecione a ferramenta de Assinatura. Adicione sua assinatura ao formulário XFA.

4. Vá em Arquivo > Salvar como Salve o PDF com um novo nome.

5. Retorne à tela principal do PDFelement. Clique em Converter PDFs.

6. Escolha Word (*.docx) como o formato de saída. Clique em OK.

7. bra o arquivo Word gerado usando o Microsoft Word. Vá em Arquivo > Salvar como.

8. Selecione PDF como o tipo de arquivo.
9. Clique em Salvar. O formulário XFA agora está totalmente editável.

Parte 3. Prevenção de problemas com formulários XFA não editáveis através da conversão para PDF

Algumas empresas ainda utilizam formulários XFA, embora não seja recomendado.

Primeiramente, como já mencionamos, os formulários XFA são frequentemente não editáveis. Eles estão sujeitos a controles de gestão de direitos de documentos (DRM), o que limita as ações que podem ser realizadas. Dependendo das permissões definidas pelo proprietário, pode ser impossível editar, imprimir ou copiar o documento. Embora seja possível resolver isso com os métodos fornecidos acima, você perderá tempo precioso tentando corrigir o problema.

Em segundo lugar, os formatos ISO para documentos PDF, como PDF/A, PDF/E, PDF/X e outros, não suportam XFA. Além disso, dispositivos móveis não são compatíveis com formulários XFA. sso significa que a única maneira de editar esses formulários em movimento é utilizando um laptop. No entanto, ao contrário dos smartphones, não é prático abrir um laptop em qualquer lugar.

Tendo isso em mente, é recomendável convertê-los para PDF. Essa ação elimina todos os problemas de compatibilidade, pois as ferramentas de edição de PDF são muito mais comuns do que aquelas que editam formulários XFA. Embora algumas ferramentas de PDF possam editar formulários XFA, essa não é uma capacidade universal.

Além disso, o PDF é o formato preferido para documentos e formulários legais. Converter XFA para PDF garante que o documento atende aos requisitos legais e às normas de intercâmbio e arquivamento de documentos.

O melhor de tudo é que os PDFs também suportam campos de formulário interativos. Portanto, se os arquivos ficarem achatados após a conversão, não será um problema. Você pode simplesmente adicionar novamente os elementos interativos usando ferramentas como o Wondershare PDFelement.

Parte 4. Editando um formulário XFA com o Wondershare PDFelement

O Wondershare PDFelement é uma ferramenta versátil que suporta tanto PDFs, quanto formulários XFA. Permitindo a edição de ambos. Ele oferece recursos para editar campos de formulário interativos, facilitando o preenchimento e a modificação de formulários XFA. Com suas funcionalidades, ele identifica rapidamente os campos que não são mais interativos, permitindo que você adicione os elementos necessários para preenchê-los.

Para editar formulários XFA com o Wondershare PDFelement, siga estes passos:

1. Abra o Wondershare PDFelement.
2. Arraste e solte o formulário XFA na interface do PDFelement para abri-lo, ou clique em Abrir PDF e selecione o formulário XFA.

3. Vá até a aba Formulário. Veja todos os campos interativos do formulário.

4. Se necessário, adicione os campos de formulário interativos que faltam.
5. Clique em Início ou Editar. Agora, você pode clicar nos campos de formulário interativos e preenchê-los conforme necessário.

Parte 4.1 Campos de formulário interativo suportados pelo Wondershare PDFelement

Aqui estão os elementos de formulário que você pode adicionar utilizando o Wondershare PDFelement:

Campo de texto - Ideal para perguntas abertas onde não há uma resposta específica esperada. O utilizador deixa o preenchimento do formulário introduzir o que for melhor. Por exemplo, você pode usar um campo de texto para permitir que o usuário insira o nome.

Caixa de seleção - Útil para listas onde o usuário pode selecionar várias opções. Também pode ser usada para perguntas de sim ou não, onde a seleção indica sim e a ausência de seleção indica não.

Botão de rádio - Utilizado quando há pelo menos duas opções e o usuário pode selecionar apenas uma.

Menu suspenso - Funciona de maneira semelhante aos botões de rádio, mas economiza mais espaço. Geralmente, são usados quando há três ou mais opções. Se houver apenas duas, os botões de rádio são mais eficazes, pois mostram imediatamente todas as opções ao usuário.

Campo de assinatura - Campos especiais destinados a receber assinaturas digitais.

Campo de data - Utilizado quando é necessário que o usuário insira uma data. Como data de nascimento ou a data em que o formulário está sendo preenchido.

Considerações finais

Está enfrentando dificuldades para editar seu formulário XFA? Com as soluções apresentadas anteriormente, isso não precisa mais ser um problema. Agora, você pode resolver essa questão facilmente. No entanto, isso pode ser um indicativo de que é hora de abandonar o uso do XFA. Em vez disso, opte pelo formato PDF, que também suporta elementos de formulário interativos. A principal vantagem dessa mudança é que os PDFs são muito mais compatíveis. Qualquer dispositivo, incluindo smartphones, pode abrir e editar arquivos PDF.

Para essa tarefa, o Wondershare PDFelement é a sua melhor escolha de editor de PDF. Essa ferramenta está disponível para macOS, iOS, Windows e Android. Com o Wondershare PDFelement, você pode criar, editar e preencher formulários com facilidade. Sem dúvida, é uma escolha acertada.