Revisão: A importância, dicas e as melhores ferramentas

Qualquer conteúdo para ser bom, seja de blog, acadêmico ou documentos de negócios precisa passar pela revisão. De fato, qualquer pequeno erro em um conteúdo pode distorcer os fatos, particularmente quando se trata de um documento importante, como por exemplo, o comunicado de uma empresa. Por mais difícil que possa parecer, a revisão é essencial para melhorar cada documento, para deixá-lo polido e perfeito para que seja lido. Pois bem, vamos falar mais sobre a importância da revisão, porque é crucial, e as melhores ferramentas para melhorar manuscritos.

O que é revisão?

Antes de você mergulhar neste artigo, vamos explicar o que é revisão. Bem, revisão combina papel e a escritura de um manuscrito, no qual você deverá verificar se há erros antes de enviá-lo ou publicá-lo.

Revisão, normalmente, é o último passo do processo editorial, mais uma verificação necessária de elementos como formatação, correção do uso da linguagem e gramática, pontuação, acentos e síntese. Você pode revisar um texto digitalmente ou imprimir uma cópia do documento para revisar e usar lápis ou destacador de texto.

Por que é importante revisar?

Nesta parte do artigo, vamos responder, "por que é importante revisar", tanto um manuscrito quanto documentos.

Eliminar erros e inconsistências

O principal e mais importante benefício da revisão é que você pode eliminar qualquer erro que cometeu durante o processo de escrita. Uma vez terminado o processo, você vai ver o resultado do seu trabalho e se sentirá orgulho.

Melhorar a qualidade do seu trabalho

No fim, você está escrevendo para outras pessoas que se interessam pelo seu conteúdo. Portanto, se o seu texto não for claro ou se for de difícil compreensão, você vai acabar perdendo audiência e a sua mensagem não chegará com eficácia. A revisão melhorar a qualidade do seu trabalho, fazendo com que o seu conteúdo seja fácil de entender e que passe a informação que você pretende passar.

Aumentar as chances de publicação

Suponha que você pensou em escrever um texto como convidado de um grande meio de comunicação ou para um blogueiro renomado. Infelizmente, o seu texto será rejeitado se ele apresentar erros. Se você tirar um tempo para revisar o seu trabalho, você terá uma grande chance de se tornar colaborar de um site ou de um blog.

Proteger a sua reputação

Erros simples como de ortografia ou uso equivocado de palavras podem lhe fazer parecer alguém estúpido. Os seus leitores também vão perder a confiança em você e questionar a sua linguagem. Revisar o conteúdo ajuda a proteger a sua imagem, pois você terá a chance de consertar erros antes que os leitores tenham acesso a eles.

Evitar que o leitor se distraia

É natural do ser humano focar em pequenas inconsistências, como por exemplo, uma mancha de café em um vestido branco. O mesmo acontece quando alguém está lendo. O seu leitor pode colocar a atenção em uma palavra mal escrita ou em uma frase que não passa a mensagem clara, causando distração no mesmo. A revisão garante que o seu leitor estará focado no seu artigo e não e pequenos erros que você deixou de corrigir.

Como revisar o seu próprio texto?

Pode ser que você não tenha tempo e nem recursos para contratar um revisor. Felizmente, a revisão é uma tarefa que você pode realizar sem perder muito tempo.

Aqui estão algumas dicas de como revisara o seu próprio texto como uma profissional.

Divida o seu texto em pequenos trechos

Se você escreveu um texto grande, você pode dividi-lo em sessões para o trabalho não parecer tão desgastante. Uma vez que você tenha terminado a revisão de um trecho, você passa para o seguinte, até completar todo o conteúdo.

Fique com os olhos abertos nos erros comuns

A segunda dica que vai lhe ajudar com a sua própria revisão é identificar as suas áreas mais fracas. Talvez, você tenha mais problemas com ortografia e não tenha o mesmo com o sentido das frases. Tome o seu tempo, e descubra quais foram os erros que você mais cometeu durante o seu processo de escritura, então é de onde você pode começar.

Leia o texto em voz alta

As palavras costumam ter outro som quando as lemos em voz alta do que quando as escrevendo. Você pode envolver os seus sentidos lendo as frases em voz alta, que vai lhe ajudar a determinar se a síntese e o contexto estão corretos. Neste processo, você também será capaz de identificar se faltam palavras.

Verifique um erro de cada vez

Uma outra dica que pode lhe ajudar quando você está revisando o seu conteúdo é focar em um tipo de erro de cada vez. Depois de começar a ler, você pode focar primeiro na pontuação e corrigi-la, para depois seguir. Você pode então, ler novamente, com foco na ortografia e no uso adequado do sujeito- verbo.

Leia as frases ao contrário

É difícil eliminar todos os erros quando o seu cérebro está focado na leitura da frase inteira. Se você ler as frases ao contrário, você pode determinar se cada palavra está correta, a ortografia, e o uso da pontuação.

Faça uma pausa!

Sua concentração estará comprometida a partir do momento em que você fique cansado. Ficar horas diante de um documento trabalhando faz com que você perca o foco, se distraia facilmente, e assim, ficará mais fácil que você deixe passar um erro em um documento. Antes de que isso aconteça, pare e deixe a sua mente e corpo descansar e se recuperar.

Use as ferramentas corretas

A tecnologia nos oferece ferramentas que fazem com que a revisão seja rápida. Ainda assim, nem todas elas são iguais. Às vezes, uma ferramenta de revisão ou corretor ortográfico pode destacar uma palavra que não foi usada incorretamente ou até mesmo fornecer sugestões inadequadas para que você corrija uma frase. Se você usar essas ferramentas sem critério, poderá piorar do que melhorar.

Fuja de distrações

A melhor dica de revisão que pode lhe ajudar é escolher um lugar tranquilo para isso, um lugar livre de distrações e barulho. Também é uma boa ideia manter o seu telefone longe, para que você não caia na tentação de visitar uma rede social no meio do seu trabalho. Ficar longe de distrações vai lhe ajudar a se concentrar até o momento de fazer uma pausa.

As melhores ferramentas para revisar conteúdo

Nós chegamos na parte divertida deste artigo, onde vamos falar sobre as ferramentas que você pode usar para revisar o seu trabalho e fugir do tédio de horas de trabalho manual. Alguns anos atrás, ter um processador de IA escaneando o seu manuscrito e identificando todos os erros que você cometeu pareceria uma ideia absurda. Porém, as coisas mudaram, e vamos apresentar para vocês ferramentas de revisão.

PDFelement

A primeira ferramenta que vamos apresentar é PDFelement , uma solução tudo em um, que os revisores precisam. Se você está preocupado por ter que baixar e usar aplicativos offline, também a opção de usar a versão web desta ferramenta, para editar documentos digitais. Além disso, a versão offline é ideal se você quer editar os seus documentos em qualquer lugar.

Wondershare PDFelement é um programa com inúmeros recursos que vão lhe ajudar a editar documentos digitais. Com ele, você pode converter de, para, qualquer outro formato, inserir elementos visuais, fazer anotações, proteger com senha, restringir determinadas partes para que não seja possível editar sem autorização. Apesar de tudo o que ele oferece, vamos nos focar na revisão.

A não muito tempo atrás, o Wondershare PDFelement importou para sua interface Lumi, um poderoso robô com IA via ChatGPT. Uma vez que você carregue o seu documento, Lumi vai analisar o conteúdo, resumo em pontos importantes e polir o seu manuscrito com perfeição.

A seguir, o passo a passo de como revisar um documento com o robô de IA Lumi do Wondershare PDFelement.

Passo 1 Inicie o programa no seu dispositivo e selecione "Revisar" na janela pop-up.

Passo 2 Vá até "Conteúdo" e entre com o texto que você quer editar.

Passo 3 Clique em "Revisar" para começar o processo. Como alternativa, você pode acessar o Lumi na barra flutuante.

Passo 4 Verifique as sugestões e como corrigir frases com erros.

Passo 5 Verifique a versão editada na caixa de Resposta e copie-a para um outro arquivo ou substitua pela nova versão, antes de enviar ou publicar o seu conteúdo. A plataforma também permite que você substitua o texto original pelo revisado.

Grammarly

Nós não poderíamos deixar de mencionar Grammarly, uma outra excelente ferramenta de revisão que analisa o seu manuscrito. Você pode usá-la na versão web para corrigir o seu trabalho ou obter o complemento para não precisar sair do Word para revisar seu documento.

Grammarly oferece sugestões para melhorar o seu tom gratuitamente, e ajuda a melhorar as suas habilidades. Você também pode ter recomendações mais avançadas fazendo uma assinatura premium.

Ginger

A terceira ferramenta que nós recomendamos é Ginger, uma ferramenta gratuita que milhões de escritores, estudantes, jornalistas e blogueiros do mundo todo usam. Tudo o que você precisa fazer é copiar e colar o seu texto na caixa, e o programa fará o resto. Você terá acesso a inúmeras sugestões e poderá escolher a que você considera que está correta.

PerfectIt

Como o próprio nome sugere, Perfectlt deixa o seu manuscrito perfeito para ser publicado. Você pode usar esta plataforma para deixar uma boa impressão nos seus leitores. Uma vantagem significativa de usar o PerfectIt é que o programa funciona com a maioria dos formatos de documento e facilmente corrige conteúdo em inglês dos EUA, CA, Reino Unido e AU.

Linguix

Esta é uma popular ferramenta de verificação de linguagem com IA que é capaz de identificar instantaneamente e corrigir erros no seu documento, polindo o conteúdo em minutos. O Linguix se destaca pela sua ousadia ao analisar qualquer palavra ou frase que você usou incorretamente, ele permite que você passe o mouse sobre a sugestão e a corrija imediatamente.

Conclusão

Seria fácil fazer uma revisão muito rapidamente porque você está com o prazo apertado, que não quer perder. Talvez você não veja necessidade em revisar porque acha que domina o idioma, mas pode ter certeza, você não está imune a erros, como erros de digitação, por exemplo. Lembre-se de que pular uma das etapas mais importantes na criação de um texto pode lhe causar problemas, principalmente quando se trata de um conteúdo importante.

A revisão também pode lhe ajudar a melhorar as frases e ter como resultado um melhor conteúdo. É melhor você administrar o seu tempo com sabedoria para não ter que fazer uma revisão apressadamente. Certifique-se de aproveitar a tecnologia e usar as ferramentas que citamos neste artigo, e desta forma, facilitar o seu trabalho e ganhar tempo!