Limitações como altos custos de viagem e baixo desempenho da rede dificultam a comunicação eficaz entre os indivíduos ou empresas. Entretanto, com ferramentas como ClickMeeting ou Videoconferência BlueJeans garantem eficiência na usabilidade e resultados. Para uma empresa direcionada para atingir grandes objetivos, eles podem usar ferramentas de webconferência como o BlueJeans para interagir com funcionários e clientes, economizando custos e tempo. Dito isto, neste artigo, mostraremos como começar uma reunião no BlueJeans.
O que é a videoconferência BlueJeans
Utilizar uma ferramenta simples, confiável e modernizada que fornece videoconferências ininterruptas é um verdadeiro achado. A webconferência Blue Jeans através de suas ferramentas fornece conexões seguras e sem complicações com sua equipe ou clientes. Além disso, você pode realizar videoconferências entre salas usando sistemas de salas interconectadas para reuniões produtivas em vídeo e áudio.
Como usar a videoconferência BlueJeans
Aqui está um guia simples sobre como usar a videoconferência BlueJeans com a ajuda das ferramentas de colaboração utilizadas.
Passo 1. Baixe e instale o software da BlueJeans a partir da plataforma de downloads BlueJeans. Continue para definir as preferências de áudio para o microfone e as ferramentas de áudio logo após a instalação.
Passo 2. Entre na sua conta ou crie uma. Sincronize sua conta do Google para ver as reuniões disponíveis em seu calendário do Google de forma conveniente.
Passo 3. No painel de informações da reunião pessoal, há opções de reuniões futuras e existente. Você pode participar de uma reunião usando sua ID pessoal na parte superior da janela, clicar em "Join" na reunião pré-agendada ou ingressar com a opção ID da reunião na parte inferior da janela.
Passo 4. Verifique a câmera, o microfone e o alto-falante para garantir que estejam configurados e ativos.
Passo 5. No painel de reuniões, há opções de controle de reunião na parte superior. Você pode usar as opções para sair da reunião, compartilhar a tela com os participantes da reunião, visualizar outros participantes ou gravar a reunião.
As 3 principais alternativas de videoconferência BlueJeans
Considerando que o custo de videoconferência BlueJeans é muito elevado, talvez seja necessário procurar uma ferramenta de videoconferência mais barata que tenha recursos similares. Abaixo estão as três melhores alternativas para o BlueJeans em 2020.
1. ClickMeeting
Você pode hospedar reuniões produtivas com o melhor custo-benefício e fácil de usar ClickMeeting. Ele é automatizado para fornecer suporte a eventos, reuniões em várias salas, webinários e reuniões na web envolventes e sem falhas. Ele permite que você analise seu evento ou reunião para obter estatísticas úteis para melhorar o seu público e alcançar produtividade.
Recursos:
- A plataforma multiusuários que permite o compartilhamento de uma conta com sua equipe.
- Convide usuários para uma reunião pessoalmente para impulsionar a participação.
- Compartilhe ou transmita reuniões ou procedimentos de webinários em redes sociais.
- Compartilhe a tela com outras pessoas durante a reunião para aumentar o engajamento.
- Realizar enquetes e pesquisas durante as reuniões para coletar informações sobre determinados temas.
Prós:
- É compatível com vários dispositivos e navegadores.
- Hospeda grandes eventos.
- Fornece demonstrações gratuitas no site.
- Tem um plano gratuito de 30 dias.
Contras:
2. Zoom
Você também pode conferir no Zoom. O Zoom lhe proporciona um ambiente de videoconferência propício para interagir de forma abrangente com os membros de sua equipe ou clientes. Estando entre as melhores alternativas para o software de webconferência BlueJeans, é confiável e fácil de usar, fornecendo uma base de comunicação unificada para reuniões de vídeo e voz.
Recursos:
- Capacidade de agendamento de reuniões.
- Grave reuniões no dispositivo ou na nuvem para futuras consultas.
- Reunião Zoom ou webinários.
- Compatível com os sistemas operacionais mais utilizados.
- Apoia o engajamento do grupo por meio do compartilhamento de tela.
Prós:
- Interface fácil de navegar.
- Pemite a conexão realizada por funcionários de forma remota.
- Oferece enquetes para obter avaliações dos participantes.
Contras:
- A qualidade de vídeo deixa muito a desejar.
3. Videoconferência Cisco
Aproveite de videoconferências cara a cara em seu dispositivo móvel sem a necessidade de usar um de desktop. A Cisco ajuda você a conhecer e colaborar com clientes distantes, reduzir custos de viagens e aprimorar a mobilidade. Portanto, realize webinários usando a Cisco como a melhor alternativa para videoconferências BlueJeans onde quer que você esteja.
Recursos:
- Possibilita a videoconferência em salas.
- Permite webconferência na falta de software móvel e de desktop.
- Permite anotações durante as reuniões.
- Compartilhamento de tela para permitir o compartilhamento de apresentações.
Prós:
- Interface de fácil utilização.
- Compartilhe com facilidade documentos e aplicativos.
- Possibilidade de criar quadros brancos.
Contras:
- Não há opção de compartilhamento de tela em dispositivos móveis.
Vantagens e Desvantagens da Videoconferência BlueJeans
O BlueJeans possui características e vantagens exemplares que o classificam como a melhor ferramenta de videoconferência. Aqui está uma comparação das vantagens e desvantagens do BlueJeans.
Vantagens:
- Equipe especializada de suporte ao cliente.
- Suporta até 100 usuários em salas de videoconferência.
- Interface fácil de usar em diversos dispositivos.
- Integração do calendário do Google para agendamento de reuniões.
- A nitidez das imagens e som são excelentes.
- É compatível com os codecs mais populares de videoconferência.
- Grave e armazene gravações no dispositivo ou na nuvem.
- Flexibilidade na quantidade de usuários que entram em uma chamada.
Desvantagens:
- Nenhum registro ou recurso de anotações.
- Poucas funcionalidades para usuários de aplicativos móveis.