Como usar a videoconferência do Google Hangouts

A comunicação entre os funcionários de uma empresa é muito importante para o sucesso da empresa. No entanto, o obstáculo é obter o melhor hardware e software de videoconferência que seja eficaz quando você deseja fazer uma videoconferência. O Google Hangouts é uma videoconferência eficiente que mantém todos conectados. Este artigo apresenta o Hangouts do Google e outras alternativas importantes de videoconferência do Google Hangouts .

O que é a videoconferência Google Hangouts Meet e como usá-la

O Google Hangouts Meet Videoconference é uma versão avançada do software Google Hangouts. O Hangouts Meet é um componente do pacote Google G suit com vários softwares. É mais adequado para uso empresarial para videoconferências e webinars do Google, independentemente de onde os outros participantes estejam. Ele suporta hangouts e hardware, discagem por números de telefone internacionais e recursos de transmissão ao vivo. Esses recursos são o que o distinguem de outras soluções de videoconferência.

Para usar o Meet para reuniões dentro ou fora da empresa, você pode usar um dispositivo móvel, computador ou sala de conferência. No entanto, o administrador do G Suite da organização precisa ativar o Meet para a organização. Use estas dicas para ajudá-lo a navegar pela videoconferência do Google.

Crie ou participe de videoconferências com o Google Video Conference

Crie uma conta do G Suit para formar uma reunião. Ao participar de uma videoconferência, você não precisará de uma conta do G Suite. Você só precisa do navegador ou aplicativo móvel compatível com o Meet.

• O agendamento de reunião usando o calendário do Google ajuda a criar um link de reunião para uma reunião específica. Como alternativa, em casos de não acesso ao vídeo, há um número de discagem gratuita para acesso ao áudio.
• Os usuários podem iniciar reuniões instantâneas e convidar outras pessoas para participar sem aviso prévio.
• Usando o recurso de discagem do telefone, os usuários notificam os membros por meio de seus números de telefone sobre a ocorrência de uma reunião.
• Enviando um convite aos usuários dentro ou fora da organização para convidá-los durante a reunião ou agendar a reunião.

Contribuição em uma reunião com Google Video Conference

A participação durante uma reunião possui recursos aprimorados que permitem que todos os colaboradores participem.

• O compartilhamento de tela permite que os usuários apresentem suas informações de seus computadores na forma de slides, imagens ou documentos.
• O recurso de gravação de reunião ajuda os organizadores da reunião a gravar os vídeos para referência futura.
• Capacidade de usar vários dispositivos, como iniciar a reunião no desktop e continuar em outro dispositivo, pois as reuniões agendadas são automáticas.

Principais alternativas de videoconferência do Google Hangouts Meet em 2022

Embora a videoconferência do Google Hangouts não seja a melhor, ela possui recursos úteis prontamente disponíveis e fáceis de usar. Existem outras alternativas modificadas profissionalmente para a videoconferência do Google. Aqui estão as 5 melhores alternativas para as videoconferências do Google Hangouts.

1. ClickMeeting

O ClickMeeting webinar é uma ferramenta de videoconferência abrangente e envolvente, que engloba vendas, marketing, e-learning, treinamento corporativo e integrado. Recursos que tornam o ClickMeeting fácil de usar.

Características

• Webinars automatizados, especialmente o upload automático de webinars, vídeos, gravações e pesquisas.
• Complementos exclusivos aumentam o número de funcionários, armazenamento e participantes de maneira uniforme.
• Recurso de tradução de bate-papo.
• Recurso de pesquisa para realizar pesquisas durante uma videoconferência.
• Compartilhamento instantâneo de reuniões em mídias sociais.
• Catálogo de endereços para facilitar a coordenação durante a reunião.

Prós

• Lida facilmente com grandes videoconferências.
• Oferece preços competitivos em relação ao incrível recurso a bordo.
• Rápido em resposta aos comandos.
• Interface fácil de usar.

2. Skype

Skype é uma plataforma de videoconferência online desenvolvida para uso pessoal e comercial.

Características

• Gravação de reuniões.
• Envie mensagens instantaneamente.
• Suportado por todos os aplicativos de escritório com agendamento de reuniões usando o software Outlook.
• Suporta videoconferências de até 250 membros.

Prós

• Flexível para uso com diferentes dispositivos.
• Agendamento rápido de reuniões quando necessário.
• Comunicação fluente especialmente no uso de mensagens instantâneas.

Contras

• Qualidade de vídeo e áudio dependendo da conexão com a internet.
• Deve ter um computador ou telefone para receber e fazer chamadas.

3. Cisco Webex

Cisco é uma ferramenta de videoconferência com vários produtos inter-relacionados, desde webconferência, videoconferência de desktop e equipes Cisco Webex.

Características

• Conjunto de ferramentas para reuniões, chamadas e colaboração em equipe.
• A segurança é aprimorada com a criptografia de ponta a ponta.
• Customização e integração de funcionalidades.
• Recursos para fazer anotações e agendar reuniões.

Prós

• Suporta videoconferência HD.
• Compatível com vários dispositivos.
• A qualquer momento realização de uma reunião virtual.
• Fácil integração na comunicação.

Contras

• Não suporta desktops.

4. Zoom

O Zoom é uma ferramenta de videoconferência renomada que oferece uma plataforma muito fácil e conveniente para novos usuários.

Características

• Quadro branco e recurso de compartilhamento de tela para facilitar a comunicação.
• Mensagens instantâneas entre colaboradores.
• Salas Zoom destinadas a salas de conferências e escritórios.
• Interface do desenvolvedor para permitir desenvolvedores.

Prós

• Todos os planos de assinatura oferecem reuniões ilimitadas.
• Todos os planos de assinatura oferecem reuniões ilimitadas.
• Recursos de relatórios impressionantes.

Contras

• Muitos planos sem variedades
• Caro

5. GoToMeeting

A Web GoToMeeting e a videoconferência permitem que os usuários experimentem soluções incríveis de videochamada com usuários em destaque.

Características

• Recurso de gravação de chamadas.
• Recurso de agendamento de reuniões.
• Compartilhamento de elenco ao vivo.
• Aplicativos móveis especialmente projetados para GoToMeeting

Prós

• Controle total do usuário sobre o equipamento dos participantes.
• Acessível.
• Compartilhamento de arquivos em tempo real.
• Permite grandes reuniões.

Contras

• Não suporta Android e desktop.
• Requer uma forte conexão com a Internet.

Vantagens e Desvantagens da Videoconferência Google Hangouts Meet

Os hangouts do Google e a videoconferência são projetados profissionalmente para uso das empresas. Garantia de confidencialidade no que é discutido em uma reunião a partir da ferramenta de criptografia. Além disso, é acessível para todos os usuários, desde empresas até empresas sem fins lucrativos, dependendo da edição preferida.

Vantagens da videoconferência Google Hangouts Meet

• Programas adicionais excepcionais do G Suite que facilitam a realização de videoconferências. Portanto, não há custos adicionais para outros programas necessários durante a videoconferência.
• $5 é relativamente barato em comparação com outros provedores. Considerando um baixo orçamento, este é o melhor software com a variedade adicional de programas.
• Uma equipe de suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por e-mail, telefonemas e chat ao vivo. Isso permite que os usuários tenham suporte em quaisquer desafios que enfrentem ao usar o programa.

Desvantagens Videoconferência de Código Aberto

• Recursos limitados em comparação com outros serviços, incluindo quadros brancos e opções de votação.
• A interface do programa não é amigável para novos usuários.
• Só é acessível através do navegador Google Chrome e tem baixo desempenho em outros navegadores.