Como Você Pode Usar a Videoconferência do Microsoft Teams

Não há maneira melhor de aproveitar ao máximo a videoconferência e aumentar a produtividade no local de trabalho do que usar a melhor ferramenta para o trabalho. Obviamente, você precisa do melhor que o ajude a começar a trabalhar rapidamente. Analisamos como a videoconferência do Microsoft Teams permite que você colabore com eficiência e realize o trabalho. Além disso, com a videoconferência do Teams, há mais do que aparenta. Também informamos as melhores alternativas de videoconferência do MS Teams que realizam o trabalho igualmente bem, se não melhor.

O que é uma Videoconferência do Microsoft Teams

Com o hardware de videoconferência do Microsoft Teams, você recebe uma das melhores ferramentas para aprimorar a colaboração e a produtividade no local de trabalho. O MS Teams vem com diversos recursos, incluindo programas familiares da Microsoft para você aproveitar ao máximo. Está disponível em uma versão gratuita ou paga.

Com o plano de videoconferência pago do Microsoft Teams, você também recebe programas populares do MS Office, como Excel e Word, bem como o Outlook. Algumas das principais Recursos da videoconferência do MS Teams, além da integração com outros aplicativos do universo Microsoft Office, incluem a capacidade de aproveitar ao máximo notas de reuniões, pesquisas e enquetes, quadro branco, compartilhamento de tela e webinar.

Lançado em 2017, o Microsoft Teams foi criado como o substituto definitivo do Skype for Business com ferramentas melhores. Essencialmente, o processo de transferência para o Teams do Skype for Business ainda está em andamento.

Como você pode usar uma videoconferência do Microsoft Teams

Seja trabalhando de perto ou remotamente, a videochamada é uma parte crítica do local de trabalho moderno. Usar as ferramentas de videoconferência do Microsoft Teams para iniciar uma videoconferência não é realmente difícil. Aproveitar ao máximo o MS Video Conference não é difícil:

• Passo 1: Selecione o canal e a equipe onde será feita a videochamada.
• Passo 2: Encontre o vídeo "Encontrar Já" e clique no botão na parte inferior da página.
• Passo 3: Também na conversa existente, você pode iniciar uma chamada de vídeo selecionando "Responder" e clicando na opção "Videochamada".

Chamadas em grupo ou individuais

Além de participar de conferências canalizadas, as chamadas de bate-papo por vídeo podem ser feitas no Teams.

• Passo 1: Selecione "Nova conversa" em sua lista de bate-papo para iniciar uma nova conversa.
• Passo 2: Para conversar com a pessoa que deseja, encontre o campo "Para" e adicione o nome dela.
• Passo 3: Escolha Chamada de áudio ou vídeo para iniciar a conversa.

As 3 principais alternativas de videoconferência do Microsoft Teams em 2022

Entendemos que o Teams é um hardware de videoconferência altamente utilizável. No entanto, alternativas melhores para a videoconferência do Microsoft Teams estão disponíveis. Aqui estão os três primeiros em 2022.

1. ClickMeeting

Indiscutivelmente a melhor ferramenta de videoconferência existente e a alternativa perfeita do Microsoft Teams, ela ajuda a fazer mais do que apenas fazer chamadas de vídeo. Ele permite que você venda com webinars automatizados ou ao vivo, treine ou inspire sua equipe. ClickMeeting é uma ferramenta incrível para sessões de treinamento, demonstrações, webinars, reuniões de negócios e cursos on-line. Você pode realmente começar a usá-lo gratuitamente e atualizar para planos baratos para ferramentas mais avançadas. O programa permite que você aproveite ao máximo grandes eventos on-line para alcançar muitas pessoas ao redor do mundo.

Recursos

• Melhor para webinars pagos e automatizados
• Tem muitos complementos para ajudá-lo ao máximo
• Ferramenta multiuso com subcontas
• Marca personalizada e convites personalizados
• Livro de endereços e página de registro
• Personalize sua página de perfil
• Webinars rápidos e confiáveis em qualquer sistema operacional ou dispositivo
• Transmissão e compartilhamento de mídia social
• Quadro branco, apresentação e compartilhamento de tela
• Modos de áudio e tradução simultânea de chats
• Números de telefone gratuitos e reuniões online
• Armazenamento e gravação de webinars

Prós

• Fácil de usar
• Rico em recursos
• Funciona com todos os dispositivos e todos os sistemas operacionais
• Plano gratuito e pago

2. Polycom Video Conference

Facilita a colaboração com facilidade e simplifica as salas de reunião. Integre-se com os principais aplicativos de vídeo disponíveis e bastante fáceis de usar.

Prós

• Gravação de chamada de vídeo
• Interface bastante simples
• Usuários simultâneos
• Instalações ilimitadas
• Integração simultânea com outras salas de videoconferência

Contras

• iPad necessário para acessar anotações, quadro branco digital se não houver hardware extra
• Não se integra com questionário ou ferramenta de pesquisa
• Controles de difícil acesso para reuniões
• Não é possível fazer upload de arquivos

3. WebEx by Cisco

Fortemente usado na web em reuniões online, ele vem com recursos suficientes para conferências na internet. A ferramenta funciona em computadores Mac e Windows sem problemas.

Prós

• Interface bastante fácil de entender
• Desktop, documentos e compartilhamento de apps para PC
• Não é complicado de usar

Contras

• Não é muito intuitivo
• Precisa alterar as configurações do navegador para usar outros navegadores além do Internet Explorer
• Pode ser mais caro do que outras ferramentas de videoconferência