5 Melhores Programas de Teleconferência em 2023

Os custos e a quantidade de recursos necessárias para a realização de reuniões estão ficando cada vez mais altos. Com a tentativa das empresas de descentralizar a abertura de filiais em variadas localidades, é necessário encontrar uma maneira de se comunicar com as filiais. Sim, a abertura de novas filiais ajuda as empresas a ganhar mais clientes e parceiros. Um dos métodos mais populares de comunicar-se com clientes distantes é a teleconferência. Hoje vamos falar sobre os melhores programas de videoconferência que se pode achar no mercado.

Os 5 melhores Programas de Teleconferência

1. ClickMeeting

ClickMeeting é um software de videoconferência que você pode usar para tarefas variadas. Em um primeiro momento, você pode usá-lo para apresentar demonstrações de produtos, ensinar em cursos on-line, agendar reuniões de negócios e organizar webinars. Este aplicativo de navegador é mais conhecido como uma ferramenta de webinar. Mas pode ir muito além disso.

Os recursos do ClickMeeting possibilitam que você agende uma teleconferência com vários participantes. O ClickMeeting é dimensionado de forma ideal com o aumento do número de participantes.

No que se refere à teleconferência, o ClickMeeting possibilita criar subcontas para colegas e consultores, para que eles também possam organizar uma chamada. Utilize a agenda para gerir e organizar os contatos de forma fácil e rápida.

O software possui uma opção embutida para pesquisas, o que pode manter seu público engajado. Devido aos diferentes modelos de áudio, pode decidir a quem é permitido perguntar e falar durante a chamada. Mas a melhor parte é que é possível examinar o sucesso da sua ligação por meio da avaliação de desempenho.

2. AT&T Teleconference

AT&T é uma das maiores provedoras de telecomunicação nos Estados Unidos. A empresa também fornece chamadas de teleconferência. A depender do número de participantes, você pode escolher diferentes opções de chamada. Se você precisar da ajuda de uma operadora de telefonia, a empresa oferece um serviço de chamadas assistidas por operador sem necessidade de reserva.

Com um serviço sem reservas, os participantes ligam em um número de telefone exclusivo e juntam-se à chamada. A opção é ideal para quem está fazendo chamadas em conferência pela primeira vez. Ou para pessoas não tão familiarizadas com softwares de teleconferência.

É obrigatório efetuar reserva para uma teleconferência com mais de 50 pessoas.

3. Skype for Business

Skype for Business é um dos programas mais comumente utilizados para teleconferência. A Microsoft projetou o produto especificamente para uso corporativo. Está integrado ao Microsoft Office 365. É possível efetuar negócios e trocar dados/informações com colegas em lugares distantes.

Você pode escolher um dos dois planos. Um é gratuito mas você só pode fazer reuniões com 10 pessoas. O plano pago lhe possibilita realizar reuniões com até 250 pessoas.

O armazenamento e compartilhamento de memória do Skype for Business é um dos recursos mais relevantes. Pode armazenar até 1 TB. Isto permite-lhe compartilhar dados e o seu trabalho. O Skype for Business suporta a gravação de tela e colaboração em PowerPoint.

4. BlueJeans

Fundada em 2009, BlueJeans fornece video conferência interoperável com armazenamento em nuvem. A empresa oferece três planos de pagamento. Não tem uso gratuito, mas você pode experimentar um teste de 30 dias.

O primeiro plano individual permite até 50 participantes, e você pode se conectar de qualquer computador ou dispositivo iOS e Android. As reuniões incluem números de discagem.

O plano de grupo permite 75 participantes. A caraterística avançada é que você pode obter até 10 horas de gravações de reuniões na nuvem, bem como um painel de controle do centro de comando.

Os pacotes de empresa suportam até 150 participantes. Mas a principal função é a conexão com sistemas de salas SIP/H.323. Uma das melhores características do BlueJeans é o fato de não ter que fazer uma assinatura anual. Embora tenha menos funcionalidades do que os softwares rivais, a empresa oferece um período experimental de 30 dias e uma elevada qualidade durante as chamadas.

5. LifeSize

A LifeSize fornece telefones de alta definição para salas de videoconferência, terminais de videoconferência e uma plataforma de colaboração em núvem.

Da mesma forma que a BlueJeans, LifeSize oferece três planos de pagamento. Não existe um plano gratuito, mas a empresa permite-lhe experimentar o LifeSize Go. É uma versão gratuita para navegador que permite ao usuário conduzir ligações com até 8 participantes.

O lado negativo do LifeSize é que você precisa contratar um pacote anual. Não existem subscrições mensais, apenas anuais.

Os pacotes de preços de alta capacidade suportam 5 dispositivos de compartilhamento sem fio, 50 salas de reunião permanentes, gravação ilimitada, 4 webcams icon 450, 1 webcam icon 600 e 5 telefones HD.

O preço é mais elevado do que o de outras opções de sistemas de teleconferência, mas isso deve-se ao fato de a LifeSize incluir o seu próprio hardware na mistura.

O que é Teleconferência

A definição simples de teleconferência é "a troca e a articulação em massa de informações ao vivo entre várias pessoas e máquinas distantes umas das outras, mas ligadas por um sistema de telecomunicações". O sistema de telecomunicação pode fornecer audio, video, dados ou outros serviços.

As empresas utilizam a teleconferência para realizar reuniões, treinamentos, demonstrações ou dar informações aos clientes. Podem fazê-lo por telefone ou online, em vez de pessoalmente. Isto lhes economiza tempo e os permite falar com várias pessoas ao mesmo tempo.

Falamos sobretudo de teleconferência via Internet, o que inclui a web conferência, videoconferência e a conferência telefônica. Você pode realizar uma chamada através da Internet ou de uma rede de longa distância. E tudo isso é possível graças à Telefonia em Banda Larga. Apresentamos acima alguns dos serviços de teleconferência mais populares, por isso, utilize um deles.

Dicas para realizar uma teleconferência eficaz

As chamadas em conferência podem tornar-se bagunçadas e confusas muito rapidamente. Sem as orientações adequadas, a chamada será uma perda de tempo. Você pode não saber quem está falando, quando é a sua vez e o que alguém quis dizer. Por isso, queremos dar-lhe algumas dicas sobre como realizar uma chamada por teleconferência correta e eficaz.

Estabeleça sempre uma ordem de trabalhos clara para a reunião, definindo objetivos e um caminho nítido a seguir. Isso o ajudará a ambientar o público. Se você for o anfitrião, certifique-se de usar o botão de silenciar da forma correta. Você pode precisar silenciar uma única linha ou todos os membros de uma só vez. Entre na teleconferência com antecedência. Faça a ligação alguns minutos antes para poder dar as boas-vindas aos participantes e garantir que eles conhecem as orientações.

Começe a chamada definindo as regras e diretrizes básicas. Por exemplo, diga aos participantes que eles precisam dizer o seu nome antes de falar.

Não tenha vergonha de fazer perguntas. Esta é a melhor forma de conseguir engajamento e fazer com que os participantes compreendam a conversa. Tome notas durante a chamada para poder escrever ideias e perguntas. Sim, a maioria das soluções de software providenciam um resumo da gravação. Mas você também pode tomar notas durante a chamada.

Sempre finalize a chamada com uma chamada para ação. É de seu interesse que os participantes saiam com um entendimento claro das suas próximas responsabilidades.