Os 5 Melhores Sistemas de Gestão Escolar em 2025

A tecnologia está à nossa volta e torna a nossa vida mais fácil e simples. Para a administração escolar, há imensas opções de software que podem aumentar a produtividade, diminuir o prazo de manutenção de registros e muito mais. Mais importante ainda, o melhor sistema de gestão escolar aumentará a precisão da organização dos dados. Hoje, queremos falar acerca do melhor sistema de gestão de alunos que vai além da sala de aula, aumentando e promovendo a colaboração entre aluno e professor.

Os 5 Melhores Sistemas de Gestão Escolar que Você Deve Conhecer

1: Alma

O Alma é um software que pode ajudar os educadores a interagirem com pais e alunos e oferecer-lhes um sistema flexível que elimina entradas duplicadas e erros.

A solução de gerenciamento escolar baseada na cloud pode funcionar para empresas de todos os tamanhos no setor educacional. Alguns dos principais recursos são: facilitar o gerenciamento e a administração da escola, gerar relatórios personalizados e administrar matrículas.

Os usuários podem acompanhar as rotas de ônibus, transmitir notificações de emergência e muito mais. Uma característica importante para os educadores é que ele permite acompanhar as presenças e personalizar o boletim de notas.

Prós:

• Melhorias constantes ao longo do ano
• Possui recursos para pequenas e grandes escolas
• O suporte ao cliente é de primeira qualidade

Contras:

• Falta integrar ferramentas de agendamento
• A seção de relatórios precisa duma atualização
• Requer imensas etapas para efetuar alterações nos detalhes das tarefas

Preço: Alma é um software pago. Os potenciais compradores podem solicitar uma demonstração e, depois disso, negociar o pagamento com a empresa.

2: Schoolbic

Este aplicativo inovador foi criado para promover a colaboração em escolas e instituições de ensino. Você pode usá-lo para automatizar tudo. Ideal para gerar interação entre alunos, pais, funcionários e diretores de escolas, assim como para agendamento e compartilhamento de programas de estudos e tarefas. O software de gestão escolar oferece visibilidade de qualidade 360 ​​para todos os tipos de administrações no setor educacional.

Prós:

• Fácil de usar
• Tem tudo o que você necessita para a sua escola
• A equipe de suporte é incrível

Contras:

• Empresa menos conhecida
• Não há muitos comentários na internet

Preço: Existem três tipos de planos: o básico, que custa 0,55 USD por aluno por mês; o padrão, de 1,50 USD por aluno por mês; e o profissional, por 2,50 USD por aluno por mês.

3: Classter

O Classter é um conjunto de aplicativos de gestão escolar que ajuda as instituições a gerenciar documentos, feedbacks, matrículas, reclamações e anúncios. Alguns dos principais recursos incluem cobrança, reservas, desenvolvimento de programas de estudos e gerenciamento de admissões.

Fornece um módulo de inscrições on-line, permitindo que alunos e pais se inscrevam nos cursos automaticamente. O software também permite a integração de soluções de terceiros, incluindo WordPress, WebEx, Google Workspace e Moodle.

Prós:

• Inclui recursos como notas, frequência, formulário on-line, pagamento, gerenciamento de ônibus e muito mais
• Pode ser sincronizado com softwares de terceiros
• Oferece muita flexibilidade

Contras:

• Requer um pouco de aprendizado
• A excessiva quantidade de recursos pode gerar confusão

Preço: As taxas correspondem à quantidade de módulos que você ativar, bem como ao número de alunos ativos. Entre em contato com o suporte para especificar as suas necessidades.

4: OpenEduCat

Um dos maiores benefícios do OpenEduCat é que ele pode ser implantado num sistema local ou na cloud. Isso dá a opção de construir a plataforma no seu próprio país. Essencialmente, é um sistema ERP de código aberto para instituições de ensino para gerenciamento eficiente de alunos, cursos, faculdades e aulas. É uma das empresas líderes no negócio de soluções ERP.

Prós:

• Abordagem modular
• Flexível
• Recursos principais robustos

Contras:

• Pode ser bastante caro

Preço: Há dois tipos de preço: preço corporativo no local, o que significa implantar o sistema em sua infraestrutura de acordo com as suas políticas, e preço on-line na cloud. Este último sistema está hospedado no data center do OpenEduCat com os melhores serviços e segurança da categoria.

5: Gradelink

O Gradelink é um dos sistemas de gestão escolar mais populares do mercado. O software baseado na nuvem possui recursos como gerenciamento de matrículas de alunos, relatório de frequência, acompanhamento de notas, acompanhamento de frequência e impressão de boletins.

Alguns dos recursos exclusivos de agendamento incluem a personalização de escalas de notas e a configuração de avaliações para aulas e disciplinas.

Prós:

• Pode armazenar dados de alunos
• Recursos exclusivos de agendamento
• Fácil de usar e mais barato

Contras:

• Faltam recursos como relatório de atendimento rápido
• Faltam alguns recursos avançados, como assinatura digital

Preço: O preço é único para cada cliente, por isso, entre em contato com o suporte ao cliente. É mais barato do que a maior parte dos sistemas de gestão escolar disponíveis no mercado.

O Melhor Software de PDF para Escolas

Para além das opções de sistemas de gerenciamento de informação escolar aluno-professor que falamos acima, uma boa escola também precisa dum software PDF específico. Alguns alunos usam o Windows, mas outros usam sistema operacional Mac. É verdade que é possível obter o Microsoft Office para Mac, mas é sempre uma melhor opção utilizar um formato de arquivo que pode ser acessado em todas as plataformas.

O PDF é esse formato ideal. O PDF não está limitado a um único sistema operacional ou a um único software. Como tal, o PDF tornou-se o formato de arquivo mais usado.

A maioria de nós conhece e conhece os produtos da Adobe. Mas hoje em dia, existem alternativas melhores para a Adobe. Mais rápido, mais barato e mais fácil de usar. PDFelement é essa alternativa. Com um design familiar, até um usuário iniciante o pode usar.

Quais são os recursos que ajudam as escolas a aumentar a sua produtividade? Vamos ver:

Adicionar comentários e destaques, e usar outras ferramentas de anotação para provas e conteúdo semelhante.

Editar texto, imagens, marcas d'água, planos de fundo, gráficos etc.

Converter diferentes formatos de arquivo em PDF e mais de 300 outros formatos.

Editar imagens no seu PDF recortando, girando e muito mais.

Unir mais do que um arquivo PDF em um único arquivo.

Usar a tecnologia OCR para transformar documentos e imagens digitalizadas em conteúdo pesquisável e editável.

Proteger documentos com senha, permissão e assinatura digital.

Redigir informações confidenciais, tornando-as secretas.

Otimizar e reduzir o tamanho dos arquivos para que possam ser enviados facilmente por e-mail.