A publicação do Windows 11 foi recentemente anunciada e traz enormes benefícios em termos de segurança e desempenho, isto também significa que poderão surgir novas questões de compatibilidade. Desde que a automação de escritório se tornou popular, há problemas de compatibilidade, porque nessa altura começou a ser notado que um arquivo pode ser exibido de uma forma no computador e quando impresso ou aberto a partir de outro computador, documentos não foram exibidos com precisão.
Para resolver isso, foi desenvolvido um formato que focava em permitir que os documentos fossem exibidos corretamente a partir de qualquer computador, mesmo que fossem impressos. Este é o formato PDF.
Parte 1. Por Que Você Quer Dividir PDFs
Atualmente, é praticamente necessário trabalhar com documentos PDF, já que existem centenas de variáveis que podem causar erros de compatibilidade como software, sistema operacional e hardware.
Uma das maiores vantagens oferecidas pelos documentos PDF é que eles podem ser divididos muito facilmente. Documentos PDF por si só já garantem que o documento pode ser visto de qualquer dispositivo com total precisão. No entanto, há fatores que você deve considerar ao trabalhar com documentos PDF, especialmente se eles se tornarem muito grandes.
1. Gerenciamento
Gerenciar arquivos PDF geralmente não é difícil, mas você pode obter alguns benefícios adicionais dividindo seus documentos em múltiplas seções. Ou seja, desta forma poderá separar as partes mais relevantes do documento. o que facilitará a pesquisa para você mesmo que o explorador de arquivos do Windows.
2. Peso
Os documentos PDF geralmente possuem ferramentas de compressão bastante eficientes, mas lembrem-se que a principal limitação da transferência de dados pela internet é o peso dos arquivos.
Se você precisar enviar um PDF que exceda esta capacidade, você pode dividir o documento no número de frações necessárias para tornar a sua transferência possível.
3. Segurança
Armazenar seus arquivos no formato PDF é uma prática que favorece o gerenciamento de arquivos e dependendo do software que você usa, você pode definir senhas, mas isso pode melhorar. Imagine que você tem um contrato com mais de 40 páginas.
Você provavelmente precisará enviar este contrato para a contraparte e ele deve estar protegido contra modificação, mas ao mesmo tempo isso deve permitir que a contraparte adicione sua assinatura.
Dividindo o documento você poderia organizá-lo por seções e definir diferentes permissões, conforme necessário.
4. Interoperabilidade
É verdade que o formato PDF é um padrão hoje. No entanto, é importante ter presente que nem todos os dispositivos são capazes de abrir este tipo de documentos quando são muito pesados.
Alguns desses dispositivos têm uma capacidade limitada de memória virtual, então a abertura de documentos grandes com muitas imagens ou elementos gráficos complexos pode causar problemas de desempenho.
Dividir um documento em várias partes aliviaria muito a carga para melhorar o seu desempenho em qualquer dispositivo.
Parte 2. Melhor Ferramentas de Separador de PDF & Métodos para Windows 11
É um facto. Trabalhar com PDF é necessário e saber com que ferramentas você pode dividir este tipo de arquivo é uma vantagem que você precisará usar mais cedo do que tarde. Como já mencionei, a divisão de um documento tem todo o tipo de vantagens e, felizmente, para todos. existem muitas ferramentas e métodos com que você pode executar este procedimento. Em seguida, falarei de alguns deles.
1. PDFelement
O PDFelement é um software de gerenciamento de arquivos PDF desenvolvido pela Wondershare. Este software foi projetado especificamente para facilitar todas as tarefas que possam surgir ao gerenciar um documento PDF. Isso não só inclui extrair páginas, divisão ou adesão a um arquivo, mas também oferece recursos focados em melhorar a legibilidade, a segurança e a facilidade de edição. Abaixo mostrarei dois métodos para dividir seus documentos PDF.
Método 1: Extrair páginas
Abra o seu documento PDF com o PDFelement e vá para a seção “Página ”. Aqui você pode ver as páginas do seu documento em uma tabela. Você pode selecionar qualquer página com um clique esquerdo e adicionar uma nova página à sua seleção pressionando "Ctrl " enquanto clica. Depois de selecionar as páginas que você deseja separar do documento original. Clique no botão "Extrair . Isso criará um documento temporário onde você só será capaz de ver as páginas que você separou. Antes de terminar, você precisará salvar este novo conjunto com um nome diferente.
Método 2: Dividir Arquivo
Passo 1 Clique em Dividir Abra o documento PDF com PDFelement, vá para a seção “Página ” e clique em “Dividir ”. Antes de seguir em frente. O PDFelement pedirá que você escolha um local de destino onde uma pasta será criada que armazenará os arquivos.
Passo 2 Escolha as Preferências de Divisão Depois de selecionar a localização, uma janela aparecerá que permite especificar as características do processo de separação. Aqui você pode definir quantas frações o documento será dividido em
2. Adobe Acrobat
A Adobe é uma das principais empresas de desenvolvimento de software do mundo e seu software Adobe Acrobat Pro DC foi projetado para ver, criar e modificar arquivos PDF, mas você precisará criar uma conta para acessar a versão de teste dos seus serviços.
Passo 1 Organizar Páginas Abra seu documento PDF com o Adobe Acrobat Pro DC, vá para a seção "Ferramentas " " e clique na opção "Organizar Páginas".
Passo 2 Escolha as Preferências de Divisão Depois de organizar as páginas, na barra superior você verá um ícone de tesoura, clique nele e use o menu suspenso na barra abaixo para selecionar uma opção "dividir por" . Ao lado direito deste menu, você encontrará uma caixa onde você pode inserir um valor que corresponde à opção de divisão escolhida, em adição à direita você encontrará um botão para dividir o documento original de arquivos em vários arquivos e outro para modificar o caminho de destino. Quando terminar, basta clicar em "Dividir ".
3. iLovePDF
"Antes de ir mais longe e por razões de segurança, tenha em mente que você não deve fazer upload de arquivos com informações confidenciais para a internet".
iLovePDF é um aplicativo web desenvolvido para oferecer ferramentas de gerenciamento de documentos PDF e para dividir um documento que seria suficiente para acessar seu site, envie seu documento PDF e clique no botão "DIVIDIR PDF ".
Uma vez lá, você verá uma página com um painel do lado direito. Neste painel você deve selecionar o método de divisão que deseja usar e inserir as preferências de separação.
4. Smallpdf
Semelhante ao iLovePDF, o Smallpdf é um aplicativo da web especializado em oferecer serviços de gerenciamento de documentos em PDF. Este aplicativo web exigirá que você se registre para usar seu aplicativo, mas oferece vantagens de segurança que o iLovePDF não oferece.
Passo 1 Vá para Dividir PDF Para dividir um documento com o Smallpdf, clique na seção "Ferramentas ". Isto irá exibir um menu com opções, clique em "Dividir PDF ".
Passo 2 Escolha as Preferências de Divisão Agora você deve ver as páginas do seu documento PDF em uma grade e no topo você deve encontrar a opção de alternar entre “extrair e “dividir” . Se você decidir extrair, basta marcar a caixa das páginas que você deseja extrair ou selecionar as preferências de divisão que melhor lhe convier e clicar em "EXTRAIR / DIVIDIR" para finalizar.
5. Microsoft Word
O Microsoft Word é um software focado no processamento de texto. No entanto, há alguns anos, este software também oferece a opção de abrir e editar documentos PDF, convertendo-os primeiro para o formato .docx.
Depois que o documento estiver aberto, tudo o que você precisa fazer é cortar um segmento do documento e colá-lo em um novo documento. Trata-se de um processo bastante intuitivo. No entanto, você deve ter em mente que este procedimento pode fazer com que se percam atributos de formatação do documento original.
Wondershare PDFelement
Simplifique como as pessoas interagem e se comunicam com documentos PDF usando ferramentas PDF poderosas e intuitivas.
6. PDF Split & Merge
PDF Split & Merge é um software de código aberto que permite dividir e mesclar documentos PDF. Este software não tem muitas opções, mas ele faz o trabalho. Tudo o que você precisa fazer é ir para a opção "Dividir ", indique o caminho de origem do arquivo PDF que você deseja dividir e especifique os valores que você precisa.
Antes de terminar, na parte inferior esquerda da janela, você pode selecionar o local de destino onde você deseja armazenar os arquivos novos. Quando tudo estiver pronto. Clique no botão "DIVIDIR ".
7. A-PDF Split
O A-PDF Split é um software focado na divisão e extração de arquivos PDF. Este software, diferente do PDF Split & Merge, não oferece a opção de mesclar documentos PDF, mas cumpre a função de dividir um documento com facilidade.
A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar a localização de origem do documento PDF que deseja dividir. Em seguida, você precisará escolher um intervalo de página e um método para dividir. Quando terminar, basta escolher um local de destino e clicar em "Dividir ".
8. Google Chrome
Google Chrome, como muitos outros navegadores, oferece a opção de ver documentos PDF, mas poucos sabem que você pode usar este visualizador para dividir um documento.
Para isso, você deve clicar no botão para imprimir e selecionar "Salvar como PDF " como destino. Agora, escolha o valor "Personalizado " na opção de Páginas e digite as páginas que você deseja extrair. Por exemplo, 2,3 ou 2-3.
9. Sejda
Sejda é um aplicativo web que oferece várias ferramentas de gerenciamento para documentos PDF e upload do seu documento. Você pode fazer isso arrastando e soltando.
Passo 1 Escolha um método de divisão Uma vez que você está na página da Sejda, vá para a opção “Todas as Ferramentas " e escolha a opção “Separar por páginas " ou “Extrair páginas ". Isso dependerá da opção que melhor se adapta às suas necessidades.
Passo 2 Configurar as preferências de separação Arraste e solte seu documento PDF no espaço indicado e selecione a opção de divisão que precisa.
Se você selecionou "Selecione páginas para dividir ", você verá uma grade com as páginas do seu documento. Selecione aquelas que você deseja extrair ou dividir e clique no botão "Extrair páginas / Dividir PDF por páginas "
10. PDF to PNG
PDF to PNG é uma página da web que permite converter seus documentos PDF em imagens. Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão "CARREGAR ARQUIVOS " e selecionar a localização de destino para seus arquivos.
Uma vez que você tenha feito isso. A página da web mostrará um botão "BAIXAR TUDO ". Pressionando irá começar a baixar um arquivo .ZIP com uma imagem no formato PNG para cada uma das páginas do seu documento. Isso permitirá que você gerencie facilmente cada uma das páginas separadamente.
Conclusão
Trabalhar com documentos PDF não precisa ser uma tarefa complexa. Há muitas ferramentas que foram projetadas para tornar isso mais fácil. Algumas delas nem sequer requerem instalação, mas é preciso lembrar que se trabalharmos com documentos sensíveis ou numa base recorrente. é muito mais aconselhável ter softwares especializados, como o PDFelement que permite que você resolva todos os problemas em um só lugar.
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