Os Melhores 10 Softwares de Contabilidade para Windows 11
2023-03-24 17:08:11 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas
Uma contabilidade bem gerenciada está no coração e na alma de qualquer negócio de sucesso. Manter-se atualizado com suas contas ajuda você a avaliar suas perspectivas financeiras e o crescimento esperado. Há uma lista interminável de softwares de contabilidade no mercado, por isso é importante fazer suas pesquisas antes de comprar. Abaixo dê uma olhada nos 10 dos softwares de contabilidade mais populares no mercado, para ajudar você a fazer a escolha correta. Além disso, também lhe daremos dicas úteis para extrair dados de arquivos contábeis, que os contadores frequentemente encontram.
Os Melhores 10 Softwares de Contabilidade para Windows
1. FreshBooks
FreshBooks é um dos melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas que se baseiam na nuvem, permitindo o acesso a funções e dados contábeis de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. A funcionalidade da FreshBooks abrange as áreas de contabilidade básica, faturamento e cobrança, gerenciamento de pagamentos e despesas, e folha de pagamento, permitindo às pequenas empresas atender suas necessidades contábeis.
Pros
- Inclui automação de faturas
- Baseado em Nuvem
- Oferece um painel de controle e relatórios
Contras
- Não é capaz de autorizar acesso externo
- Limited features for big business
2. Sage
O Sage Accounting Software é um dos programas de software de contabilidade mais conhecidos e amplamente utilizados para Windows 10/8.1/8/7 no mercado. O sistema se adapta a diferentes objetivos comerciais e necessidades únicas. Este app baseado na nuvem destaca-se no gerenciamento das suas necessidades de contabilidade. As PMEs podem gerenciar seus registros e transmitir seus dados para a nuvem, conforme necessário. Organizações maiores utilizam a mobilidade da nuvem para desfrutar de uma gama de escalabilidade com Sage Live e Sage X3 para que possam se manter alinhadas com a demanda do cliente. Uma das desvantagens é que existe uma curva de aprendizado para o uso do Sage. Se você não é particularmente experiente em tecnologia ou não tem tempo para aprender a usar novos softwares, há opções mais simples no mercado que podem ser mais adequadas para você. Vale mencionar também que a falta de recursos móveis é uma desvantagem que a Sage tem em relação a outras opções no mercado.
Pros
- Instalação rápida e simples
- Dados de transação rápidos e confiáveis
- Direitos de usuário definíveis
- Criptografia de dados
- Funcionalidade de backup de dados
Contras
- Falta de opções de serviço ao consumidor
- Funcionamento lento de algumas funcionalidades
- Método das partidas dobradas requerido em certas funcionalidades
3. Tally
Muito mais que um simples software de contabilidade, o Tally ERP 9 é uma solução completa de software de gestão empresarial que também abrange impostos, inventário, folha de pagamento e mais funções empresariais. Tally é perfeito para empresas de todos os tamanhos assumirem o controle de sua contabilidade e melhorarem seus recursos comerciais.
A interface simples e de fácil utilização permite uma gestão robusta de receitas, despesas e fluxo de caixa com uma gama de características-chave voltadas para a contabilidade, incluindo múltiplas capacidades de gestão da empresa, gestão de contas a pagar, centros de custo e lucro ilimitados, gestão de crédito, visão de orçamento e controles, e muitas outras funções de contabilidade.
A funcionalidade bancária do programa faz da automação e do banco rápido uma realidade viável para as empresas.
Pros
- Instalação rápida e fácil
- Dados de transação rápidos e confiáveis
- Direitos de usuário definíveis
- Criptografia de dados
- Funcionalidade de backup de dados
Contras
- Falta de opções de serviço ao consumidor
- Funcionamento lento de algumas funcionalidades
- Método das partidas dobradas requerido em certas funcionalidades
4. SAP
O SAP visa simplificar as operações contábeis globais através de processos rápidos, precisos e automatizados e, em grande parte, alcança seus objetivos.
O software SAP ERP de Gestão Financeira (executado em plataformas Windows) oferece uma gama de apps de contabilidade para livros contábeis gerais, contabilidade de projetos, gestão de orçamentos, relatórios financeiros e transações em várias moedas. Este software eficaz permite controle total sobre muitas funções de contabilidade, incluindo rastreamento financeiro, relatórios, conformidade e processos de colaboração.
Pros
- Inclui uma ampla gama de funções e opções
- Fácil de expandir o programa para as necessidades da empresa
- Sincroniza com programas da Microsoft como Word e Excel
- Fácil de usar
- Compartilhamento de dados simples
Contras
- Configuração lenta e complicada
- Muitas vezes precisa de adições de terceiros para obter a experiência completa
- Muitas etapas necessárias para completar cada transação
5. QuickBooks
QuickBooks é um dos pacotes de software de contabilidade mais rápidos para pequenas empresas no mercado, permitindo aos usuários acessar instantaneamente as informações do cliente com um clique de um botão. Através da interface simples do usuário, as empresas podem digitalizar recibos e faturas prontamente para garantir a precisão. As principais características do software estão alinhadas com outros pacotes de software de contabilidade no mercado, oferecendo gerenciamento abrangente de contas a pagar, contas a receber, faturamento e gerenciamento de ativos fixos em tempo real. Infelizmente, o QuickBooks não permite a reconciliação bancária, gerenciamento de impostos ou acompanhamento de despesas. Isto significa que novos usuários serão beneficiados pelo software, mas organizações mais estabelecidas podem achar que ele tem funcionalidade limitada.
Pros
- Funciona entre múltiplos dispositivos
- Oferece backup em nuvem
- Segurança de dados
Contras
- Não integra softwares de terceiros
- Não permite a gestão da folha de pagamento
6. Wave
Wave é outro popular software de contabilidade gratuito baseado na nuvem que está sendo utilizado por mais de 2 milhões de contadores freelance e pequenas empresas. É usado para gerenciar a contabilidade do dia-a-dia, faturamento e pagamento, escrituração contábil, folha de pagamento e relatórios. Seus excelentes recursos e design atraente o tornam um dos mais populares softwares de contabilidade e escrituração contábil. Ele fornece ferramentas de navegação e interface de usuário excepcionais.
Pros
- Pode ser conectado com bancos e cartões de crédito
- Inclui um painel de controle e uma função de relatório
- Oferece escaneamento de recibos
Contras
- Não é ideal para grandes negócios
- Tem funcionalidades limitadas
- Sem app para desktop e apps móveis
7. ZohoBooks
O Zoho Books é um software de contabilidade especializado, permitindo aos usuários controlar o fluxo de caixa que entra e sai de seus negócios. Os usuários produzem faturas e recibos, executam a conciliação bancária, transações e cobranças dos clientes. As principais funções da Zoho Books incluem a gestão de contas (tanto contas a pagar como a receber), juntamente com a gestão de compras e gastos. O software é ideal para pequenas empresas, já que o Zoho Books é simples e fácil de usar. Entretanto, dado que o Zoho Books é baseado na nuvem, as grandes empresas podem descobrir que a falta de integração do desktop não atende às suas necessidades (além disso, não permite o gerenciamento de impostos e funções de folha de pagamento).
Pros
- Rastreamento das transações
- Relatórios abrangentes
- Funciona em múltiplos dispositivos
Contras
- Recursos limitados na versão padrão
8. Software de Contabilidade Dynamics
Dynamics 365 é uma das ofertas de software de contabilidade menos conhecidas da Microsoft, apesar de ser bom. A missão da Dynamics é automatizar sempre que possível, permitindo aos usuários agilizar a contabilidade e o gerenciamento da cadeia de fornecimento com o mínimo de investimento de tempo. A grande variedade de recursos funcionará para pequenas empresas iniciantes até organizações maiores. O básico, todos estão lá, com funções de contas a pagar e contas a receber prontamente acessíveis e um sistema de gerenciamento de caixa a bordo que ajuda a gerenciar o faturamento e a folha de pagamento.
Pros
- Unifica as capacidades de CRM e ERP
- Feito para grandes negócios
- Oferece soluções para diferentes indústrias
Contras
- Mais caro que os outros
- Serviço de atendimento ao cliente em tempo real não disponível
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9. Busy
Busy é um popular software integrado de contabilidade empresarial com 2 milhões de instalações no mundo inteiro, oferecendo ferramentas de contabilidade para micro, pequenas e médias empresas.
Sua popularidade vem de seu conjunto completo de ferramentas para pequenas empresas necessárias para completar funções de contabilidade, incluindo contabilidade em várias moedas, cotações, documentos e relatórios configuráveis pelo usuário, faturas e relatórios GST, funções de IVA/excisão e relatórios e análises MIS.
Pros
- Com base nas funções do Excel, oferece gerenciamento em estilo planilha
- Ampla gama de vídeos tutoriais disponíveis
- Pode ser acessado remotamente de qualquer lugar
Contras
- Falta de atendimento e suporte ao cliente
- Muitas características estão frequentemente indisponíveis
- Não é tão fácil de usar quanto os outros
10. Deltek
Deltek é um software de contabilidade ERP baseado em nuvem que simplifica tarefas financeiras e contábeis fundamentais, permitindo às empresas gerenciar com sucesso seus recursos e necessidades de contabilidade de projetos, bem como a gestão de despesas e tempo, compras, faturamento de clientes, gestão de documentos e folha de pagamento. O software fornece uma interface de usuário integrada e abrangente para ajudar as empresas de grande escala a funcionar eficientemente e rastrear suas operações e recursos financeiros.
Pros
- ERP baseado em projetos
- Plataforma em nuvem confiável
- Solução específica para indústrias
Contras
- O preço é bem elevado
- Curva acentuada de aprendizagem
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A Solução PDF Completa para Software de Contabilidade
Softwares de Contabilidade simplifica o processo contábil e fornece às empresas um kit de ferramentas essenciais para gerenciar suas atividades financeiras, mas este software não resolveu todos os problemas quando se trata de gerenciar informações financeiras. Embora o software seja ótimo para registrar e gerenciar documentos, estes programas de contabilidade frequentemente não permitem trabalho colaborativo e flexível ou simples transições de documentação física para digital.
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Impulsionado por IA
PDFelement oferece uma solução completa para preencher as lacunas em seu fluxo de trabalho financeiro. Criado para liberar todo o potencial dos arquivos PDF, o software cria um fluxo de trabalho verdadeiramente flexível para toda a sua documentação contábil. Você pode converter todos os tipos de arquivos em PDFs editáveis com apenas um clique, além de ter a capacidade de comentar e colaborar em documentos, criar formulários preenchíveis, combinar vários documentos e extrair dados para documentos. O PDFelement também oferece uma simples funcionalidade de numeração Bates para ajudá-lo a acompanhar todos os seus documentos e oferece opções robustas de segurança, incluindo proteção por senha e marca d'água.
Extração de dados
Um dos aspectos da contabilidade que consome mais tempo e mais recursos é a extração manual de dados de formulários e documentos. As empresas que trabalham com documentação em papel (ou documentos digitais não editáveis) desperdiçam horas de trabalho na tomada de decisões, extraindo detalhes de clientes/empregados e dados numéricos de documentos. PDFelement elimina este problema com a extração automática de dados de formulários PDF disponíveis com o clique de um botão. Nunca mais haverá a necessidade de digitar novamente ou processar manualmente os dados.
O programa oferece total customização das partes de um formulário que você deseja extrair, extração simples de lotes e, também, exportação direta de dados para uma planilha Excel para análise posterior. O processo se torna muito mais eficaz com o PDFelement.
Reconhecimento de campos de formulários PDF
Na contabilidade, uma ampla gama de documentos e formulários exige o preenchimento e a assinatura. Tradicionalmente, este tem sido um esforço demorado, envolvendo impressão manual, preenchimento e assinatura de uma cópia impressa, e depois envio do documento para clientes externos. Mesmo com softwares modernos de contabilidade, os formulários precisam ser preenchidos manualmente, digitalizados e depois enviados por e-mail para o cliente ou colega, o que também não reduz muito a carga de trabalho dos formulários.
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O PDFelement criou a solução perfeita. O programa reconhece intuitivamente quais campos no formulário ou documento são campos de formulário e os converte em um campo de preenchimento/editável. Isto é conseguido através de um simples clique no botão 'Reconhecimento de campo de formulário' na interface do software. O software de reconhecimento reconhece rapidamente os formulários PDF para transformá-los e torná-los formulários preenchíveis.
A utilização de PDFelement para complementar seu software de contabilidade economizará tempo e recursos para uma contabilidade mais eficaz, reduzindo o tempo necessário para obter formulários importantes preenchidos e processados.
Criação de formulários preenchíveis
Como mencionado acima quando se trabalha com documentos tradicionais e software tradicional de contabilidade, o preenchimento de formulários é uma atividade que consome muito tempo. O PDFelement não só permite que qualquer formulário PDF seja transformado em um formulário editável com facilidade, mas também permite a simples criação de formulários preenchíveis a partir do zero.
Com ferramentas simples de arrastar e soltar, você pode criar formulários interativos e preenchíveis dentro do PDFelement a partir de uma página em branco. A seção 'formulário' na interface de edição fornece as ferramentas para criar campos de formulário, caixas de seleção, botões, caixas de combinação e caixas de assinatura digital para construir formulários robustos e eficazes que podem ser facilmente preenchidos digitalmente. Estas funções funcionam sem esforço junto com outras ferramentas de criação e edição para permitir a criação de formulários com a marca e aparência atraente.
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Também é possível importar dados de formulários existentes para um novo formulário. PDFelement oferece as ferramentas para criar formulários simples que atenderão a todas as suas necessidades contábeis, oferecendo outra ferramenta que o software tradicional de contabilidade não oferece.
Criação de PDF de padrão industrial
Por uma boa razão, a indústria contábil exige um conjunto de altos padrões com toda a documentação. A criação de documentos PDF com PDFelement assegura que os documentos criados obedeçam às normas da Organização Internacional de Normas (ISO) tanto para documentos PDF como para PDF/A.
O uso do PDFelement lhe dará paz de espírito, sabendo que toda sua documentação pode ser compartilhada com segurança com clientes/colegas e enviada através de todas as plataformas enquanto atende aos padrões da indústria. Compartilhar documentos contábeis com parceiros comerciais e atender às normas contábeis nunca foi tão fácil.
Proteção por senha de arquivos contábeis confidenciais
As informações financeiras são extremamente sensíveis. Há restrições sobre quem pode compartilhá-las, visualizá-las e emendá-las, e isto precisa ser gerenciado corretamente para evitar problemas enormes. O software de contabilidade nem sempre oferece as funções de segurança adequadas. O PDFelement é a solução perfeita.
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Sob a funcionalidade 'Proteger' na interface de edição, é possível adicionar rapidamente senhas a arquivos criptografados, bem como adicionar, gerenciar e alterar múltiplas senhas em documentos que são sensíveis.
PDFelement oferece controle sobre quem pode acessar sua documentação financeira sensível e acrescenta um nível de segurança que o software de contabilidade às vezes não pode oferecer.
Censura de conteúdos sensíveis
A segurança por senha não é a única maneira que o PDFelement pode lhe ajudar a proteger informações contábeis sensíveis. Ao trabalhar com várias partes interessadas, há a necessidade de alguns colegas verem certas partes das informações, mas não outras. É essencial ser capaz de esconder certas seções de informações dentro dos documentos, de modo que as pessoas só possam acessar as informações que têm permissão para visualizar.
Como parte das funcionalidades do programa Proteger, o PDFelement oferece uma ferramenta simples para censurar partes de qualquer documento. Isto pode ser conseguido tanto com a censura em bloco quanto com a censura de palavras individuais ao longo do documento através de uma função de busca.
Escaneamento OCR de documentos digitalizados
A mudança para um ambiente de escritório sem papel pode ter um efeito positivo em todas as áreas de negócios. Uma grande parte do processo de digitalização é normalmente feita através de digitalização. O PDFelement apresenta reconhecimento ótico avançado de caracteres (OCR) para detectar letras e caracteres exatos nas páginas digitalizadas, tornando todos os arquivos digitalizados completamente pesquisáveis e editáveis uma vez que estejam no sistema. Isto pode economizar milhares de horas na conversão de documentos e tornar todos os arquivos mais gerenciáveis para o futuro.
Estas são apenas algumas das soluções que a PDFelement oferece para complementar seu software de contabilidade. Se você está procurando o software de contabilidade correto para seu negócio, considere estas recomendações:
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Ana Sophia
staff Editor
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