Os 5 principais softwares de contabilidade para Mac (macOS 10.15 incluído)
2022-11-09 14:04:20 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas
Pode ser difícil manter o controle das tarefas difíceis de contabilidade se você perder o controle dos pagamentos. É por isso que, no ambiente de negócios de hoje, cada dia mais empresas adotam o software de contabilidade digital para facilitar suas vidas. Para empresas que querem gerenciar suas finanças, existe uma variedade de pacotes de software de contabilidade no mercado para facilitar sua vida. Com tanta variedade de pacotes no mercado, é importante fazer sua pesquisa para encontrar o software certo para o seu negócio. Abaixo, vamos dar uma olhada no melhor software de contabilidade para Mac (incluindo macOS 10.15 Catalina) para médias e pequenas empresas.
Os 5 melhores softwares de contabilidade para Mac
1. FreshBooks
Para pequenas e médias empresas ou para pessoas que buscam uma solução perfeita para suas necessidades de pagamento, faturamento e gerenciamento de folha de pagamento, o FreshBooks é uma das melhores e mais simples soluções. Este pacote de software de contabilidade é adequado tanto para aplicativos de contabilidade local quanto para armazenamento em nuvem das funções de contabilidade da empresa. Possui muitos recursos de internet, incluindo pagamento eletrônico, facilitação remota de folha de pagamento, serviços bancários e conciliação online e recursos de mapeamento. As versões de 2008 em diante também permite importar dados para planilhas do Excel para gerar relatórios personalizados de um jeito fácil.
Prós:
- Inclui funções básicas
- Baixo custo
- Interface simples
- Flexível com aplicativos de terceiros
Contras:
- Falta de recursos avançados específicos de negócios
- Entradas duplas e erros de digitação
- Problemas com tamanho de arquivo
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2. FreeAgent
O FreeAgent é um software útil que permite que as PMEs configurem faturas recorrentes e lembretes automatizados para manter o controle das contas. O recurso de rastreamento de despesas ajuda os usuários a rastrear seus gastos tirando fotos de seus recibos e enviando-os para o FreeAgent para que possam ser processados automaticamente. Isso significa que você não precisa se preocupar com o processamento de recibos. Da mesma forma, em época de impostos, empresários e diretores de sociedades limitadas podem enviar declarações fiscais em um só clique. Além disso, as PMEs têm o benefício de ter suas contas bancárias automáticas, permitindo que os usuários importem transações bancárias diretamente.
Prós:
- Sistema de painel simplificado
- Processamento automatizado de recibos
- Declarações fiscais rápidas
- Visualização em tempo real do fluxo de caixa
Contras:
- A funcionalidade principal é limitada
- O rastreamento do inventário é confuso
- Não tem capacidade para grandes empresas
3. Xero
Xero é agora bem famoso entre os softwares de contabilidade para Mac, ele tem uma ótima interface e uma gama de funcionalidades. Funciona tanto em computadores quanto em Mac, o que aumenta o seu uso. O Xero não compromete os recursos, mesmo na versão para Mac. Uma grande vantagem dele é que não há contrato vinculativo e o usuário pode cancelar a assinatura a qualquer momento.
Prós:
- Monitora contas em tempo real disponível para o seu celular
- Vários aplicativos de terceiros incluídos
- Interface simples
Contras:
- Não tem como adicionar uma assinatura digital
- Não é possível criar novos documentos comerciais
4. Zoho Books
A interface do usuário facilita o envio de faturas profissionais aos clientes desde o primeiro dia, independente de você estar em um desktop ou iPhone. O banco automatizado permite que você conecte o Zoho à sua conta bancária para atualizações em tempo real. As organizações são capazes de rastrear o estoque em tempo real. O Portal do Cliente permite que você compartilhe transações recentes, aceite pagamentos em massa e processe o feedback do cliente. Você consegue anexar recibos dos seus gastos, o que é muito útil. O Zoho Books permite que você capture todos os seus recibos em um só lugar (você também pode tirar uma foto de seus recibos e carregar no sistema).
Prós:
- Preço competitivo
- É fácil para enviar faturas profissionais
- O banco automatizado permite que você fique em dia com suas contas
Contras:
- Não dá para completar a folha de pagamento
- Os recibos podem parecer desorganizados
- Não é possível criar arquivos PDF
5. Wave Accounting
O Wave Accounting é um software de contabilidade gratuito para Mac, os usuários podem criar e enviar faturas e recibos profissionais. O sistema de faturas é particularmente rápido, com a maioria das faturas de clientes compensadas em 2 dias. A folha de pagamento permite que os proprietários de empresas paguem as contas facilmente, com depósitos diretos e recibos de pagamento online, economizando tempo. Não importa se o pagamento é por horário ou mensal, os pagamentos podem ser feitos a cada semana, a cada duas semanas ou mensalmente.
Prós:
- Este software de contabilidade para Mac é bastante econômico
- Recursos sólidos de faturamento, contabilidade e digitalização de recibos
- Com os recursos flexíveis de folha de pagamento você consegue pagar seus funcionários de acordo com as suas necessidades
Contras:
- O serviço de pagamento conforme o uso pode ser um problema
- Os anúncios atrapalham
- Atendimento ao cliente limitado
Desbloqueie todo o potencial do software de contabilidade para Mac
À medida que os computadores Mac evoluíram, muitos problemas podem ser resolvidos com eles, reduzindo o tempo e os recursos necessários para atingir as metas da sua empresa. Isso se aplica à contabilidade também. O software de contabilidade para computadores Mac deixou a contabilidade empresarial mais fácil. Mas embora este software tenha resolvido muitos problemas, ele também tem as suas limitações. Processos como a transição da cópia impressa para a documentação digital ou tornar o trabalho mais flexível e colaborativo não são problemas facilmente resolvidos.
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Impulsionado por IA
O PDFelement é uma adição valiosa a sua coleção de softwares, ele tem uma solução completa para te ajudar nos processos contábeis. Toda a documentação contábil fica flexível e aberta à colaboração com este programa de software simples e fácil de usar. Transforme todos os tipos de arquivos em PDFs editáveis em minutos e colabore em documentos (comentando, anotando e redigindo) tudo em uma interface. Crie formulários preenchíveis, combine vários documentos e extraia dados para análise. Assim você vai reduz o tempo necessário para concluir projetos internos e lidar com clientes externos. O PDFelement é perfeito para o sucesso da contabilidade.
Exporte dados para um formato pronto para análise
Extrair e exportar dados manualmente é uma grande dor de cabeça. Todo ano várias horas são desperdiçadas copiando e analisando dados de formulários em papel ou inserindo manualmente esses dados em programas digitais. Esse processo também pode causar erros. Deixe este problema no passado com o PDFelement que permite extrair e exportar dados com o clique de um botão.
Para simplificar o processo após a extração de dados, todos os dados podem ser exportados como arquivos prontos para análise para Excel, para que esses dados possam ser analisados e trabalhados em relatórios financeiros. Com a personalização dos formulários de dados e exportação em lote disponível, o PDFelement reduz os recursos necessários quando se trabalha com o setor financeiro.
Reconhece automaticamente os campos de formulário em PDFs
Preencher formulários e processá-los é uma parte importante quando se trabalha com contabilidade. Essa tarefa pode levar tempo - imprimir, preencher e enviar formulários manualmente, toma horas e esforço na contabilidade. A maioria dos programas de contabilidade para Mac não consegue resolver esse problema, mas o PDFelement junto vai reduzir o tempo gasto trabalhando com formulários no seu fluxo de trabalho.
Preserve arquivos PDF padrão do setor com precisão
As documentações do setor de contabilidade são de alto padrão. Ao criar ou converter outros documentos em PDF, o PDFelement vai garantir que todos os arquivos estejam de acordo com os padrões da Organização Internacional de Normalização (ISO) para documentos PDF e PDF/A.
Isso significa que todos os seus documentos podem ser salvos, compartilhados e enviados em todas as plataformas para qualquer colega ou cliente sem que você se preocupe com isso. O PDFelement deixa a tarefa simples, ele também é eficiente e seguro, garantindo que os altos padrões sejam mantidos.
Crie formulários preenchíveis e editáveis do zero
O PDFelement oferece funcionalidade simples de arrastar e soltar para criar formulários interativos e preenchíveis a partir do zero. Isso normalmente leva tempo e esforço.
A seção específica de 'formulário' na interface de edição do programa oferece todos os elementos necessários para criar todo tipo de formulário, incluindo a criação de campos de formulário, caixas de seleção, botões, caixas de combinação e caixas de assinatura digital. Todas as outras ferramentas de edição e criação funcionam facilmente em conjunto com os recursos de criação de formulários para que você possa criar formulários bem feitos e fáceis de usar para tudo que você precisa na área de contabilidade.
Proteja arquivos de contabilidade confidenciais com proteção por senha
A segurança é um problema contínuo com documentos contábeis que pode causar grandes problemas quando acontece algum erro. Controlar o acesso aos seus arquivos contábeis é muito importante no mundo digital e o PDFelement, novamente, é perfeito para esse problema.
Basta adicionar senhas a arquivos criptografados e gerenciar e alterar várias senhas, tudo na guia 'Proteger' do software PDFelement. Ele tem um controle completo de seus documentos e permite limitar quem visualiza seus dados confidenciais de uma maneira que o software de contabilidade tradicional para Mac não consegue.
Proteja conteúdo específico e sensível com a função de redação
A proteção de documentos nem sempre significa apenas restrições sobre todo o documento. Cada vez mais, diferentes membros da equipe, ou clientes, precisam visualizar conteúdo diferente dentro do mesmo arquivo e serem restritos a outros conteúdos. O PDFelement te ajuda com esse problema rapidamente.
A guia 'Proteger' do PDFelement também oferece uma ferramenta simples para redigir seções específicas de um documento, seja com a redação em bloco ou com a redação de palavras específicas em todo o documento por meio de uma função de pesquisa simples.
Você pode criar vários arquivos rapidamente.
Use o OCR para criar arquivos digitais editáveis e de qualidade a partir de documentos em papel
Trabalhar sem papel é um dos objetivos da maioria das empresas modernas, e com a contabilidade não é diferente. Um escritório que não usa papel pode ter um enorme impacto positivo no sucesso diário de um departamento de contabilidade.
Muitas empresas às vezes é difícil converter milhares de documentos em papel para documentos digitais. O Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) avançado é um recurso do PDFelement, ele detecta caracteres e letras exatos em documentos digitalizados e convertendo-os para tornar os arquivos digitalizados editáveis e pesquisáveis quando forem salvos no sistema. Muitas horas podem ser poupadas quando você converte e gerencia todos os arquivos mais facilmente com o PDFelement.
Se você é um usuário do Windows, você pode conferir Os 5 principais softwares de contabilidade para Windows. Para aqueles que estão procurando por solução online ou em nuvem, confira Software de contabilidade online aqui.
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Ana Sophia
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