Integração da infraestrutura do Acrobat - Atualizado

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

A maior parte do tempo que navega na Internet está a ver páginas HTML, mas se quiser abrir uma fatura, um relatório ou mesmo um livro eletrónico a partir do seu navegador Web, terá provavelmente de abrir um ficheiro PDF. A abertura de PDFs é importante, mas nem sempre está configurada por defeito no seu navegador Web. No presente tutorial, aprenderá a trabalhar com PDFs no Google Chrome e no SharePoint.

Funcionando com o Google Chrome

O Google Chrome é um dos browsers mais populares disponíveis, mas terá de configurar o browser para permitir a leitura de PDFs a partir do browser. A Adobe inclui a extensão Acrobat Chrome com o Adobe Acrobat Reader, pelo que, seguindo estes passos simples, pode começar rapidamente a aceder a documentos PDF no Chrome. Uma vez instalada e activada, a extensão permitir-lhe-á

Abrir arquivos PDF clicando em um link no navegador Chrome
Insira formulários, adicione comentários e assine os seus PDFs

Instalação da extensão Acrobat Reader para Chrome

Verifique se o Acrobat Reader está definido como o programa de PDF padrão. Caso o Acrobat Reader seja o seu programa predefinido, ser-lhe-á pedido que instale a extensão do Chrome quando o Acrobat Reader for iniciado da próxima vez. Clique Continue ou Próximo para cumprir as indicações na tela para instalar a extensão do Chrome.

Na próxima vez que abrir o Google Chrome. Será apresentada uma mensagem informando-o de que foi adicionada uma nova extensão. Importante clicar no botão Ativar a extensãobotão.

Os PDFs serão agora abertos no seu navegador Google Chrome. Se o utilizador preferir abrir um determinado PDF no Acrobat Reader, pode sempre clicar no botão Adobe Acrobat prompt no canto superior direito da sua janela e escolha Abra no Acrobat Reader.

Integração do Adobe Acrobat com o SharePoint

A integração do SharePoint permite-lhe verificar os ficheiros PDF dentro ou fora do Acrobat. Quando o administrador tiver ativado a integração com o SharePoint, a interface de utilizador do navegador SharePoint mostrará quais os utilizadores que verificaram cada ficheiro PDF. Adicionalmente, o menu do servidor SharePoint permite aos utilizadores rejeitar o check-out, o check-in ou preparar as propriedades do documento a partir do Reader e do Acrobat.

Veja como configurar o SharePoint e fazer com que funcione para si:

Possui o Acrobat 10.1.2 ou superior?

Não se esqueça que a partir do Acrobat/Reader 10.1.2, o controlo ActiveX PdfFile. O OpenDocuments é agora totalmente compatível com o Adobe Acrobat. OpenDocuments. Tanto os servidores SharePoint locais como o Sharepoint Online estão a ser actualizados para que o DocIcon.xml associe os PDFs ao controlo ActiveX denominado PdfFile.OpenDocuments. Se o seu pacote SharePoint não tiver recebido esta atualização, terá de efetuar uma configuração manual do seu DocIcon.xml. Pode ver se a atualização está ou não recebida utilizando um editor de texto para abrir DocIcon.xml e procurar a entrada que diz PdfFile.OpenDocuments. Caso não encontre essa entrada, é necessário efetuar a configuração manual.

Configurar o SharePoint manualmente

O arquivo DocIcon.xml faz parte do servidor Web front-end para a implantação do Microsoft SharePoint 2007 e do SharePoint 2010. É utilizado para indicar o ícone que será apresentado para cada tipo de arquivo. Também pode ser utilizado para indicar se um controlo ActiveX irá ou não abrir o arquivo.

As três funções do arquivo DocIcon.xml são:

Para ligar os ícones da tela a tipos de arquivos
Para associar um controlo ActiveX para permitir que o ficheiro seja aberto para edição ou visualização
Configurar o texto apresentado nos menus pop-up no SharePoint

Adobe Acrobat. O OpenDocuments é um controlo ActiveX que é instalado num computador com o Acrobat ou o Reader. Se pretender utilizar este controlo ActiveX para abrir ficheiros PDF no seu computador, terá de alterar o ficheiro DocIcon.xml. É necessário atribuir um controlo ActiveX e associar um ícone aos seus ficheiros PDF. Siga estes passos para efetuar as alterações necessárias:

Localize o arquivo DocIcon.xml, a localização varia de acordo com sua configuração:

SharePoint 2010: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\XML
SharePoint 2013: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\15\TEMPLATE\XML
Abra o arquivo DocIcon.xml para poder editar.
Pesquisa <ByExtension> tag. É um elemento da tag de raiz <DocIcons>. Se não existir, então crie-o.
Dentro da tag <ByExtension>, adicione o seguinte:
<Mapping Key="pdf" Value="AdobePDF.png" OpenControl="AdobeAcrobat.OpenDocuments"/>
Salve o arquivo DocIcon.xml.
Vá para https://www.adobe.com/misc/linking.html#producticons and download AdobePDF.png
Copie o ícone que foi transferido para a pasta adequada:
SharePoint 2010: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\Images\
SharePoint 2013: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\15\TEMPLATE\Images\

As alterações entrarão em vigor quando relançar o Gestor do IIS.

Permite métodos HTTP no IIS 7 ou posterior

Se tiver problemas, verifique se o módulo WebDAVM do SharePoint está em execução. Se assim for, todos os pedidos são encaminhados para aí e não para o componente WebDAV do SharePoint. Para o evitar, é necessário desativar o módulo WebDAVM.

A desativação do módulo WebDAVM é feita da seguinte forma: