Os 4 principais programas de cobrança programas de cobrança

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Não importa se você está empregado em um escritório de advocacia, em uma empresa do ramo financeiro ou em qualquer outro setor, é imprescindível possuir um programa de cobrança que contribua para a manutenção adequada do fluxo de faturas. Encontrar um programa de cobrança que acompanhe suas finanças e faturas é a abordagem ideal para organizar suas contas financeiras de forma eficiente. Com isso em mente, gostaríamos de destacar diversas ferramentas de software distintas, cada uma excelente em seu respectivo campo. Dê uma espiada.

4 Melhores Programas de Faturamento

1. Tipalti

Uma das soluções mais robustas para gerenciamento de contas a pagar, o Tipalti automatiza todo o processo de envio de faturas e recebimento de pagamentos. Com uma inovadora rede em nuvem, o Tipalti está ao seu alcance em qualquer localidade e a todo momento. Aproveite o programa para otimizar todas as suas finanças e procedimentos de pagamento.

Vantagens:

Com essa solução de faturamento descomplicada, o gerenciamento dos pagamentos aos fornecedores se torna mais fácil. Eles são processados de forma simples, assim como todos os outros pagamentos.
Proporciona uma economia considerável de problemas ao atualizar os métodos de pagamento.
Diversidade de alternativas para transferência de fundos.

Desvantagens:

Trabalhar com as conciliações bancárias pode ser um pouco desafiador em relação ao relatório de reconciliação.
Falta de compatibilidade com o Bank of America.
Determinar a capacidade de pagamento de um destinatário pode apresentar algumas dificuldades.

2. Avaza

O Avaza, especialmente desenvolvido para pequenas empresas, conta com módulos abrangentes para gerenciamento de projetos, elaboração de orçamentos, faturamento e controle de tempo. De fato, a contabilização do tempo é um dos maiores trunfos do Avaza. É possível visualizar as atividades tanto em uma visualização de lista quanto em um formato de quadros Kanban. Além disso, o software conta com uma ampla gama de recursos de relatórios à disposição. É viável utilizar o software na nuvem, permitindo o acesso de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet disponível.

Vantagens:

O preço é muito acessível
Contribui para sua organização pessoal.
É compatível com diversas plataformas e os recursos proporcionam um alto nível de controle sobre sua empresa.

Desvantagens:

A estética e as paletas de cores poderiam ser aprimoradas um pouco. Na verdade, todo o ambiente gráfico carece de melhorias em geral.
Alguns recursos precisam ser aprimorados para melhorar o desempenho e a rapidez do aplicativo.
É necessário estar conectado à internet para utilizá-lo.

3. Deltek Vision

O Deltek Vision é uma solução projetada para atender às necessidades de empresas profissionais, oferecendo recursos de contabilidade de projetos, ferramentas de gerenciamento de tempo/despesas, gerenciamento de clientes e gerenciamento de recursos. Você pode desfrutar de todos esses serviços em um único produto, que pode ser utilizado em seu cotidiano. O Deltek Vision proporciona uma experiência de navegação simples, disponibilizando todas as informações e ferramentas essenciais para processos de cobrança, contabilidade e relatórios.

Vantagens:

Baseado em MS SQL
Ao fazer o download em Excel, você pode utilizar tabelas dinâmicas para análise e manipulação dos dados.
Todas as configurações podem ser personalizadas, permitindo que a interface seja adaptada às suas necessidades específicas.

Desvantagens:

Incluir mais elementos gráficos poderia contribuir para aprofundar a qualidade profissional dos relatórios.
Com uma variedade extensa de recursos, pode haver momentos em que é difícil saber como realizar determinadas tarefas.
Existe uma falta de sincronização entre o planejamento do projeto e as informações relacionadas ao projeto.

4. PaidYET

O objetivo central do software é agilizar o processo de recebimento de pagamentos pelas empresas, ao mesmo tempo em que simplifica o pagamento por parte dos clientes. O PaidYET se destaca por ser o único sistema POS que oferece um link de pagamento personalizado, além de oferecer diversas funcionalidades avançadas. O link de pagamento pode ser encaminhado por e-mail ou compartilhado através de plataformas online. Uma das principais vantagens é que os consumidores têm a facilidade de realizar pagamentos com apenas um clique utilizando sua eWallet.

Vantagens:

É possível realizar a captura de pagamentos em poucos minutos, sem a necessidade de manusear fisicamente o cartão de crédito dos seus clientes.
O armazenamento de cartões é um dos recursos mais destacados e elogiados.
Os clientes podem atualizar seus cartões sem qualquer inconveniência.

Desvantagens:

Alguns clientes expressaram interesse em ter acesso a mais versões localizadas e programas de fidelidade.
Há um tempo de processamento necessário para que os pagamentos sejam transferidos para sua conta bancária comercial.
Falta de aplicativo móvel

Sugestões para utilização do programa de faturamento

Ao utilizar um software de faturamento profissional, é importante seguir determinadas regras e diretrizes. Consideremos que sejam ideias para melhorar seus documentos.

Certifique-se de incluir seus detalhes de contato nas faturas. Independentemente da qualidade do software de cobrança, a ausência de detalhes de contato nas faturas pode transmitir uma impressão amadora.
Busque por uma solução de software que facilite a adição de pagamentos personalizados que você cobra, além das faturas regulares.
Procure por um software que ofereça recursos de faturamento recorrente automático para garantir um funcionamento sem problemas. É fundamental garantir que o software possua configurações avançadas de relatórios e notificações.
Ao buscar o programa de faturamento perfeito, certifique-se de priorizar a integração com outros sistemas como um requisito importante.
Configure regras para faturamento desde o começo. Mantenha seus clientes informados sobre as datas de vencimento, marcos, opções de pagamento e todas as demais informações relevantes. Ao adotar essa prática, você poderá gerenciar seu negócio de maneira eficiente e manter seus clientes informados de forma consistente.