Os Melhores 6 Softwares Empresariais Gratuitos para Pequenas e Médias Empresas - Atualizado

Ana Sophia

2022-10-14 16:35:04 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Gerenciar um negócio requer muito esforço e, portanto, muitas ferramentas são empregadas para ajudá-lo a garantir que este esforço gere lucro. Uma das melhores maneiras de manter todos os componentes necessários de seu negócio funcionando é usar um software comercial. O software comercial gratuito pode ser particularmente útil quando você está começando e quer manter os custos baixos. Estes softwares empresariais grátis podem ser usados para gerenciar todos os aspectos de seu negócio, incluindo contabilidade, vendas, gerenciamento de documentos e até mesmo impostos.

Top 3 Softwares Grátis para Pequenas Empresas

1. FreshBooks

Nenhum negócio pode estar completo sem um software de contabilidade e um dos melhores é o FreshBooks. Este software comercial gratuito é especialmente excelente para gerenciar e acompanhar faturas, tempo e despesas para uma pequena empresa que não precisa ter contabilidade double entry. Em outras palavras, ele é ótimo para uma pequena empresa que está apenas começando. Também é muito fácil de usar com uma ótima interface de usuário.

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Prós:

Vem com ótimas opções de importação
Você não tem que se preocupar em entender palavreados de contabilidade
Possui uma ótima interface de usuário e as ferramentas de navegação são fáceis de encontrar
Ele oferece ótimos relatórios, ferramentas de rastreamento excepcionais e uma gestão flexível de receitas e despesas.

Contras:

Não se integra bem com alguns dos sites de comércio eletrônico mais populares
Talvez você precise preencher um balanço

2. PDFelement for Business

Os documentos em formato PDF são mais fáceis de gerenciar, criar e compartilhar. É por isso que toda empresa utiliza este tipo de formato de documento para muitos dos documentos comerciais. Se o fizer, você precisa de um software de gerenciamento de documentos PDF que facilitará não só a criação, mas também o gerenciamento de todos os aspectos de seus arquivos PDF. Esse programa é o Wondershare PDFelement para empresas.

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O software comercial gratuito tem imensos recursos úteis, incluindo a capacidade de criar arquivos PDF num só clique, a capacidade de encobrir arquivos PDF para todo um conjunto doutros formatos, incluindo PowerPoint, Word e Excel e ser capaz de editar arquivos PDF de várias maneiras diferentes.

Prós:

Você pode editar tanto o texto quanto as imagens no documento PDF
O recurso de OCR pode ajudar você a editar arquivos PDF digitalizados ou ricos em imagens
É muito fácil de usar e vem com uma interface de usuário muito agradável
Ele permite anotar o documento PDF de diversas maneiras diferentes. Você pode adicionar comentários, carimbos, notas ou até mesmo destaque e texto riscado.
Você pode implantar os clientes nos terminais de usuário

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3. Zenefits

Se você está procurando um ótimo software de gestão de recursos humanos, a Zenefits é uma ótima opção. Ele é útil no gerenciamento de benefícios, processamento de folha de pagamento e ferramentas onboarding, entre muitas outras.

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Prós:

Pode ser configurado para funcionar automaticamente, reduzindo a quantidade de tempo gasto nessas tarefas
Tem ótimos relatórios e ótimas ferramentas de gestão de RH

Contras:

Não é muito fácil de gerenciar

Top 3 Softwares de Negócios para Empresas

A seguir estão os 3 principais softwares comerciais gratuitos para empresas.

1. Acumatica

O Acumatica é um dos softwares de contabilidade mais reconhecidos para grandes empresas. Ele vem com uma navegação fácil de acompanhar e relatórios incrivelmente robustos. É principalmente uma grande escolha para o crescimento de pequenas e médias empresas. Foi inicialmente desenvolvido como um aplicativo SaaS que se destina ao uso através de um navegador web. É compatível com quase todos os navegadores, incluindo Chrome, Firefox e Internet Explorer. Ele oferece um ambiente de contabilidade rico que é entregue através de uma interface de usuário intuitiva.

Prós:

A fácil navegação e o fato de poder ser usado em qualquer navegador facilita o uso em dispositivos móveis
Acomoda facilmente as empresas em crescimento porque não tem uma política de preços baseada em usuários
Fornece excelentes relatórios
Funciona em vários bancos de dados e está disponível em nuvem, híbrido e em local de implantação

Contras:

Alguns usuários podem achar as ferramentas de personalização um pouco difíceis de usar
Você precisará contar com complementos de terceiros para implementar o ERP se sua empresa estiver fora da área de fabricação/distribuição.

2. NetSuite

Este é um grande software de Planejamento de Recursos Empresariais (PRE). Ele também oferece funções de gerenciamento de relações com o cliente. Este software empresarial gratuito é um ótimo sistema que pode ajudar uma empresa a organizar seus processos de back office, vendas e serviços.

Prós:

É baseado em nuvem
Inclui contabilidade, RH, CMMS, folha de pagamento e outros processos em um único pacote de software.
É comparativamente mais barato que o SAP e o ORACLE, mas vem com os mesmos recursos

Contras:

A característica CMMS não está disponível na compra básica e tem que ser integrada com a NetSuite.

3. Exact JobBoss

Este é um pacote de software integrado de gerenciamento de loja que foi projetado para ajudar a acompanhar os negócios e os custos dos empregos. Ele possui recursos que permitem ao pessoal de produção gerenciar informações de trabalho muito facilmente. Isto, por sua vez, ajuda a facilitar e melhorar o atendimento ao cliente e as entregas no prazo, um fator muito importante para qualquer negócio em crescimento. Todos os dados deste programa estão localizados em um único banco de dados, tornando o compartilhamento e o acesso às informações muito mais fácil e permitindo que os tomadores de decisão na empresa estejam cientes do que está acontecendo no negócio a qualquer momento.

Sua principal ênfase é no custo, programação e produtividade e é flexível o suficiente para permitir a realização de pedidos personalizados e lojas engineer-to-order.

Prós:

Integra-se muito facilmente com QuickBooks, o que pode tornar seu trabalho muito mais fácil quando se trata de contabilidade.
É muito fácil de usar e tem uma interface fácil, mesmo para iniciantes e empresas em crescimento
Vem com inúmeras funções que facilitam muito o rastreamento e o custo dos trabalhos.

Contras:

Ele não se atualiza automaticamente. Você tem que fechar e depois abrir o aplicativo para que ele seja atualizado corretamente.
Além do QuickBooks, ele não se integra facilmente com outros apps de terceiros, o que não é uma boa notícia se você usar qualquer outro software de contabilidade.

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