As 5 melhores ferramentas para melhorar a segurança da informação

Ana Sophia

2023-07-11 09:34:49 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Em palavras simples, a segurança da informação é definida como "a prática de impedir o acesso não autorizado, uso, divulgação, modificação, inspeção, registro, interrupção ou destruição de informações". Esse é o termo geral usado para dizer que seus dados, sejam eles eletrônicos ou físicos, estão protegidos e assegurados. Organizações, empresas e até mesmo países inteiros estão aprimorando esforços para aumentar a segurança da informação nos últimos anos. Com vazamentos e brechas acontecendo cada vez com mais frequência, todos estão buscando formas de melhorar a segurança das informações. Com isso em mente, o que você pode fazer para tornar suas informações mais seguras?

As 5 melhores ferramentas para aumentar a segurança da informação

1. EventLog Analyzer

O EventLog Analyzer é uma opção econômica para gerenciar suas informações de segurança. Ele fornece análise de log, relatório de conformidade, monitoramento de integridade de arquivo, alertas em tempo real, análise forense de log, monitoramento de atividade do usuário e protege sua empresa contra ataques cibernéticos.

Prós:

Facilidade para criar logs personalizados
Suporte integrado
Possui ferramenta de monitoramento com alertas

2. Kaspersky Anti-Virus

O Kaspersky Anti-Virus é o próximo software da lista. O Kaspersky se tornou muito conhecido e de renome, e seu programa de antivírus é um dos primeiros do seu tipo no mundo. O Kaspersky protege você e sua empresa contra vírus, cavalos de Tróia, spam e hackers.

Prós:

Excelente em detectar sites maliciosos
Baixo uso de RAM
Recurso de digitalização avançada
Ótima segurança geral

Contras:

Baixa taxa de detecção de vírus mais complexos
Sistema operacional lento
Atualização lenta do banco de dados
Não recomendado para notebooks, pois aquecerá seu dispositivo

3. DocuSign

O DocuSign também é um software para PDF que protege documentos com criptografia. Adicionalmente, também permite assinar e enviar documentos digitalmente.

Prós:

Possui inúmeros recursos que facilitam o gerenciamento de documentos digitalizados
Rápido
Permite lidar com vários documentos simultaneamente

Contras:

Requer autenticação, o que pode complicar seu uso
Caro
Falta de versão original verificável

4. VeraCrypt

O VeraCrypt é um software especializado em criptografia. Seus usuários o elogiam por ser uma ferramenta de criptografia instantânea. Você consegue criptografar e descriptografar arquivos de qualquer lugar. O software está disponível para Windows, Linux e Mac OS. O VeraCrypt suporta a criptografia mais comum, a AES, e diversas outras.

Prós:

Suporta vários tipos de criptografia
Atualizações regulares
Suporta diversas plataformas

Contras:

Por vezes, a criptografia e a descriptografia podem demorar bastante
Falhas relatadas no Windows 8.1

5. AxCrypt Premium

Por último, mas não menos importante, outra ferramenta para melhorar a segurança da informações é a AxCrypt Premium. Sendo fácil de usar, esta ferramenta lida com a edição de arquivos criptografados de modo contínuo. Você pode compartilhar arquivos com uma chave pública e gerar senhas. A ferramenta é fácil de usar, mas tem seus prós e contras.

Prós:

Simples e fácil de usar
Extrai arquivos automaticamente

Contras:

Suporta apenas o sistema operacional Windows
Não permite criar partições criptografadas

Dicas para a segurança da informação

Existem algumas diretrizes gerais que você pode seguir para aumentar a segurança de suas informações. Vamos olhar algumas:

Não importa o que você acha, você é um alvo atraente para os hackers. Pensar que "isso não vai acontecer comigo" não é aplicável.
Nunca deixe nenhum dos seus dispositivos sem vigilância. Ao sair do seu computador, tablet ou telefone, bloqueie-os para que ninguém consiga usar.
Cuidado com o que você baixa. Antes de baixar algo de um site pela primeira vez, pesquise no Google se esse site é realmente confiável.
Ainda falando em baixar online, cuidado ao clicar nos anexos de e-mail. Se o arquivo parecer suspeito de alguma forma, não clique nele. Certifique-se de verificar duplamente os URLs dos sites aos quais o anexo o levará.
Faça o backup dos seus dados com regularidade. Certifique-se de instalar um software antivírus e mantê-lo atualizado.
Use sempre senhas fortes. Você pode instalar um gerenciador de senhas para isso.
Tenha cuidado ao conectar pen-drives no seu computador. Os hackers podem espalhar malware por meio de USB infectados.

Como aumentar a segurança da informação de arquivos em PDF

Ao se deparar com um problema no mundo digital, você precisará de um software que o resolva. No campo de segurança da informação, será um software de PDF para negócios. Nós recomendamos o PDFelement for Business, uma das novidades no mundo do PDF. Esse software fornecerá à sua empresa e à sua equipe as ferramentas necessárias para criar, preparar e editar documentos profissionais em PDF. Qualquer arquivo digitalizado se torna um documento editável, pesquisável e selecionável.

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No quesito segurança, ele oferece criptografia e edição de documentos. Ambos recursos são importantes para aumentar a segurança das suas informações. Você consegue criptografar um arquivo, restringindo assim o acesso para que não possam modificar, imprimir ou copiar o arquivo. Também é possível redigir um documento, removendo e ocultando informações confidenciais para fins legais e de segurança.

Porém o mais importante é que a edição de documentos é super fácil. O software permite adicionar, editar e excluir texto e imagens em qualquer lugar do documento. Também permite alterar o tamanho, o estilo e a cor da fonte. E até adicionar e excluir páginas inteiras no PDF.

Passo 1: Como proteger seus arquivos com uma senha

Para isso, clique em "Proteger" e, em seguida, clique em "Senha". Quando a caixa de diálogo abrir, você verá a seção "Exigir uma senha para abrir o documento". Clique nela, digite a senha que queira usar, confirme a senha e seu arquivo estará protegido.

Passo 2: Como remover informações confidenciais no PDF

Remoção é apagar texto e imagens confidenciais de um arquivo. Para isso, vá em "Proteção" e clique em "Marcar para proteção". Feito isso, arraste o ponto para selecionar o texto e as imagens que deseja remover. Após isto, clique em "aplicar remoção" e pronto.