Os 5 melhores softwares de gerenciamento de prática jurídica - atualizados

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Ao utilizar o melhor software de gerenciamento de prática jurídica, os advogados e profissionais do direito têm à disposição uma solução eficaz para administrar suas atividades de forma otimizada. Com o auxílio do software de gerenciamento de prática jurídica, é possível centralizar e gerenciar de forma eficiente detalhes de casos, informações de clientes, contatos, agendas, prazos, contabilidade, compromissos, arquivos críticos e documentos, além de calendários, possibilitando a automação completa da prática jurídica. Os softwares de gerenciamento de prática jurídica são projetados para atender aos rigorosos requisitos de conformidade de arquivamento eletrônico do tribunal e oferecem excelentes benefícios. Com o uso de softwares de gerenciamento de prática jurídica, os erros administrativos são significativamente reduzidos e até mesmo evitados.

Existem opções de software que atendem a escritórios de advocacia de diferentes tamanhos, adaptando-se às necessidades específicas de cada um. Na hora de escolher um software de gerenciamento de prática jurídica, pode ser um desafio encontrar a melhor opção para escritórios de advocacia, sejam eles grandes, médios ou pequenos. Veja aqui os melhores softwares de gerenciamento de práticas jurídicas para te ajudar a escolher a melhor opção para o seu escritório de advocacia.

Os 5 melhores softwares de gerenciamento de casos jurídicos

1. Clio

Com sua plataforma abrangente, o Clio é a opção ideal para escritórios de advocacia de diversos tamanhos, oferecendo uma gama de recursos para o gerenciamento eficiente de prazos, contas, documentos e casos, facilitando o dia a dia dos profissionais jurídicos. O Clio vai além ao fornecer recursos de rastreamento de tempo altamente flexíveis, permitindo que os usuários gerenciem suas tarefas em diferentes níveis de granularidade, desde períodos diários até semanas ou meses, facilitando o controle preciso do tempo faturável durante todo o processo.

Destaques:

• Recursos de rastreamento de tempo
• Recursos de faturamento e contabilidade
• Relatórios de tarefas para analisar a produtividade e o progresso da empresa
• Pode ser acessado em computadores e dispositivos móveis

Contras:

• Uma das deficiências observadas é a falta de integração com o Microsoft Word
• Integração de e-mail complicada
• Processamento de extratos mensais redundante com muitos passos

2. Lexicata

Com foco no gerenciamento de comunicação e rastreamento de leads, Lexicata se destaca como um software de gerenciamento de prática jurídica exclusivo, projetado para atender às necessidades específicas de escritórios de advocacia, oferecendo ferramentas eficazes para gerenciar a comunicação com os clientes e rastrear leads em potencial. Ao lidar com uma variedade de documentos on-line, o Lexicata oferece suporte para aumentar as conversões e, ao mesmo tempo, permite que você mantenha um controle preciso sobre sua base de clientes existente.

Destaques:

• Programa de uso amigável
• Rastreamento e integração fáceis de lidar
• Intuitivo
• Ótimo treinamento e suporte ao cliente

Contras:

• Menos funções quando comparado com outros programas
• Automação limitada
• Integração do Mailchimp deixa a desejar

3. DPS Software

Desde 1999, a DPS Software tem se destacado ao oferecer uma plataforma de desktop e baseada na web para empresas jurídicas. Com recursos inovadores e soluções em aplicativos da web e móveis, eles fornecem um gerenciamento abrangente de casos, contabilidade legal e prática jurídica.

Destaques:

• Compatível com Microsoft Outlook
• Oferece ferramentas avançadas de mensagens de texto e web, além de recursos de ditado digital
• Acesso fácil e instantâneo aos arquivos da empresa por meio de navegadores remotos e dispositivos móveis
• Contabilidade legal

Contras:

• Falta de gestão de contrato
• Gerenciamento de e-mail com defeitos
• Atualmente o gerenciamento de RH está com falta de recurso

4. SmartAdvocate

Para escritórios jurídicos de médio a grande porte, o SmartAdvocate se destaca como um software de gerenciamento de prática jurídica excepcional. Com recursos avançados, como gerenciamento de casos, gerenciamento de contatos, documentos, calendário, funções de comunicação e controle de tempo, entre outros.

Destaques:

• O SmartAdvocate oferece recursos de geração de relatórios personalizados para uma gestão eficiente da prática jurídica
• Integração de fornecedores terceirizados
• Com esse software, é possível gerenciar e acompanhar os fluxos de trabalho e prazos da equipe de maneira eficaz
• Compatível com Adobe e Microsoft Office, o software é baseado em Windows e possui uma interface altamente intuitiva

Contras:

• É preciso implementar melhorias na criação de documentos para alcançar resultados mais eficientes
• Não é capaz de colocar vírgulas em números
• Falta de intuitividade em determinadas áreas

5. Jarvis Legal

O software Jarvis Legal é uma solução completa de gerenciamento de prática jurídica, com recursos poderosos, incluindo automação de documentos, contabilidade fiduciária, cobrança, relatórios, controle de tempo, gerenciamento de casos e orçamento, tudo em uma plataforma desktop.

Destaques:

• Ótimo suporte ao cliente
• Fácil de usar e treinar
• Sistema de cobrança flexível

Contras:

• O recurso de ajuda deixa a desejar
• Ele não possui módulo de folha de pagamento incluído
• Atualização deve ser feita de forma manual

Como escolher o software de gerenciamento de prática jurídica

Para que você possa fazer a encolha correta do software de gerenciamento de prática jurídica certo, há uma série de coisas que devem ser levadas em consideração.

Preços: Os softwares baseados em nuvem são frequentemente precificados com planos mensais ou anuais por advogado, e os fornecedores costumam oferecer descontos significativos para pagamentos anuais. Se você preferir ter o software de gerenciamento de práticas jurídicas instalado localmente com uso perpétuo, pode optar por pagar antecipadamente as taxas necessárias.

Características: Quais recursos são essenciais para o seu escritório de advocacia? Os preços do software de gerenciamento de práticas variam de acordo com os diferentes níveis de funcionalidade oferecidos. As taxas do software de gerenciamento de práticas aumentam proporcionalmente à quantidade e profundidade dos recursos disponíveis.

Tamanho do seu escritório de advocacia: O tamanho da sua empresa e o número de colaboradores são fatores importantes a considerar ao escolher o software de gerenciamento de prática jurídica ideal. Embora uma empresa tenha menos de cinco funcionários, muitas vezes ela requer os mesmos tipos de aplicativos encontrados em escritórios jurídicos maiores.

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Ana Sophia

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