Gerenciamento de Licenças de Software, Ativação e Conformidade

Ana Sophia

2023-09-26 16:11:48 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Gerenciamento, Ativação e Conformidade de Licenças de Software

Você pode ter uma surpresa ao saber que geralmente não é utilizada uma grande parte do software corporativo. Isto se resume a um desperdício de recursos para uma empresa, e é por isso que o gerenciamento de licenças de software é extremamente importante. Se você ainda não está a par do conceito de Gerenciamento de Licenças de Software (SLM), ele é um plano de manutenção utilizado para gerenciar todas as licenças de software. O principal foco do SLM é reduzir e controlar os custos gerais de TI associados ao seu negócio. É óbvio por que este é um processo importante, mas o que pode ser esquecido é o grande impacto que pode ter nas empresas. As empresas podem desfrutar de benefícios significativos, como uma abordagem mais estratégica e proativa à otimização de licenças e, portanto, maior envolvimento e maiores economias no longo prazo. Se feito regularmente, o gerenciamento de licenças de software reduz as despesas desnecessárias e as dores de cabeça envolvidas com o inventário de ativos de software e o rastreamento de licenças.

Tipos de licenciamento de software

Cada tipo de software precisa ter uma licença anexada, e isto significa que há imensos tipos diferentes de licenciamento de software. Alguns dos mais comuns incluem, por dispositivo, usado numa única máquina, por usuário, que é restrito a um usuário específico, e rede que abrange todas as máquinas numa rede específica, incluindo conexões WAN e LAN. Há também o licenciamento por assinatura, que pode ser uma licença de usuário ou dispositivo com um prazo de validade. Uma licença baseada em capacidade é baseada na capacidade da CPU ou em outros elementos de configuração de hardware, e freeware se refere a uma licença gratuita, mas o criador detém os direitos autorais. Também há a Licença de Acesso de Cliente (CAL), o que significa que os usuários se podem conectar a um determinado servidor de licença de software para usar o software instalado, e há a Licença Pública Geral (GPL), que significa que a licença e o software é gratuito e pode ser usado, copiado e modificado gratuitamente.

Práticas recomendadas para gerenciamento de licenças de software

Ser auditado pode ser uma experiência estressante e que você deseja evitar. É aqui que o gerenciamento de licenças de software pode economizar tempo e dinheiro, ajudando você a realizar auditorias internas regulares com a administração e garantindo que você esteja ciente das melhores práticas para gerenciar as suas licenças. Mesmo que adquira o software, você não é o seu proprietário. Você ainda precisa de o usar sob os termos e condições da licença. Você deve garantir que não deixará de ter em conta estes termos, pois poderá enfrentar penalidades graves na forma de multas pesadas por não conformidade e violação de software. Algumas práticas recomendadas incluem a implementação duma política de gerenciamento de software, definição de diretrizes claras para instalação, auditoria de cada tipo de software que você possui, cancelamento ou reatribuição de licenças não utilizadas, desinstalação de aplicativos redundantes, uso duma ferramenta de gerenciamento de licença de software de terceiros e garantia de que você está implantando as atualizações mais recentes do sistema operacional regularmente.

Conformidade de licença de software

Para evitar auditorias, é importante que as empresas sejam diligentes na gestão do seu licenciamento para garantir a conformidade com a política da empresa em termos de datas de renovação e expiração. Você também precisa garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas. A não conformidade afeta áreas importantes do seu negócio, como o orçamento, e pode até levar a penalidades, como multas severas, para a sua organização. Se você sofrer uma auditoria, gastará muito tempo fazendo um inventário de todo o uso do software para provar a conformidade, o que poderá causar horas extras ou atrasos no projeto. Se você não estiver em conformidade, terá de confirmar as suas licenças e enfrentar taxas ou multas. A reputação da sua empresa também é afetada, o que poderá resultar na perda de vendas ou de candidatos qualificados. É por isso que a conformidade do software deve ser a principal prioridade da sua organização, não só para evitar repercussões, mas para garantir que você não perde tempo nem recursos preciosos.

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