Os 5 principais softwares de gerenciamento de propriedades online gratuitos 2023

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Ao buscar administrar uma ou mais propriedades imobiliárias, a digitalização dos processos de gestão pode ser uma solução eficaz para economizar tempo e recursos financeiros. Ao ser implementado de forma adequada, o software de gerenciamento de propriedades para desktop e online pode auxiliar os proprietários e gerentes na simplificação dos processos de negócios relacionados às suas propriedades imobiliárias.

Comparativamente, o programa de gerenciamento de propriedades online oferece uma plataforma mais avançada para empresas com propriedades imobiliárias em comparação com os aplicativos baseados em desktop. Os programas de gerenciamento de propriedades online oferecem maior versatilidade e acessibilidade em comparação com as instalações de desktop. Explore aqui as principais opções disponíveis.

Parte 1: Os 5 melhores softwares de gerenciamento de propriedades online

1. Tenant Cloud

Um sistema de gestão de propriedades baseado em nuvem, essa ferramenta de administração de propriedades online foi desenvolvida para atender às necessidades de proprietários, profissionais do ramo imobiliário e gestores de propriedades. A plataforma de gerenciamento de propriedades online gratuita disponibiliza um painel que permite adicionar facilmente novas transações, propriedades, inquilinos, mensagens, aplicativos e solicitações de trabalho.

Vantagens:

• Grátis para utilizar
• Você tem a capacidade de incluir pagamentos online no software de gerenciamento de propriedades.
• Possui uma interface amigável e foi desenvolvido com simplicidade em mente, tornando-o ideal para aqueles que estão começando no campo.
• É especialmente adequado para investidores de pequeno porte.

Desvantagens:

• O projeto está em fase de desenvolvimento.
• Há uma ampla gama de recursos que estão atualmente em fase de construção.
• A inexistência de vídeos tutoriais pode prejudicar a experiência de aprendizado dos novos usuários, tornando-o menos acessível e simplificado.

Download Tenant Cloud>>

2. Cozy

A Cosy trouxe uma abordagem inovadora para proprietários e agentes, criando uma solução completa e centralizada. A Cosy é altamente elogiada como uma das melhores escolhas em termos de sistemas de gestão imobiliária online, proporcionando uma solução completa e moderna. Com o software, é possível realizar pagamentos de aluguel online, realizar uma triagem eficiente de inquilinos, utilizar aplicativos de aluguel e desfrutar de várias outras funcionalidades. O uso do Cosy pode resultar em uma economia substancial de dinheiro para as empresas gestoras. Um dos aspectos mais destacados é a organização exemplar e a facilidade de aprendizado do software para a equipe.

Vantagens:

• Oferece uma solução completa, permitindo que o marketing, triagem e colocação de inquilinos sejam realizados em uma única ferramenta.
• A facilidade de visualizar as vagas e monitorar as próximas locações está concentrada em um único local.
• As empresas podem examinar inquilinos e candidatos com facilidade e agilidade.
• A equipe de suporte ao cliente é conhecida por sua excelência e prontidão em ajudar.

Desvantagens:

• Você não está autorizado a compartilhar um único cômodo disponível para locação.
• Os locatários mais experientes podem considerar que existe uma fase de adaptação.
• Os usuários informaram que, às vezes, ocorrem atrasos nos pagamentos de aluguel, além de ocorrências de bugs e falhas no site.

Download Cozy Cloud>>

3. Appfolio

A manutenção se torna uma tarefa simples com o uso deste programa de gestão de propriedades online. Uma solução em nuvem, simples de usar, para gerenciamento de propriedades é o Appfolio, disponível mediante uma taxa mensal. Ele oferece uma variedade de recursos, como publicação simplificada de vagas, cobrança de aluguel online, aplicativos online, contratos de aluguel, triagem integrada, inspeções móveis e diversos outros recursos. Essa ferramenta economizará seu tempo.

Os fornecedores estão conectados ao sistema, e essa ferramenta de software centraliza todas as informações necessárias em um único lugar. Essa ferramenta simplifica a divulgação e a navegação em diferentes locais e plataformas online. Ao utilizar o AppFolio para alimentar o seu site, você elimina a necessidade de efetuar um passo adicional ao fazer atualizações, o que resulta em economia de tempo e recursos.

Vantagens:

• Oferecendo atualizações constantes, o software torna-se cada vez mais fácil de usar.
• Há uma ampla variedade de escolhas disponíveis.
• Ótimo layout
• Os relatórios são elaborados de forma a serem compreensíveis e úteis para proprietários com menos conhecimento técnico.
• Recursos móveis úteis

Desvantagens:

• Corrigir erros pode ser uma tarefa complicada.
• As opções de contabilidade não estão completamente atualizadas como seria desejado.
• É necessário ter paciência ao digitar a cidade e o estado durante a inserção das informações, pois isso pode ser um processo demorado.

Download Appfolio>>

4. Buildium

O Buildium é amplamente reconhecido como o principal software de gerenciamento de propriedades online disponível no mercado, atendendo a mais de 14.000 gerentes de aluguel de imóveis em 46 países distintos. Em conjunto, o software gerencia com eficiência mais de um milhão de unidades em todo o mundo. O Buildium, como uma solução de gerenciamento de propriedades baseada na web, oferece aos gerentes a capacidade de assumir o controle total de todos os aspectos de suas operações. Uma das características mais valiosas do software é a sua capacidade de agilizar o gerenciamento do ciclo de aluguel. Isso é possível através de recursos como rastreamento de inquilinos e pagamentos, automação da cobrança de aluguel, lembretes de pagamentos atrasados e a geração instantânea de relatórios personalizados.

Vantagens:

• Com uma interface amigável, o software é projetado para ser de fácil utilização, e as constantes atualizações trazem novos recursos que o tornam ainda mais simples e fácil de utilizar.
• O atendimento ao cliente é sensacional
• O produto foi projetado para ser intuitivo e funcionar de maneira excelente no celular, permitindo uma experiência perfeita e conveniente.
• A interface do software possui um design moderno e é altamente personalizável para se adequar perfeitamente às suas necessidades específicas.

Desvantagens:

• Embora haja uma extensa lista de recursos disponíveis, é compreensível que nem todos sejam igualmente benéficos para organizações menores. É importante focar nos recursos que sejam relevantes e aplicáveis ao tamanho e às necessidades da sua organização.
• Configurar o software de maneira adequada pode ser um processo desafiador.
• Falta de habilidades de personalização

Download Buildium>>

5. Renttropolis

Apesar de não desfrutar da popularidade de outras plataformas, o Renttropolis se apresenta como um programa de aluguel simples e eficiente, trazendo recursos básicos para atender às necessidades de proprietários e inquilinos. É uma das escassas alternativas de programa que suporta ePay. Ao fazer uso desse software, é possível centralizar todas as informações referentes a propriedades, fornecedores, receitas, despesas e inquilinos em uma única plataforma. O programa possui uma taxa mensal por cada usuário registrado.

Vantagens:

• A aprendizagem necessária é mínima para dominar
• Ele contém todos os recursos de que você precisa sem ser excessivamente complexo.
• A capacidade do software irá poupar um tempo considerável durante o processo de declaração de impostos.

Desvantagens:

• Direcionado especificamente para o mercado de locação de imóveis.
• Inexistência de um guia online ou recurso de ajuda disponível.
• Apresenta uma lacuna em termos de integrações.

Download Renttropolis>>

Parte 2: A solução PDF completa para programa de gerenciamento de propriedades online

Quando o assunto é gerenciamento de bens, é essencial contar com um programa de PDF que possibilite a otimização da produtividade dos seus arquivos. O PDFelement é uma plataforma que pode proporcionar uma experiência de usuário excepcional ao navegar, visualizar e editar documentos no formato PDF. Basicamente, você adquire um nível de controle sobre documentos em PDF como nunca experimentou antes.

O software oferece todas as ferramentas indispensáveis para edição e criação de documentos em PDF, e está disponível em uma ampla gama de idiomas, incluindo inglês, alemão, espanhol, francês, português, japonês, holandês, italiano e chinês.

Apesar de o software de administração de propriedades online oferecer uma ampla gama de recursos, há algumas funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Um exemplo disso é a ausência da funcionalidade de extração de dados ou proteção de dados com senha. No entanto, você tem a possibilidade de desempenhar essas tarefas utilizando o PDFelement. Além disso, é possível gerar formulários editáveis, converter documentos, redigir informações confidenciais e uma ampla gama de recursos adicionais.

5 funcionalidades que o PDFelement pode oferecer para complementar o programa de gerenciamento de propriedades online

1. Crie PDF a partir de todos os tipos de formatos de arquivo

Determinados clientes podem encaminhar a você um arquivo no Microsoft Office Word, ao passo que outros podem enviar dados em um documento do Bloco de Notas ou até mesmo enviar uma imagem. O formato dos programas de gestão de propriedades não segue um padrão único, o que pode representar um desafio.

Porém, com o PDFelement, você tem a possibilidade de transformar qualquer tipo de formato de documento em um arquivo PDF. Isso torna a organização dos seus documentos, dados e informações mais fácil.

2. Reconhecer campos de formulário PDF e preencher formulários

De tempos em tempos, é possível que você receba um documento com um formulário já existente que necessita ser preenchido com informações adicionais. Sem o auxílio de um programa PDF, essa tarefa se torna complicada. Contudo, ao utilizar uma ferramenta poderosa como o PDFelement, você tem a capacidade de converter qualquer formulário já existente em um formulário PDF que pode ser editado e preenchido. Essa funcionalidade possibilitará a adição de assinaturas, datas, nomes ou qualquer outra informação a um formulário em branco já existente. Automaticamente, o software reconhece os campos estáticos e os converte em campos de preenchimento, proporcionando maior comodidade no uso do formulário.

3. Editar PDF

Da mesma forma que você pode converter campos estáticos de formulário em campos preenchíveis, o PDFelement também oferece recursos de edição para documentos PDF em outras áreas.

Quando seus clientes lhe enviam um documento PDF, você tem a capacidade de editar o texto e as imagens usando esse programa. Por meio do PDFelement, é possível transformar qualquer documento digitalizado em um PDF que pode ser editado de maneira ágil e imediata. Ao utilizar fontes personalizadas, o documento adquirirá uma aparência semelhante à impressão, proporcionando uma experiência visual mais autêntica.

4. Extração de dados

A maior vantagem da extração de dados é a sua facilidade de uso para gerar listas ou relatórios. Por exemplo, imagine que você tenha uma quantidade considerável de documentos PDF contendo informações como nome, número de telefone, e-mail e diversos outros dados. O PDFelement pode auxiliá-lo na extração de todas essas informações e, em seguida, convertê-las em uma planilha Excel simples e prática.

É de conhecimento geral que a tarefa de copiar dados de um documento PDF não é tão simples quanto pressionar os comandos "Ctrl + C / Ctrl + V". Mas com o programa PDF certo, pode ser.

5. OCR PDF

A tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é uma ferramenta incrivelmente vantajosa. De maneira resumida, é possível converter uma imagem, um documento digitalizado ou qualquer outro tipo de conteúdo em um documento completamente editável e que permite realizar pesquisas.

A título de exemplo, um cliente pode fornecer a você uma cópia digitalizada de seu documento de identidade. Através do uso da tecnologia OCR, é viável converter a imagem em um documento que pode ser editado em sua totalidade. A partir desse momento, é possível explorar várias outras ferramentas para extrair informações, tais como número de identificação e nome.

Conforme mencionado, o PDFelement pode ser utilizado em paralelo com o software de gerenciamento de propriedades online, oferecendo aos usuários a melhor experiência possível.

Download Gratis ou Compre PDFelement agora!

Free Download or Compre PDFelement right now!

Compre PDFelement agora!

Compre PDFelement agora!

Ana Sophia

staff Editor

(Clique para avaliar esta postagem)

Classificação geral4.5(105participou)