Os 5 principais programas de folha de pagamento que você nunca deve perder

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Em se tratando de negócios de pequeno porte, ter funcionários inspirados e satisfeitos no desempenho de suas funções é fundamental para o crescimento e funcionamento eficiente da sua organização. Uma das formas de garantir o engajamento da equipe é certificar-se de que os salários sejam pagos dentro do prazo, e é aí que entra em ação o software de administração da folha de pagamento.

O programa de processamento de remuneração viabiliza que sua empresa efetue os pagamentos, impostos, descontos gerais e outros elementos essenciais para os funcionários. Neste texto, exploramos cinco dos programas de gestão salarial mais renomados entre profissionais contábeis.

5 melhores programas de contabilidade de folha de pagamento

1. Paychex

O Paychex é uma solução de software versátil e de longa data, que abrange contabilidade e processamento de folha de pagamento, disponível em várias plataformas. Com uma base de clientes em constante expansão, ultrapassando 600.000 empresas, a Paychex é amplamente confiada por empreendimentos de pequeno e médio porte para realizar cálculos precisos de impostos e deduções em variados segmentos de negócios.

Por meio do Paychex, é viável efetuar o pagamento dos funcionários por depósito direto, configurar o seguro de trabalhadores, gerar relatórios de folha de pagamento e, se necessário, imprimir e enviar cheques físicos aos colaboradores de acordo com suas preferências. O programa de contabilidade e processamento de folha de pagamento também oferece suporte ao cliente ininterrupto, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Porém, é importante mencionar que alguns usuários têm levantado preocupações acerca da interface web desatualizada do software, que por vezes pode apresentar lentidão. Houve também registros de problemas relacionados aos módulos de impostos e cobrança da Paychex.

2. Gusto

O Gusto é um software de processamento de folha de pagamento excelente, que reúne uma variedade de recursos em uma plataforma simples e de uso amigável. De maneira semelhante ao Paychex, o Gusto permite que os usuários gerenciem 1099s e W2s, lidem com impostos, realizem pagamentos aos funcionários através de depósito direto e configurem seguros trabalhistas, tudo isso a um custo consideravelmente menor em comparação com o Paychex. Além disso, esse software de contabilidade e processamento de folha de pagamento pode até mesmo auxiliá-lo na configuração de planos de saúde e programas de aposentadoria para os seus funcionários.

O atendimento ao cliente do Gusto é amplamente elogiado por sua prestatividade, embora esteja disponível apenas durante o horário de trabalho, das 8h às 17h.

Diferentemente do Paychex, contudo, não é possível enviar cheques físicos diretamente aos funcionários através do Gusto. Caso seja necessário enviar cheques físicos aos funcionários, será necessário imprimi-los e enviá-los manualmente para a equipe.

3. Zenefits

A Zenefits é uma alternativa disruptiva de programa para contabilidade e administração de salários, que tem experimentado considerável crescimento entre pequenas e médias organizações nos últimos anos. A Zenefits realiza a maior parte das atividades de processamento de remuneração com extrema precisão e apresenta uma taxa mínima de falhas, estabelecendo-se como um dos softwares de folha de pagamento mais confiáveis em sua categoria.

programa de contabilidade e folha de pagamento

Proporciona automação total para uma ampla gama de tarefas contábeis em uma empresa, incluindo a realização de pagamentos e a elaboração de declarações de impostos. Os impostos são adequadamente registrados e os funcionários recebem seus pagamentos conforme as informações inseridas em um cronograma automatizado de folha de pagamento. Além disso, por meio do cronograma de folha de pagamento, é possível obter facilmente relatórios históricos que abrangem desde os pagamentos salariais específicos de cada funcionário até as tendências gerais de remuneração na empresa.

De acordo com o seu comentário, o Zenefits pode apresentar algumas limitações em termos de recursos adicionais em comparação com outros softwares de contabilidade de folha de pagamento.

4. Marg ERP 9+ Payroll Software

O Marg ERP é um programa completo de gestão de recursos humanos e contabilidade que permite um controle total sobre a folha de pagamento e outros aspectos do seu negócio. Além disso, o Marg ERP incorpora uma variedade de recursos para o gerenciamento de contas a pagar e receber, o que o posiciona como um dos softwares mais versáteis nessa categoria.

programa de folha de pagamento para contadores

O programa de folha de pagamento possui um módulo dedicado no sistema de gerenciamento de folha de pagamento de funcionários (EPMS), o que possibilita aos proprietários de empresas calcular de maneira rápida e precisa os salários, seguindo cronogramas de pagamento mensais ou diários previamente estabelecidos. Com o programa de folha de pagamento, é possível gerar relatórios mensais abrangentes que fornecem informações sobre impostos, atrasos, horas extras e outros elementos relacionados à folha de pagamento. Esses relatórios oferecem uma visão detalhada e organizada das informações salariais.

É importante observar que o Marg ERP pode ser considerado mais caro em comparação com outros programas de software de folha de pagamento, o que pode representar um desafio financeiro para pequenas empresas.

5. ADP

O ADP é um aplicativo de software de folha de pagamento que também possui funcionalidades eficientes como um aplicativo de software de contas a pagar. Ele essencialmente possibilita que empresas de pequeno e médio porte realizem o processamento de remuneração (na internet), efetuem o pagamento dos colaboradores por meio de transferência eletrônica ou presencialmente por nota, efetuem automaticamente o cálculo e pagamento de tributos, supervisionem contratações de recursos humanos, administrem seguros e imprimam relatórios mensais de proventos.

A ADP também possibilita que sua organização se mantenha na vanguarda de todas as exigências legais relacionadas às normas trabalhistas, enviando regularmente atualizações por meio de placas informativas. Eles também contam com uma das equipes de suporte ao cliente mais amplas do setor, para qualquer empresa de software especializado em folha de pagamento.

No entanto, a eficácia do suporte ao cliente da ADP muitas vezes é comprometida por questões de desempenho insatisfatório. Além disso, apresenta um dos preços mais elevados, com a licença para 10 usuários custando $2.098 por ano.