Os 5 melhores softwares de produtividade para diminuir a sua carga de trabalho

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Para poder gerir a sua empresa de forma eficiente, é necessária alguma ajuda de certas ferramentas, incluindo software de produtividade. O software em causa permite-lhe comunicar com os empregados, partilhar tarefas e até trabalhar remotamente no mesmo projeto. Os tipos de diferentes software de produtividade para diferentes necessidades e é crucial encontrar o tipo certo de software para uma tarefa específica.

Uma comparação gratuita dos melhores softwares de produtividade

1. PDFelement - Software de produtividade para documentos PDF

Todas as empresas que trabalham com documentos PDF, e muitas delas trabalham, necessitam de um software de gestão de PDF concebido para facilitar a criação, conversão, edição e partilha de documentos PDF. Este software de gestão de PDFs é o PDFelement para empresas e foi concebido para tornar a sua experiência com PDFs muito melhor. É muito útil e ajuda-o a editar todos os aspectos do seu documento PDF, incluindo as imagens. Também pode converter arquivos PDF facilmente para outros formatos, incluindo Word, Excel, PowerPoint e até HTML.

Prós:

• Inclui uma útil caraterística PCR para editar PDFs digitalizados
• Fácil de usar e com grande capacidade de resposta
• Permite editar texto e imagens
• Inclui uma aplicação para iOS e Android para gerir PDFs em movimento

2. Asana - Software de produtividade para colaboração

É uma ferramenta de colaboração completamente gratuita, mas que inclui muitas funcionalidades para ajudar a sua equipa a trabalhar em conjunto de forma mais eficaz. Trata-se de uma ferramenta de colaboração em linha concebida para facilitar a gestão de várias tarefas por si e pela sua equipa. Mantém um registo de todas as listas de tarefas diárias e facilita muito o acompanhamento do estado do trabalho pelos empregados.

Prós:

• É muito flexível
• Ideal para a gestão de tarefas
• A versão gratuita pode ser utilizada por um máximo de 15 membros

Contras:

• Não é fornecido com uma aplicação para computador
• Também não é ideal para projectos com muitos gráficos

Transferir Asana>>

3. Doodle - Software de produtividade para agendamento

Precisa de uma aplicação de agendamento que resulte? O Doodle é um excelente sítio Web e uma aplicação que o ajuda a programar quando um grupo de pessoas se pode reunir para uma determinada tarefa. É fácil de usar e uma ferramenta de produtividade que lhe será muito útil, especialmente quando tem muitas tarefas que necessitam de um esforço de colaboração para serem concluídas a tempo. Quando é necessário escolher uma hora conveniente para que todos se reúnam para alguma coisa, o Doodle é uma óptima ferramenta para escolher, uma vez que elimina as ameaças inúteis de correio eletrónico que tem de enviar.

Prós:

• É muito fácil de utilizar
• Facilita o agendamento de reuniões
• A versão premium oferece mais funcionalidades úteis

Contras:

• A app móvel e o sítio Web têm uma interface mal concebida
• Possui menos opções de compartilhamento
• Mais opções de fuso horário também poderiam ser úteis

Transferir Doodle>>

4. HootSuite - Software de produtividade para redes sociais

Possui mais do que uma conta nas redes sociais e pretende gerir todas elas facilmente? O HootSuite é uma excelente ferramenta para esse fim Consiste num sistema de gestão de redes sociais que pode ajudar a controlar todas as suas contas do Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube e Instagram. Esta ferramenta também pode ser muito utilizada quando é necessário programar publicações nas redes sociais, vigiar contas de redes sociais, monitorizar respostas e reacções, bem como feedback e muito mais.

Prós:

• Pode ver os fluxos de todas as contas de redes sociais na página inicial
• O sistema permite aos usuários enviar várias mensagens de mídia social ao mesmo tempo
• Proporciona repostagens poderosas
• Permite actualizações automáticas de feeds RSS/Atom

Contras:

• Não inclui integração com e-mail ou calendário
• Os relatórios produzidos podem ser dispendiosos
• O suporte não é tão bom como deveria ser

5. MindView - Software de produtividade para gestão de projectos

O software de gestão de ideias ajuda os usuários a ver ideias e dados de negócios e também vem com recursos úteis de gestão de projectos. Esta ferramenta é ideal para quando há mais do que uma pessoa a trabalhar num projeto de design e é necessário acompanhar as ideias de cada um. A versão para empresas também se integra com o Microsoft Office para tornar o processo ainda mais fácil e possui uma óptima interface que é fácil de utilizar.

Prós:

• Está muito bem integrado no Microsoft Office e a integração é bilateral
• É fornecido com uma interface fácil de utilizar que se assemelha ao Office 2013
• Dispõe de uma funcionalidade de cálculo que permite integrar as fórmulas do Excel nos planos de projeto
• Também inclui ferramentas de gestão de projectos decentes
• O suporte ao cliente é ótimo

Contras:

• Por 379 dólares, é uma ferramenta de produtividade muito cara que a maioria das empresas de pequena dimensão poderá não conseguir pagar
• Apenas se integra bem com o Microsoft Office

Download MindView>>

Download Gratis ou Compre PDFelement agora!

Free Download or Compre PDFelement right now!

Compre PDFelement agora!

Compre PDFelement agora!

Ana Sophia

staff Editor

(Clique para avaliar esta postagem)

Classificação geral4.5(105participou)