8 maneiras de usar o ChatGPT em contabilidade e negócios

Os seres humanos são inteligentes e podem realizar feitos incríveis com treinamento adequado. Por exemplo, os profissionais em carreiras iniciantes primeiro vão para a escola e depois colocam muitos anos de experiência para aprimorar suas habilidades. No entanto, a tecnologia ameaça mudar a forma como estamos acostumados a fazer as coisas. Uma empresa sediada nos Estados Unidos, a OpenAI, desenvolveu um software de inteligência artificial, o ChatGPT, que responde a perguntas como um humano faria.

Embora possamos argumentar que algumas dessas respostas são imprecisas, também não podemos contestar a inteligência desse chatbot. Fique por aqui para aprender como aproveitar a tecnologia usando o ChatGPT em seu negócio de contabilidade.

8 tarefas que o ChatGPT pode fazer para contabilidade

Esta seção do artigo discutirá oito (8) áreas essenciais nas quais você pode usar o ChatGPT para contabilidade.

1. Processar faturas e categorizar despesas

O faturamento é uma das tarefas críticas que você deve realizar como contador. No entanto, um pequeno erro durante o faturamento manual pode fazer com que um de seus fornecedores ou funcionários receba o pagamento errado.

O ChatGPT ajuda você a processar faturas mais rapidamente, com pouco ou nenhum erro, para que você não precise se preocupar em ter perdas ou pagar mal a alguém. Este software também usa OCR de fatura para extrair dados de faturas e categorizar suas despesas, para que você saiba onde precisa economizar alguns centavos.

2. Automatize a análise de dados

Assim que terminar de coletar os dados essenciais, o verdadeiro trabalho de analisá-los começa. Imagine ter que vasculhar manualmente milhares de páginas, procurando pistas que possam ajudá-lo a encontrar maneiras de cortar custos ou identificar riscos potenciais.

Uma tecnologia bacana como o ChatGPT facilita seu trabalho automatizando a análise de dados para obter seus resultados em poucos minutos. Também é menos provável que você cometa erros ou perca algo ao usar o ChatGPT.

Uma ferramenta como o PDFelement agora está integrada ao AI Reading Assistant, desenvolvido pelo ChatGPT, que pode ajudá-lo a analisar os dados facilmente. Você só precisa inserir os dados e o assistente de leitura AI irá analisá-los em movimento.

Como usar o PDFelement para analisar dados

Aqui está um guia rápido sobre como usar o AI Reading Assistant, desenvolvido pelo ChatGPT no PDFelement para analisar dados.

Etapa 1. Baixe o PDFelement e instale-o em seu computador.

Etapa 2. A seguir, clique em "Abrir PDF" e carregue na ferramenta o documento sobre o qual está fazendo a análise. Como alternativa, você pode abrir um relatório de despesas no ícone Modelos. A partir daí, abra o assistente AI de leitura clicando nele. Você pode inserir os dados que deseja analisar no chatbot.

Etapa 3. Por fim, copie a análise e cole-a no seu documento. A partir daí, você pode salvar seu documento no menu "Arquivo" como preferir.

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3. Prossiga com tarefas repetitivas

A contabilidade nem sempre é divertida. Tarefas repetitivas e comuns, como entrada de dados, são tediosas e entorpecentes. Eles também consomem muito do seu precioso tempo que você gastaria realizando tarefas contábeis mais importantes que exigem muita concentração. O ChatGPT pode eliminar o tédio de tarefas repetitivas, automatizando-as. Você pode ficar tranquilo sabendo que tem tempo para tarefas que exigem alta especialização.

4. Crie relatórios financeiros

Se você gosta de matemática, gerar relatórios financeiros pode ser uma tarefa fácil. No entanto, alguns contadores consideram o processo de criação de demonstrações de resultados e balanços bastante agitado.

Não seria bom saber que existe um software que pode gerar seus relatórios financeiros enquanto você toma uma xícara de café quente? Você sempre pode confirmar se o rascunho final contém algum erro antes de enviá-lo a seus colegas e supervisor.

5. Identifique as tendências do mercado

Os mercados financeiros são altamente dinâmicos e são cruciais para a sociedade capitalista em que vivemos. Vimos os efeitos devastadores de um mercado financeiro falido, como desemprego em massa e recessão.

Portanto, é óbvio por que você deve se manter atualizado com as tendências do mercado financeiro. O ChatGPT pode fornecer informações valiosas que podem ajudá-lo a entender melhor o estado atual do mercado e prever como ele pode mudar com base nas tendências.

Com essas informações, você pode tomar melhores decisões financeiras e escolher quais investimentos fazer.

6. Dê conselhos fiscais

Outra tarefa importante, mas desafiadora, que você deve realizar como contador é navegar nas águas turvas das leis tributárias. Como você não pode cumprir leis que não conhece, deve aprendê-las antes de aplicar os princípios em seu negócio.

O ChatGPT pode facilitar seu trabalho destacando as leis tributárias específicas que se aplicam a você e fazendo sugestões valiosas sobre como cumpri-las.

Este software de IA também pode explicar leis com as quais você não está familiarizado, para que você possa entendê-las melhor.

7. Gerar Projeção Financeira

Não é possível saber com certeza como será o futuro. No entanto, você pode usar suas demonstrações financeiras para criar uma previsão realista para o seu negócio no próximo período de curto prazo. A maioria das projeções financeiras inclui dados anteriores, como balanços, fluxos de caixa e documentos que retratam sua renda geral.

Você pode usar o ChatGPT para ajudá-lo a fazer uma projeção mais precisa e a entender o que pode ajustar hoje para um futuro melhor para o seu negócio.

8. Faça relatórios de auditoria

À medida que você administra seus negócios, é essencial ter uma imagem clara de sua posição financeira. Mesmo que você possa fazer um palpite, é melhor trazer um profissional de contabilidade independente para concluir a situação financeira de sua empresa.

Felizmente, você não precisa passar por todo o trabalho de contratar um terceiro quando tiver o ChatGPT. Este excelente software de IA ajudará você a gerar relatórios de auditoria com poucos ou nenhum erro, para que você possa planejar adequadamente o futuro de seus negócios.

Limitações do ChatGPT para Trabalho de Contabilidade

Até agora, pintamos o ChatGPT de uma maneira muito favorável. As possibilidades são infinitas e isso libera muito do seu tempo para lidar com tarefas complexas. No entanto, algumas desvantagens o tornam inútil para os contadores que desejam alavancar a tecnologia.

Aqui está uma lista das limitações do uso do ChatGPT para contabilidade.

Respostas imprecisas

Por mais bacana que seja, o ChatGPT tem o dom de fazer com que informações imprecisas pareçam verdadeiras. Suponha que você faça uma pergunta ao chatbot e receba uma resposta suspeita. Após a verificação dos fatos, você pode perceber que as informações não são válidas. Muitos usuários relataram receber respostas engraçadas ao corrigir o software.

Informações obsoletas

A OpenAI desenvolveu e lançou o ChatGPT em 2021 e utilizou os dados disponíveis na época para treiná-lo. Novas informações contábeis surgiram desde então, e o software não é inteligente o suficiente para aprender coisas novas sozinho.

Portanto, não seria sensato confiar no ChatGPT para obter informações contábeis porque há uma chance de você receber informações desatualizadas.

Contexto incorreto

Muitas palavras ou frases podem ter contextos diferentes. Os seres humanos não têm problemas em interpretar o contexto de uma frase. No entanto, um chatbot de IA como o ChatGPT pode ter problemas com o contexto, fazendo com que forneça uma resposta imprecisa.

Interpretação errada da lei

Sua capacidade de entender as leis e a ética contábeis decorre de anos de treinamento e experiência na área. O ChatGPT recebeu treinamento de enciclopédias e livros de toda a Internet. Esses materiais podem conter regulamentos que não se aplicam à sua região, resultando em uma grande interpretação errônea da lei.

Qual é o futuro da contabilidade com o ChatGPT?

Mesmo que as limitações sejam difíceis de ignorar, todos podemos concordar que o ChatGPT tem algumas qualidades redentoras que você pode usar para facilitar seu trabalho. Seria exagero concluir que o software substituirá todos os contadores no futuro, o que significa que você não precisa se preocupar em perder seu emprego para um robô.

A contabilidade precisa do toque humano para interpretar o contexto, aplicar o julgamento ético e verificar os fatos. Outras áreas da contabilidade que o software de IA não poderia substituir incluem habilidades de comunicação.

Conclusão

As ferramentas de IA deixaram uma marca significativa em quase todos os setores. A maioria das empresas está tentando ao máximo incorporar tecnologia em suas operações para se manter competitiva e aumentar a eficiência.

Não recomendamos que você fique sentado enquanto o ChatGPT faça todo o seu trabalho de contabilidade. No entanto, você pode usar sua sabedoria e julgamento para entender onde essa ferramenta de IA pode tornar seu trabalho mais gerenciável com menos erros.