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História do cliente | Contabilidade

Como a Douglas & Harrison simplificou os fluxos de trabalho de marca d'água com o PDFelement

A Douglas & Harrison substituiu uma ferramenta PDF retirada pelo PDFelement para padronizar a marca d'água, reduzir o tempo de processamento e obter licenças mais previsíveis para documentos contábeis diários.

Company Background

Instantâneo da empresa

Indústria:contabilidade
Desafio de negócios:substituindoUma ferramenta PDF aposentadaCom uma solução que poderia suportar o gerenciamento flexível de marcas d'água e opções de licenciamento flexíveis
Documentos primários: Declarações e documentos
Fluxos de trabalho primários: marca d'água, comentando, Organização da página, eredação

Notas da fonte:Como o PDFelement simplifica os fluxos de trabalho de marca d'água

Douglas & Harrison é uma empresa de contabilidade fundada em 1975 em Melbourne, Austrália. Seu fluxo de trabalho diário inclui marcas d'água frequentes para manter a formatação profissional em declarações e documentos.

Quando a empresa avaliou uma substituição para sua ferramenta de PDF aposentada, o gerenciamento flexível de marcas d'água e opções de licenciamento tornaram-se prioridades importantes. O PDFelement foi selecionado porque seu fluxo de trabalho de marca d'água baseado em modelos reduziu a configuração manual, o processamento em lote melhorou a consistência entre conjuntos de documentos e a opção de licença perpétua forneceu a previsibilidade de custos que a empresa desejava para o planejamento a longo prazo.

mais rápido

Processamento de marca d'água

O processamento em lote aplicou colocação, tamanho e opacidade idênticos em conjuntos de documentos em uma só etapa, reduzindo drasticamente o tempo de processamento.

rápida

Adoção do pessoal

Documentação clara e um fluxo de trabalho intuitivo e orientado por perfis permitiram à equipe configurar modelos de marca d'água compatíveis desde o primeiro dia e adotar o software rapidamente.

previsível

Licenciamento de longo prazo

A opção de licença perpétua ofereceu a previsibilidade de custos faltando nos modelos somente de assinatura e alinhada com o planejamento de longo prazo da empresa.

Como o PDFelement resolveu os desafios de fluxo de trabalho da Douglas & Harrison

01

Configuração Manual da marca d'água e problemas de consistência

desafio

Trabalho Manual da marca d'água

A empresa contou com marcas d'água frequentes para manter a formatação profissional em declarações e documentos.

solução

Marca d'água baseada em modelo

O PDFelement forneceu um fluxo de trabalho de marca d'água baseado em modelos que poderia usar outros arquivos PDF como modelos.

Resultados

Saída consistente restaurada

A configuração Manual foi eliminada e os problemas de consistência da marca d'água foram resolvidos.

02

Conjuntos de documentos necessários Marcas d'água uniformes

desafio

Requisitos de formatação em lote

A equipe precisava de posicionamento, tamanho e opacidade idênticos em conjuntos de documentos inteiros para um fluxo de trabalho mais eficiente.

solução

Marca d'água em lote em uma etapa

O processamento em lote do PDFelement aplicou as mesmas configurações de marca d'água em vários arquivos em uma única etapa.

Resultados

Processamento uniforme mais rápido

O tempo de processamento foi drasticamente reduzido, enquanto a uniformidade do formato foi aplicada em todos os conjuntos de documentos.

03

Adoção rápida e licenciamento previsível importavam

desafio

Necessidades de adoção e licenciamento

Ao substituir sua ferramenta PDF retirada, a empresa priorizou as opções de licenciamento e uma equipe de fluxo de trabalho poderia adotá-las rapidamente.

solução

Configuração guiada e licenciamento

Suporte dedicado, orientação clara e um fluxo de trabalho intuitivo baseado em perfis ajudaram a equipe a configurar modelos de marca d'água compatíveis desde o primeiro dia, enquanto a opção de licença perpétua melhorou a previsibilidade de custos.

Resultados

Adoção rápida da equipe

A equipe adotou o software rapidamente, e o modelo de licenciamento se alinhou melhor com o planejamento de longo prazo da empresa.

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