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História do cliente | Recrutamento e pessoal

Como o ReReport transformou um teste de PDF em uma mudança sistemática com o PDFelement

Depois de ser detido por um editor de PDF caro, a Recport usou um teste de 3 usuários para avaliar o PDFelement em todos os departamentos e mudou para uma solução de PDF mais escalável e econômica.

Company Background

Instantâneo da empresa

Indústria:consultoria
Desafio de negócios:substituindoUm editor de PDF caro cuja licenciamento complexoe os preços elevados dificultaram a distribuição entredepartamentos
Documentos primários: Formulários PDF preenchíveis, faturas, ehorários
Fluxos de trabalho primários: assinaturas digitais, Conversão de formato, Criação de formulário preenchível, eMesclagem de documentos

Notas da fonte:Como uma execução experimental se desenvolveu em uma mudança sistemática

A Recport é uma agência de recrutamento com sede em Dublin com quase duas décadas de experiência na indústria. A empresa opera cinco agências de recrutamento especializadas e conta com mais de 100 consultores e profissionais, com a expansão para a Índia, Portugal e Alemanha criando demanda por suporte PDF mais eficiente e escalável em todo o negócio.

O licenciamento complexo e o alto preço do editor de PDF anterior dificultaram a distribuição para o pessoal necessário, criando ineficiências especialmente para equipes que dependem de assinaturas eletrônicas e conversões diárias de formato. Após uma pesquisa on-line e um teste de 3 usuários organizado com a equipe de vendas, a Recport selecionou o PDFelement porque cobria todas as funcionalidades essenciais do dia a dia, poderia substituir perfeitamente o software anterior e escalar de forma mais econômica em todos os departamentos.

mais baixo

Custo do Software PDF

O switch proporcionou economias significativas de custos sem comprometer a funcionalidade essencial.

unificado

Padrão PDF entre departamentos

A implantação de uma solução PDF em vários departamentos simplificou os fluxos de trabalho e reduziu os problemas de compatibilidade.

Completo

Funcionalidade essencial coberta

Após testes na vida real em todos os departamentos, os funcionários descobriram que o PDFelement cobria todas as funcionalidades necessárias e substituiu perfeitamente o editor anterior.

Como o PDFelement resolveu os desafios do fluxo de trabalho do ReReport

01

Licenciamento sobrecaro Distribuição limitada

desafio

Distribuição limitada custosa

O alto preço do editor de PDF existente e o licenciamento complexo tornaram difícil distribuir o software para o pessoal necessário.

solução

Preços alternativos escaláveis

O PDFelement ofereceu uma alternativa mais acessível que poderia ser escalada de acordo com a demanda da empresa sem comprometer a funcionalidade necessária.

Resultados

Economia significativa de custos

O switch proporcionou economias significativas de custos, preservando a funcionalidade essencial do PDF do dia a dia.

02

A equipe precisava de provas antes de uma mudança completa

desafio

Validação pré-switch necessária

Antes de mudar as ferramentas, a equipe de TI queria uma execução experimental que pudesse capturar feedback real de outros departamentos.

solução

Julgamento do Departamento do Mundo Real

Após pesquisas on-line e contato com a equipe de vendas, a Recport testou o PDFelement através de testes gratuitos para 3 usuários em operações departamentais da vida real.

Resultados

Substituição sem costura confirmada

O piloto mostrou que o PDFelement ofereceu todos os recursos essenciais para as operações diárias e poderia substituir perfeitamente o editor anterior.

03

Vários departamentos precisavam de diferentes tarefas de PDF

desafio

Necessidades de PDF entre departamentos

Diferentes equipes confiaram em ferramentas de PDF para assinaturas eletrônicas, conversões de formato, formulários preenchíveis e mesclar faturas e planilhas de horário.

solução

Implantação unificada de várias equipes

A Recport implementou o PDFelement como uma única solução de PDF unificada em vários departamentos, incluindo gerenciamento sênior, marketing e finanças.

Resultados

Fluxos de trabalho de departamento simplificados

Os fluxos de trabalho foram simplificados, os problemas de compatibilidade foram reduzidos e muitos departamentos passaram a confiar no PDFelement como parte integrante das operações diárias.

answer

Nós mudamos de uma solução PDF popular. O produto é semelhante, mas com melhores preços e mais recursos com recursos novos e aprimorados.

— — Josh Linton

Diretor de Sistema de Recrutamento e-Learning-Recport

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