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História do Cliente | Operações de Navios de Carga e Contêineres Refrigerados

Como a Gestão Verde Unificou os Fluxos de Trabalho Diários em PDF com o PDFelement

A Gestão Verde substituiu ferramentas fragmentadas de PDF pelo PDFelement, oferecendo às equipes de escritório e embarcadas uma única plataforma para edição, OCR e conversão, reduzindo a dependência de TI e a fragmentação de licenças.

Company Background

Resumo da Empresa

Setor: Logística
Desafio de Negócios: Substituição de editores de PDF fragmentados que causavam formatação inconsistente, problemas de compatibilidade e muita dependência da TI
Documentos Principais: Manifestos de carga, certificados fitossanitários, registros de conformidade, formulários de liberação portuária e planos de carga e arrumação
Fluxos de Trabalho Principais: Edição, OCR e conversão de documentos

Notas de Fonte:Por que a Gestão Verde Confia no PDFelement para as Operações Diárias

A Gestão Verde é uma empresa de navegação especializada em navios refrigerados para transportar produtos perecíveis, com uma frota de 20 navios operando do Golfo do México à região do Báltico. Seu trabalho documental vai além da administração de escritório, abrangendo operações diárias a bordo.

Antes de adotar o PDFelement, os colaboradores utilizavam uma mistura de editores de PDF de diversos fornecedores, o que causava formatação inconsistente, problemas de compatibilidade e dependência desnecessária da TI para tarefas rotineiras de edição e conversão. A equipe de TI procurou uma única ferramenta para unificar o ambiente de software e selecionou o PDFelement por seu OCR, funcionalidades combinadas de edição e formatação, e interface intuitiva, resultando na compra inicial de 20 licenças, seguida de mais 20.

20 para 40

Expansão de Licenças

A Gestão Verde adquiriu inicialmente 20 licenças e logo acrescentou mais 20.

Direto

Autossuficiência da Equipe

As equipes operacionais e comerciais passaram a ajustar formatos e converter documentos sem a necessidade de envolvimento da TI.

Menos

Gargalos de TI

Os atrasos nos fluxos de trabalho foram eliminados para as equipes de negócios, e o departamento de TI ficou livre para focar em trabalhos estratégicos de infraestrutura.

Como o PDFelement Solucionou os Desafios de Fluxo de Trabalho da Gestão Verde

01

Editores de PDF Fragmentados Criavam Documentos Inconsistentes

Desafio

Ferramentas de Edição Fragmentadas

Os colaboradores utilizavam uma combinação de editores de PDF de diferentes fornecedores, levando a formatação inconsistente e problemas de compatibilidade em manifestos de carga, certificados, registros de conformidade e formulários de liberação portuária.

Solução

Plataforma Unificada de PDF

O PDFelement reuniu as funcionalidades de edição e formatação que antes estavam dispersas em diversos editores.

Resultados

Documentos Consistentes em Toda a Empresa

O gerenciamento de documentos foi unificado em uma única plataforma PDF em toda a empresa.

02

Tarefas Rotineiras de PDF Eram Centralizadas na TI

Desafio

Gargalos de Dependência da TI

Para minimizar erros, as tarefas de edição rotineira e conversão de documentos eram direcionadas ao departamento de TI, consumindo recursos e gerando tempo de espera desnecessário.

Solução

Acesso Autônomo das Equipes

O PDFelement deu às equipes operacionais e comerciais as ferramentas para ajustar formatos e converter documentos diretamente.

Resultados

Menos Espera pela TI

As equipes de negócios não precisavam mais esperar pela TI para trabalhos documentais rotineiros, e o departamento de TI pôde focar em iniciativas estratégicas de infraestrutura.

03

As Atividades Diárias a Bordo Precisavam de Melhor Acesso a PDFs

Desafio

Necessidade de Acesso a Bordo

A edição de PDF era necessária não só nos fluxos de trabalho do escritório, mas também nas operações diárias a bordo envolvendo manifestos de carga, certificados, registros de conformidade e formulários de liberação portuária.

Solução

OCR com Implantação Fácil

O PDFelement se destacou com o OCR, essencial para os modernos planos de carga e arrumação, e por sua interface intuitiva que requeria mínimo treinamento.

Resultados

Cobertura Operacional Ampliada

A implantação foi ampliada de 20 para 40 licenças, tornando a ferramenta mais disponível em toda a operação da Gestão Verde.

answer

Como departamento de TI percebemos o PDFelement como uma boa solução ao notar que podemos disponibilizá-lo para todos os funcionários, tendo controle total sobre as atribuições.

——Paterka

Gerente de TI/PMS

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