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História do Cliente | Transporte

Como uma Organização Global de Transporte Melhorou a Eficiência de Documentos com uma Solução de PDF Econômica

Veja como uma organização marítima de transporte melhorou os fluxos de trabalho de documentos entre embarcações e escritórios por meio de implantação offline, licenciamento transparente e uma experiência do usuário familiar.

Company Background

Resumo da Empresa

Setor: Navegação
Desafio de Negócio: Gerenciar custos crescentes de software PDF enquanto apoia fluxos de trabalho de documentos em embarcações remotas e escritórios
Documentos Principais: Manifestos de embarque, contratos, e relatórios operacionais
Principais Fluxos de Trabalho: Edição de PDF, Conversão de PDF, OCR, e Licenciamento Offline para o Site

Notas de fonte: Melhorando a Eficiência de Documentos para uma Organização Global de Transporte

Esta organização de transporte opera uma grande rede por diversas regiões e depende de fluxos de trabalho de documentos eficientes para apoiar suas operações diárias. Sua equipe de TI gerencia fluxos de trabalho essenciais de documentos entre embarcações e escritórios, incluindo manifestos de embarque, contratos e relatórios operacionais.

Antes de adotar o PDFelement, o aumento dos custos da solução de PDF existente tornou-se uma preocupação significativa para o departamento de TI. A equipe precisava de uma alternativa mais econômica que não comprometesse a funcionalidade nem a experiência dos usuários, além de oferecer suporte à implantação offline em embarcações e escritórios. O PDFelement foi selecionado por fornecer uma interface familiar, licenciamento transparente, acesso offline e funcionalidades essenciais de edição, conversão e OCR.

Transparente

Licenciamento do Site

A licença do site substituiu despesas imprevisíveis de assinaturas por uma estrutura transparente e econômica.

Familiar

Adoção sem Treinamento

A interface familiar do PDFelement suportou a adoção imediata pelos usuários, eliminando a necessidade de treinamento e mantendo a produtividade total desde o primeiro dia.

Otimizado

Edição, Conversão e OCR

As equipes realizaram tarefas de edição, conversão e OCR com mais facilidade, otimizando os fluxos diários para manifestos, contratos e relatórios operacionais.

Como o PDFelement Resolveu os Desafios da Organização Global de Transporte

01

Custos Crescentes de PDF

Desafio

Pressão Orçamentária devido ao Licenciamento

Custos crescentes com a solução de PDF existente tornaram-se uma preocupação crítica para o departamento de TI, tornando essencial uma alternativa mais econômica.

Solução

Cobertura por Licença de Site

O PDFelement forneceu uma licença de site com recursos off-line completos, permitindo que a equipe cobrir embarcações e escritórios sem depender de assinaturas imprevisíveis.

Resultados

Redução da Carga de Licenciamento

O modelo de licença por site substituiu despesas imprevisíveis de assinatura por uma estrutura transparente e econômica, reduzindo a carga de licenciamento da equipe de TI.

02

Treinamento Minimizado

Desafio

Transição Suave Necessária

A equipe precisava de uma solução PDF que não comprometesse a funcionalidade nem a experiência dos usuários durante a transição.

Solução

Experiência Familiar ao Usuário

O PDFelement ofereceu uma interface familiar que permitiu adoção imediata pelos usuários nas operações e escritórios.

Resultados

Implantação sem Necessidade de Treinamento

Os usuários adotaram a solução sem treinamento, mantendo plena produtividade desde o primeiro dia.

03

Fluxos de Trabalho PDF Otimizados

Desafio

Demandas Documentais em toda a Frota

Os fluxos de trabalho diários dependiam do gerenciamento eficiente de manifestos de embarque, contratos e relatórios operacionais entre embarcações e escritórios.

Solução

Ferramentas de PDF para Equipes Multissetoriais

O PDFelement suportou tarefas de edição, conversão e OCR entre departamentos.

Resultados

Fluxos de Trabalho mais Rápidos em toda a Frota

Os processos de edição, conversão e OCR foram otimizados, acelerando a entrega de documentos e reduzindo o trabalho de TI em toda a frota.

answer

O PDFelement ofereceu o mesmo visual e sensação do Adobe, com adoção e engajamento mais fácil pelos nossos usuários, além de uma equipe de suporte muito boa.

——Administrador de TI

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