[2023] Guia passo a passo para transferir tabela de PDF para Excel com formatação

Alguma vez tentou transferir uma tabela de um PDF para o Excel, só para descobrir com horror que ela não se parece nada com o original? A dificuldade reside em copiar uma tabela de PDF para Excel, demandando ferramentas especializadas para manter aspectos de formatação como alinhamento, atributos de caracteres, entre outros. Não são todos os métodos ou ferramentas que conseguem realizar essa ação de forma adequada, por isso é necessário um software específico ou métodos alternativos para fazer isso corretamente. Este artigo demonstra como importar com exatidão uma tabela de um PDF para o Excel, mantendo o formato exato do documento de origem. Isso será de grande utilidade para aqueles que frequentemente se deparam com a dificuldade de como copiar uma tabela de PDF para o Excel.

Primeiro, vamos abordar a questão em si.

Parte 1. Copiar tabela de PDF para o Excel pode levar à perda da formatação

Caso possua um PDF editável, você conseguirá copiar o conteúdo (como uma tabela ou um parágrafo de texto) ao simplesmente selecioná-lo e pressionar Ctrl + C. Posteriormente, poderá colar esse conteúdo em uma planilha do Excel com Ctrl + V. Contudo, é evidente que a formatação não será idêntica. O alinhamento e outros atributos ficarão incorretos, mesmo que os valores da tabela estejam corretos, incluindo as fontes do PDF.

A fim de contornar essa questão, vejamos algumas soluções disponíveis.

Parte 2. Como copiar uma tabela de PDF para o Excel usando o Microsoft Word

Empregar o Microsoft Word para primeiro converter o PDF para Word é uma das maneiras mais simples de transferir tabelas de PDF para o Excel. Posteriormente, copiar a tabela se torna uma tarefa simples. Entretanto, é importante destacar que esse método nem sempre apresenta 100% de precisão quando se trata de tabelas e conteúdo tabular e não é totalmente infalível devido ao processo de conversão de PDF para Word no Word.

Passo 1 Inicie o Microsoft Word e abra o documento PDF

Para começar, abra o seu arquivo PDF no Microsoft Word.

Inicie abrindo o PDF com o Microsoft Word ao clicar com o botão direito, escolhendo a opção "Abrir com..." e selecionando o Microsoft Word. Isso pode levar algum tempo, dependendo do tamanho do arquivo e da complexidade do conteúdo. Depois que o arquivo Word recém-criado estiver visível, prossiga para o próximo passo.

Passo 2 Encontre e copie a tabela

Encontre a tabela que você deseja e selecione-a no Word. Você pode ter notado que a formatação já foi alterada; nesse caso, você pode tentar ajustar o alinhamento da tabela usando a barra de ferramentas do Word.

Em seguida, simplesmente pressione Ctrl + C ou selecione a tabela inteira e copie-a usando o menu Editar ou o ícone próximo ao canto superior esquerdo da tabela.

Parte 3. Como copiar uma tabela de PDF para o Excel usando o conversor de PDF - PDFelement

PDFelement pode ser empregado para copiar uma tabela de PDF para o Excel. Felizmente existem algumas maneiras de fazer isso, e todas irão garantir que todos os dados da tabela, incluindo a formatação, sejam mantidos exatamente como no arquivo PDF original. Vamos ar uma olhada no primeiro método, o qual utiliza uma ótima ferramenta de conversão do PDFelement para transformar o PDF em Excel, mantendo todas as informações originais do conteúdo intactas.

Passo 1 Abra o PDFelement e abra o PDF

Inicie o PDFelement e, em seguida, abra um arquivo PDF usando o botão "Abrir arquivo" ou simplesmente arrastando e soltando.

Passo 2 Converta PDF para Excel

Vá até a guia Converter na parte superior.

Em seguida, na barra de ferramentas abaixo do cabeçalho da guia principal clique na opção "Para Excel".

Parte 4. Como modificar uma tabela de PDF para Excel com o PDFelement

Na verdade nem é necessário transferi-lo para o Excel caso você tenha um documento PDF contendo tabelas e precisar alterar algum conteúdo tabulado. É possível editar as tabelas em arquivos PDF diretamente no PDFelement. Vamos aprender como realizar essa tarefa.

Passo 3 Edite a tabela e salve o arquivo

Dê um duplo clique em qualquer célula na tabela.

Faça as alterações de conteúdo usando o teclado.

Guarde o arquivo utilizando a opção Arquivo > "Salvar como".

Palavras de despedida

O PDFelement é extremamente versátil, como você pode constatar. Além de ser capaz de converter tabelas de PDF para Excel e editar tabelas de PDF diretamente, o PDFelement também permite copiar tabelas de PDF para o Excel e extrair dados de tabelas para formatos de planilha. A conveniência oferecida é extremamente alta, e o software é altamente amigável e acessível, o que o torna a solução preferida para importar tabelas de PDF para o Excel e executar outras ações. Além disso, você pode editar arquivos, convertê-los para uma variedade de formatos, criar formulários, executar OCR, processar em lote, aplicar assinaturas eletrônicas e muito mais. Agora que você possui as ferramentas corretas para copiar tabelas de PDF para o Excel, pode facilmente aumentar sua produtividade utilizando essas ferramentas e métodos apresentados aqui.

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