Como fazer anotações no Google Docs - Passo-a-passo detalhado

O Google Docs é uma das ofertas mais valiosas em todo o espaço de trabalho do Google, útil para usuários comuns, estudantes, profissionais e muito mais. No entanto, embora seja fácil de usar, alguns usuários não sabem como usá-lo da melhor maneira possível, como fazer anotações no Google Docs.

De fato, desde escrever artigos e compartilhá-los com usuários específicos para edição colaborativa, o software garante muitos benefícios. Sem mencionar que todos esses recursos são gratuitos, seja para formatar, criar, editar, compartilhar ou arquivar.

No entanto, quando você compartilha arquivos, talvez não queira que os destinatários façam alterações no conteúdo diretamente. Você só quer o feedback deles. Para isso, o recurso de anotações do Google Docs é útil - os usuários podem adicionar/editar comentários por meio da conexão baseada em nuvem. Continue a ler para saber como funciona.

Resumo rápido: como fazer Anotações no Google Docs (30 segundos)

Adicionar anotações aos arquivos do Google Docs não é extremamente difícil se você souber como fazer anotações no Google Docs. Existem passos específicos que você deve seguir para concluir esta tarefa rapidamente. Se você já usou esse recurso antes, mas não se lembra do processo exato, aqui está uma atualização simples para você.

Passo 1 Abra o Google Docs > Novo. Para arquivos mais antigos, clique em Arquivo > Abrir > selecione o arquivo.

Passo 2 Destaque a frase ou palavra para adicionar uma anotação e clique no botão Adicionar Comentário ao lado.

Etapa 3 Insira o comentário que deseja adicionar. Pressione o botão Comentar. E pronto!

Repita a ação para vários outros comentários desta forma, se necessário.

Em detalhes: Guia passo-a-passo para fazer anotações no Google Docs (5 minutos)

Sim, o recurso de anotações no Google Docs é um recurso relativamente comum que muitos usuários utilizam com frequência. No entanto, há uma primeira vez para todos e, se você ainda não lidou com esse recurso, deve conhecer as etapas em detalhes primeiro. Nesta seção, apresentamos uma melhor explicação de cada sequência.

Como adicionar comentários no Google Docs através do comando Comentar

Passo 1 Vá para o Google Drive e pressione Novo > Google Docs > Documento em branco.

Passo 2 Adicione seu conteúdo ao arquivo, conforme necessário. Se você deseja inserir um documento no qual já estava trabalhando, clique em Arquivo > Abrir. Em seguida, adicione o arquivo do local armazenado. Como alternativa, copie e cole o conteúdo do seu documento do Word.

Passo 3 Use o cursor para realçar a seção à qual deseja adicionar um comentário e clique no ícone Adicionar Comentário que aparece.

Passo 4 Digite o comentário que você deseja adicionar e clique no comando Comentário para postar.

Como alternativa, você pode destacar a frase e clicar na guia Inserir da barra de tarefas. Role para baixo e clique em Comentar.

Ou você pode pressionar diretamente Ctrl + Alt + M no seu teclado para ativar o recurso de comentários.

Passo 5 Clique com o botão direito do mouse no arquivo de texto Comentário > escolha a opção Anotação Pro.

Escolha entre a lista de opções que você vê para categorização.

Passo 6Depois de adicionar o comentário, você pode clicar com o botão direito do mouse no ícone de três pontos para fazer edições adicionais no texto adicionado, caso sejam necessárias revisões.

Como adicionar comentários usando a pesquisa de texto completo

Passo 1 No conteúdo que você adicionou, aperte em Ctrl + F.

Quando o pop-up de pesquisa aparecer, adicione a palavra ou termo que você encontrar no campo de texto. Escolha o texto destacado que o Google Docs analisou e encontrou. Se você tiver várias repetições da mesma palavra, clique nos botões de seta para avançar ou voltar no documento.

Passo 2 Coloque o cursor na frase ou palavra à qual você adicionará a anotação. Em seguida, pressione Inserir > Comentário.

Passo 3Digite o que deseja adicionar e aperte em Comentário. Ele irá corrigir o conteúdo.

Como encontrar o histórico de comentários no Google Docs?

Passo 1 Em seu arquivo, você verá o ícone Comentário na parte superior direita da tela.

Passo 2Clique no ícone Abrir histórico de comentários, escolha o comentário a ser resolvido e insira sua resposta, se for o que estiver fazendo.

Passo 3Clique no botão "Marcar como resolvido" para confirmar as alterações no documento.

Como definir notificações de comentários no Google Docs?

Passo 1No arquivo, clique em Abrir histórico de comentários.

Passo 2Clique no ícone Configurações de Notificação na parte superior.

Passo 3Faça os ajustes de configuração necessários para os alertas que você receberá para cada etapa que executar para adicionar anotações no Google Docs e até mesmo editá-las. Pressione OK.

Leitura relacionada 1: Como fazer anotações em PDF sem o Google Docs

De fato, no contexto de como fazer anotações no Google Docs, as etapas principais não são extremamente difíceis de lidar. No entanto, essa simplicidade de anotar termos e editar os comentários está disponível apenas para os arquivos do Google Docs. Se você tiver qualquer outro arquivo digital, como um PDF do conteúdo que precisa realizar anotações, esse recurso não existe no Google Docs.

Para isso, você deve baixar e usar um software externo confiável como o PDFelement.

PDFelement

O Wondershare PDFelement é um software de edição de documentos de alta qualidade com funcionalidade de anotação baseada em PDF. Você pode destacar e adicionar anotações aos arquivos PDF e inserir texto, correções, notas adesivas, desenhos, assinaturas e muito mais.

Você não apenas pode criar seus documentos e revisá-los/corrigi-los, mas também pode deixar comentários, desenhos e notas nas páginas. Profissionais como funcionários da empresa e professores acham isso útil para deixar comentários sobre acordos, dar sugestões/correções e avaliar as páginas digitais, respectivamente.

Procurando um editor de PDF com os recursos perfeitos? Não precisa procurar mais. Confira o link abaixo para saber mais sobre o PDFelement, um dos mais excepcionais editores de PDF de todos os tempos.

Principais recursos do PDFelement

• Use cerca de 4 tipos diferentes de métodos de comentários nos textos.
• Adicione imagens personalizadas ou carimbos (símbolos de marcação) ao documento.
• Destaque frases ou palavras específicas para otimização de marcação.
• Adicione e remova formas nos arquivos PDF para tornar o conteúdo mais dinâmico.

Como usar PDFelement para fazer anotações em arquivos PDF?

Passo 1 Baixe e instale o software PDFelement em seu PC (Windows/Mac). Siga as etapas na tela à medida que elas forem aparecendo.

Passo 2Inicie-o após a conclusão da instalação.

Passo 3 Clique no botão "Abrir PDF" na parte inferior da tela. Escolha o arquivo para adicionar.

Passo 4 O arquivo PDF será aberto no software.

Passo 5 Você pode fazer os requisitos de edição, conforme necessário, como selecionar a seção a ser editada, clicar no ícone Editar e fazer alterações.

Passo 6Escolha a seção para adicionar um comentário e pressione a opção Comentário na barra de tarefas.

Passo 7 Adicione o comentário, edite o texto e arraste a caixa de comentários para o local certo no arquivo.

Etapa 8Clique no ícone Arquivo no canto superior esquerdo para salvar ou pressione as teclas Ctrl + S no teclado.

No geral, este software é uma alternativa vantajosa para realizar anotações em arquivos, especialmente para arquivos digitais além dos arquivos do Google Docs. Experimente-o para documentação avançada e os benefícios de formatação em PDF.

Leitura Relacionada 2: Como Fazer Anotações PDF Grátis e Online

Embora você possa usar a versão do software para fazer anotações em arquivos do Google Docs ou PDF, isso envolve o download de uma ferramenta de terceiros. Se você quiser evitar isso, experimente o PDF24 Tools. Este editor de documentos on-line é facilmente acessível por meio de diferentes dispositivos de sistema operacional, como Android, Windows, Mac, iOS e Linux.

PDF24 Tools

Esta ferramenta online é simples de operar e gratuita, acessível através de qualquer navegador. O PDF24 Tools possui muitas ferramentas gratuitas de edição de documentos, como adicionar comentários, formas e imagens sem simples toques. Você também pode usá-lo na versão app ou acessá-lo para uso offline, mas este último está disponível apenas para usuários do Windows.

Melhores Características:

• Simples de visitar o site, adicionar o arquivo e fazer anotações sem nenhuma instalação.
• As ferramentas estão disponíveis para inserir desenhos, formas, imagens e textos.
• O software não armazena nenhum arquivo em seus servidores, garantindo boa segurança de dados.
• Compatível com diferentes plataformas, navegadores, sistemas operacionais e dispositivos.

Como usar o PDF24 Tools para fazer anotações em arquivos PDF?

Passo 1 Abra o site no navegador de sua preferência e clique no botão Escolher arquivo. Você também pode arrastar e soltar seu arquivo na seção.

Passo 2Aguarde o carregamento do arquivo.

Passo 3 Na barra de tarefas superior, clique em ícones como Adicionar imagem para incluir elementos no arquivo.

Passo 4 Pressione o ícone "Adicionar texto" para inserir comentários.

Passo 5 Uma caixa de texto será exibida. Use os recursos de edição de fonte para alterar o tipo de fonte, tamanho, etc.

Passo 6Clique no texto e adicione o comentário que deseja incluir.

Passo 7 Segure e arraste a caixa de texto para qualquer parte do arquivo.

Passo 8Depois de adicionar mais comentários, pressione o botão Salvar PDF na parte inferior, se necessário, pressione o botão salvar arquivo.

Considerações Finais

No geral, não é difícil adicionar comentários e destacar seções específicas no Google Docs. Siga as etapas com precisão, revise os comentários adicionados a todo o arquivo e faça as alterações necessárias. Para mais trabalhos de anotação em arquivos PDF, você pode optar por alternativas como PDFelement e PDF24 Tools. Entenda suas necessidades primárias e siga as etapas apropriadas.