Detecte Campos de Formulários PDF Automaticamente e Torne-os Preenchíveis em Segundos

Os formulários são uma parte essencial do mundo dos negócios. Usamos formulários diariamente. Mais notavelmente, usamos formulários para coletar dados de diversos assuntos e depois os organizar. Os campos de formulário geralmente são documentos PDF. Mas, às vezes, encontramos problemas como formulários PDF não interativos, o que os torna impossíveis de preencher. O que você pode fazer neste caso? Bem, o processo de detecção automática de campos de formulários PDF ajuda a tornar os seus arquivos preenchíveis. Em somente alguns passos, ele detectará campos de formulário em PDF diretamente.

Como Você Pode Tornar os Formulários Interativos com o Reconhecimento de Campos de Formulários

Como acontece com qualquer novo software que você obtém, a primeira coisa que você precisa saber é como este software o irá ajudar? Bem, a detecção automática de campo reduz o seu tempo de trabalho para metade e desta forma você tem mais tempo para fazer outras tarefas. O recurso de extração de dados de formulário está disponível em PDFelement.

• Portanto, vamos lá explicar como você pode fazer isto. O reconhecimento automatizado busca objetos como documentos digitalizados, linhas curvas com aspeto circular e linhas diagonais, retângulos com forma de diamante. Foi atribuído um nome a cada campo automaticamente.
• O objetivo do processo é encontrar um objeto, detectá-lo através da tecnologia OCR e usar o conteúdo para extrair formulários dos campos. Digamos, por exemplo, que o arquivo tem muitos caracteres especiais, linhas e texto que não podem ser usados.
• Ao usar campos de formulário PDF de detecção automática, o seu software detectará os objetos. Tudo o que você precisa fazer é abrir o arquivo PDF existente e iniciar o processo. Quando o processo terminar, você terá todos os dados e poderá usá-los conforme desejar.
• E o melhor é que você pode processar documentos que não são nativos do PDF. Por exemplo, você também pode processar documentos nativos do Word e do InDesign. Novamente, você poderá detectar as linhas, objetos e muitos outros campos de formulário e extrair dados deles.

A Detecção Automática de Campo Torna os Formulários PDF "vivos"

O que você sempre quer é um software que aperfeiçoe o reconhecimento automático de campos de formulário. Isto lhe dará uma vantagem inicial para transformar qualquer arquivo PDF não interativo num arquivo preenchível. E isto pode reduzir o tempo de produção pela metade. Portanto, por que você quer formulários interativos?

• A resposta mais óbvia é que eles reduzem a necessidade de se usar papel. Você eliminará o demorado processamento e armazenamento de documentos em papel.
• Você também pode redirecionar outros formulários disponíveis publicamente. Por exemplo, formulários PDF usados ​​por organizações profissionais governamentais podem ser facilmente convertidas em formulários PDF interativos. Quando você deseja aumentar a sua eficiência, poucas coisas podem superar os formulários disponíveis publicamente. É o sonho dos gerentes jurídicos, governamentais e de RH.
• Por último, mas não menos importante, os formulários interativos permitem coletar dados de forma fácil e simples. Basicamente, agora você pode associar os seus formulários ao seu banco de dados. Você pode usar estes formulários para atualizar, excluir e inserir informações no seu banco de dados. Na prática, isto significa menos entrada manual de dados, redução de tempo de trabalho e maior eficiência.