Construindo um formulário PDF preenchível sem o Acrobat: 4 abordagens eficientes.

Estamos na era em que os documentos se tornam predominantemente eletrônicos e digitalizados. As corporações estão abandonando o uso de papel e os motivos são claros. A facilidade de armazenar e manusear documentos, especialmente quando são PDFs, destaca o valor do formato eletrônico. Sendo assim, talvez seja interessante implementar esse sistema em sua empresa. Isso envolve a transição de seus documentos para a versão digital e a criação de formulários em PDF. O Adobe Acrobat pode te auxiliar nisso. E se optar por uma ferramenta diferente? Como criar um formulário preenchível sem o Acrobat?

Neste texto, vamos ver mais sobre como fazer isso. Você descobrirá dados valiosos relacionados a formulários em PDF.

Parte 1. O que é um formulário preenchível?

O termo "formulário preenchível" descreve exatamente sua função. Trata-se de um formulário em PDF, equipado com campos de texto, caixas de seleção e botões de opção, projetado para ser completado por alguém.

Qual é o motivo pelo qual você quer elaborar um formulário preenchível? Porque trazem vantagens significativas para a operação do seu empreendimento. Vamos supor que seu cliente esteja localizado em um local remoto. Viajar até o seu escritório para preencher um formulário não é mais necessário para eles. Alternativamente, você pode encaminhar o PDF com o formulário e eles podem retorná-lo após completá-lo. Acelera a captura de informações necessárias.

E mais, tais formulários online oferecem maior facilidade de gestão e conservação. Esse é um benefício significativo para a sua empresa. Ser eficiente é sempre um valor agregado.

Como referência, alguns documentos comumente apresentam formulários que podem ser preenchidos.

• Formulários laborais: pedidos de emprego, processos de onboarding, declarações fiscais W-4, formulários de depósito bancário direto e acordos contratuais de trabalho.
• Formulários da administração pública: declarações de impostos (1040, 1099), pedidos para emissão de passaporte, solicitações de seguro social, processos de imigração (I-9, N-400) e cadastros eleitorais.
• Formulários da área financeira: Solicitações de empréstimo, pedidos para obtenção de cartão de crédito, documentações de hipoteca, aplicações para seguros e formulários de ressarcimento de despesas.
• Formulários acadêmicos: Solicitações de matrícula, pedidos de bolsas, inscrições em cursos, termos de consentimento para passeios escolares ou atividades complementares e avaliações de desempenho dos alunos.
• Formulários da área médica: cadastros de pacientes, registros de histórico clínico, autorizações para procedimentos médicos, pedidos de seguro saúde e requisições de medicamentos.

Parte 2. A estratégia ideal para desenvolver formulários em PDF que podem ser preenchidos sem o Acrobat: Recorra ao Wondershare PDFelement.

Caso o Adobe Acrobat não seja uma opção, recomendo fortemente o Wondershare PDFelement como alternativa confiável. O Wondershare PDFelement proporciona muitas das mesmas ferramentas que o Acrobat. Uma grande vantagem é a acessibilidade de preço do Wondershare PDFelement. Ele também tem um layout de interface bastante amigável, tornando-o fácil de usar por todos.

Wondershare PDFelement tem funcionalidades de formulário. Com ele, você não só pode completar formulários PDF, mas também criar os seus. Usar essa ferramenta para criar formulários é tão intuitivo quanto desenhar o layout do formulário. Basta escolher os componentes que quer incluir e indicar onde quer colocá-los.

Gostaria de aprender a fazer um campo de formulário preenchível sem usar o Acrobat? Vamos guiá-lo usando o Wondershare PDFelement.

Como criar formulários PDF interativos de forma automática

Vamos considerar que você já dispõe de um formulário em PDF. Entretanto, o formulário não é interativo. Usando o Wondershare PDFelement, tabelas e campos de formulário podem ser automaticamente transformados em interfaces interativas. Vamos conferir como fazer.

1. Abra o PDF com o Wondershare PDFelement.
2. Clique em Formulário > Reconhecer Formulário.

3. Com o Wondershare PDFelement, espaços não preenchidos e tabelas são convertidos em campos de formulário. Todos serão nomeados de forma automática, de acordo com o texto que estiver ao seu lado.

4. Salve o PDF com campos de formulário atualizados como interativos, utilizando o atalho CTRL + S.

Como fazer a conversão manual de um formulário simples para um interativo

Você tem a opção de começar e criar formulários preenchíveis usando o Wondershare PDFelement. Apenas siga os seguintes passos para conseguir isso.

Passo 1 Execute o Wondershare PDFelement. Clique em Criar PDF > PDF.

Passo 2 Vá na aba Formulário.

Passo 3 Diversas ferramentas estarão disponíveis para que você inclua elementos ao formulário. A lista tem itens como campo de texto, campo de botão de opção, campo de caixa de seleção e outros. Escolha o que você quer utilizar.

Passo 4 Escolha uma região no PDF para colocar o elemento desejado do formulário.

Passo 5 Continue seguindo os passos 3 e 4 até finalizar seu formulário.

Passo 6 Selecione Visualizar para conferir como o formulário será apresentado aos que vão completá-lo.

Passo 7 Clique em CTRL + S assim que finalizar.

Parte 3. Três plataformas online para a criação de formulários em PDF.

A ausência de espaço suficiente no seu computador pode ser a razão pela qual você não usa o Adobe Acrobat para criar formulários preenchíveis. Se esse for o motivo, seria útil considerar as opções de PDF online. Desse modo, você tem a capacidade de gerar formulários PDF preenchíveis sem a demanda de instalação do programa.

Agora veremos as três melhores opções.

DocHub

Voltado para o manuseio de documentos, o DocHub possibilita a manipulação de PDFs através de uma plataforma online. Ele traz uma ferramenta eficaz para a produção de formulários no formato PDF. Admito que o DocHub oferece apenas a opção de inserir campos de texto. Porém, na maioria das situações, isso é suficiente. Logo, o DocHub pode ser reparado.

Agora veremos como criar formulários preenchíveis com esta ferramenta online:

1. Visite o portal do DocHub, realize seu cadastro e inicie a sessão.
2. Carregue seu PDF ou inicie um documento do zero.
3. Na barra de ferramentas no topo, pressione o ícone de Gerenciar campos.
4. Na barra de ferramentas do lado esquerdo, clique em Campo de texto.
5. Mova o cursor e selecione o local em que você quer posicionar o campo do formulário.

6. Assim que concluir, pressione o botão Download localizado no canto superior direito.

Jotform

Devido à sua capacidade de identificar e marcar automaticamente as áreas preenchíveis em um PDF, o Jotform é um notável criador de formulários. Assim, não há necessidade de começar tudo de novo ou utilizar o método de arrastar e soltar para elaborar formulários. O Jotform tem a habilidade de rapidamente tornar formulários inativos em ativos.

Confira esse passo-a-passo para criar formulários preenchíveis com o Jotform:

1. Use um navegador, visite o site Jotform e proceda com a inscrição.
2. Em Criar um formulário, selecione Importar formulário.
3. Envie o seu PDF contendo o formulário inativo.
4. Campos de formulário serão posicionados automaticamente pelo Jotform nos locais corretos. Pode-se fazer alterações neles conforme for preciso.

5. Quando estiver pronto, pressione PUBLICAR e opte por uma maneira de descarregar o documento.

PDFescape

PDFescape proporciona uma opção gratuita de gerenciamento de PDF na web. Caso a sua demanda vá além de campos de texto básicos, o PDFescape é uma ótima seleção. Oferece a capacidade de incluir botões de opção, caixas de verificação, listas suspensas, entre outras funcionalidades! O inconveniente é que, como é uma solução sem custo, a interface apresenta anúncios. Também é importante notar que o serviço impõe um teto de 10 MB para o tamanho do arquivo e uma capacidade de até 100 páginas.

Veja os passos necessários para montar um formulário preenchível através do PDFescape.

1. Navegue até o site do PDFescape e suba o seu arquivo PDF. Tenha em mente que o arquivo não pode exceder 10 MB e deve ter no máximo 100 páginas.
2. Vá em Inserir > Campo de formulário.
3. Na caixa de diálogo que se apresentará, determine o item de formulário que deseja acrescentar.

4. Clique em Selecionar.
5. Anexe ao seu PDF os elementos relacionados ao formulário.
6. Quando estiver pronto, selecione Download na barra de ferramentas situada na parte superior.

Parte 4. FAQs

Agora veremos perguntas frequentes sobre formulários preenchíveis.

Conclusão

Elaborar um formulário preenchível sem recorrer ao Adobe Acrobat agora é bastante simples. Você dispõe de várias outras ferramentas que podem ser utilizadas como alternativa. O melhor é o Wondershare PDFelement. Ele suporta tanto Windows quanto Mac, tornando-o utilizável para quase todo mundo. O Wondershare PDFelement não só traz uma capacidade de processamento impressionante, mas também uma interface acessível e um custo que compete no mercado. Esta ferramenta permite criar novos formulários PDF e também transformar PDFs pré-existentes em formatos preenchíveis de maneira prática.