Extração em Série de Dados de Formulários PDF para Aumentar a Eficiência

Vivemos numa uma era de zettabytes e hardware externo com terabytes de armazenamento. Anteriormente, poderíamos armazenar todos os dados num disquete. Atualmente, os dados estão ficando cada vez maiores e temos que nos adaptar.

Como Extrair Dados em Série

Ao realizar um processo simples de extração de dados em lote, você pode ter todos os dados necessários num arquivo. O recurso de extração de dados de formulários de PDFelement é a sua melhor opção.

Pense neste cenário hipotético por um momento. Você tem mais de 500 formulários PDF que estão relacionados com um determinado assunto ou tópico. Eles estão todos no mesmo formato, e você quer extrair os dados de cada formulário e inserir os mesmos, vamos supor, numa planilha de Excel? Você planeja processar esses formulários um a um? Bem, uma das formas mais simples e fáceis de fazer isso é usar um software de PDFs adequado. Com um software de PDFs, você pode criar formulários e, em seguida, coletar dados daqueles que acessam os formulários.

Passos para Extrair Dados em Série

• Tudo o que você necessita fazer é carregar os formulários PDF a que você deseja extrair dados. O processo de extração de dados em série é útil para pessoas que têm imensos documentos e querem organizar a sua informação de forma mais prática.

• Depois de carregar todos os dados, o software começará extraindo os dados. Por exemplo, digamos que você tem milhares de nomes e telefones em formulários PDF, mas você quer alterar alguns detalhes.

• Ao extrair os dados, você terá a informação num arquivo CSV que pode ser alterado. Mais tarde, você pode exportar o arquivo para o Excel e usar as planilhas para continuar organizando a informação toda.

Você Beneficiar Mais duma Extração de Dados em Série

Há um motivo pelo qual as pessoas querem usar software e ferramentas de extração de dados em série. Como mencionado anteriormente, você pode extrair dados arquivos PDF com mais de 500 páginas para um arquivo de dados. Aqui estão alguns dos benefícios:

• A extração de dados em série é uma mais valia para organizações grandes e pequenas.
• Fazer trabalhos repetidos é mais rápido, e requer quase nenhuma interação por parte do usuário.
• Os dados em série são facilmente compartilháveis, melhorando o fluxo de trabalho do seu escritório. Vários usuários podem ter acesso aos mesmos ao mesmo tempo.