Como preencher um formulário PDF rapidamente

Os formulários são conhecidos por serem uma fonte muito eficiente de obter informações rápidas de um usuário. No entanto, muitas pessoas costumam perguntar "por que não consigo preencher um formulário PDF?" Assim, para resolver o problema, você deve ter uma ferramenta PDF incorporada com um preenchedor de formulário PDF. Com essa ferramenta, o campo de texto do formulário será clicável e preenchível; e você pode facilmente preencher seu PDF. Se você quiser saber o melhor método sobre como preencher um formulário PDF, PDFelement irá ajudá-lo. Continue lendo este artigo e você também obterá uma solução online.

Parte 1: Um PDF pode ser um formulário preenchível?

Em geral, o arquivo PDF, como um dos formatos de arquivo mais estáveis, ​​não é editável, mas pode ser alterado para preenchimento usando um preenchedor de formulário PDF. Existem muitos programas de PDF no mercado, como PDFelement, Adobe Acrobat, PDFExpert etc., que podem converter um PDF em um formulário preenchível.

Atualmente, os formulários são aceitos como PDF por muitas plataformas na comunidade digital. No entanto, dois tipos diferentes de formulários PDF são observados ao longo da discussão. Os formulários PDF interativos são conhecidos como os formulários que aceitam a adição de informações nos campos dos formulários. Por outro lado, os formulários PDF não interativos tornam difícil para os usuários adicionar informações, pois os campos nos formulários não são totalmente preenchíveis.

Muitas circunstâncias podem vir à sua mente quando você pensa em preencher formulários. Antes de passar para como preencher o PDF em diferentes dispositivos, é importante estar ciente das situações que o levariam a usar formulários PDF. Sendo um estudante, você pode precisar preencher uma pesquisa de assunto para continuar a analisar o esquema de um curso. Em segundo lugar, os escritórios compartilham diferentes formulários preenchíveis todos os dias para obter informações atualizadas sobre seus funcionários.

Dentro desses cenários, a melhor e mais eficaz maneira de ter os formulários PDF e torná-los preenchíveis é através do PDFelement. O PDFelement oferece aos usuários o ambiente perfeito para criar formulários preenchíveis.

Parte 2: Como preencher um formulário PDF e enviá-lo por e-mail no Windows

À medida que você souber mais sobre as condições que exigem um formulário preenchível, este artigo continuará discutindo como preencher o formulário PDF no seu dispositivo Windows usando o Wondershare PDFelement. O guia passo a passo a seguir explica o processo em detalhes.

Passo 1. Importar formulário PDF

Primeiro, você precisa instalar e iniciar o PDFelement no seu PC. Assim que o PDFelement estiver aberto, clique no botão “Abrir Arquivos” para carregar o formulário PDF diretamente, arraste e solte o arquivo neste programa.

Passo 2. Preencha um formulário PDF

Ao abrir um formulário PDF, você precisa descobrir como preencher as informações em um determinado campo. Se o seu formulário for interativo, haverá uma notificação na parte superior informando que "Este documento contém campos de formulário interativos". Ou seja, você pode inserir o conteúdo diretamente no campo. Agora, você pode preencher o formulário de texto, caixa de seleção, caixa de listagem e assim por diante.

Passo 3. Altere a aparência do texto do formulário

Depois de inserir o texto no campo do formulário, se precisar alterar a cor, a fonte, o tamanho ou o estilo do texto, clique no botão "Formulário" > "Editar". Em seguida, clique com o botão direito do mouse no campo do formulário que deseja modificar e selecione a opção "Propriedades". Agora, uma nova janela aparece e você precisa clicar na opção "Aparência". Depois disso, você pode alterar a aparência do Texto ou a aparência da Borda.

Passo 4. Salve o formulário PDF preenchido

Depois de preenchido, toque em "Arquivo" no menu superior da janela. Selecione "Salvar" no arquivo PDF existente ou "Salvar Como" para salvar um novo arquivo PDF com as informações preenchidas.

Passo 5. Envie o formulário PDF por e-mail

Por outro lado, se você precisar enviar o formulário para outras pessoas por e-mail, o PDFelement oferece aos usuários a oportunidade de enviar o documento PDF por e-mail diretamente. Toque no ícone 'E-mail' presente na seção superior da tela. Isso abrirá o aplicativo de e-mail com o documento PDF carregado diretamente nele. Por favor, digite os detalhes e envie o e-mail com sucesso.

Parte 3: Como preencher um formulário PDF no Mac

Embora você entenda a técnica clara de preencher um formulário PDF no Windows, também deve estar ciente do processo que explica como preencher um formulário PDF no Mac. O PDFelement fornece serviços semelhantes para usuários de Mac e para usuários de Windows. Isso o torna altamente intrigante e encorajador para o mercado. Se você tiver o dispositivo Mac, poderá consultar os passos definidos abaixo.

Passo 1. Envie o formulário PDF para Preenchedor de Formulário PDFelement

Baixe e instale a versão oficial e a mais recente do PDFelement no seu Mac. Em seguida, inicie a plataforma e toque em "Abrir" para importar o formulário PDF do dispositivo.

Passo 2. Preenchendo os campos do formulário

Depois de importar o formulário preenchível, você precisa descobrir o que preencher no formulário PDF. Use o mouse para percorrer os campos preenchíveis. Para os formulários interativos, eles serão destacados automaticamente assim que você abrir o arquivo no PDFelement. Agora, você pode começar a inserir o conteúdo nos campos do formulário.

Passo 3. Salve o formulário preenchido

Ao terminar de preencher o formulário PDF, você precisa prosseguir para “Arquivo” e então “Salvar” no menu suspenso para salvar o formulário preenchido com sucesso.

Passo 4. Compartilhar formulários PDF

Se você considerar enviar seu formulário PDF para outra conta de e-mail, toque em "Arquivo" e prossiga para "Compartilhar" no menu que se abre. Selecione "E-mail" e adicione suas credenciais de e-mail na próxima tela. O arquivo será anexado ao rascunho do e-mail, que precisa ser finalizado e enviado pelos e-mails apropriados.

Parte 4: Como preencher um formulário PDF online

Embora o preenchimento offline de formulários PDF seja altamente preferido, muitas soluções online podem ser usadas para preencher um formulário PDF. Se você busca uma solução que explique como preencher um formulário PDF online, o DocFly é uma escolha muito eficiente entre as diversas ferramentas disponíveis. A ferramenta é conhecida por ser uma das ferramentas de PDF online mais fáceis e rápidas do mercado. Aqui estão os passos para preencher o formulário PDF usando o DocFly.

Passo 1. Primeiramente, você precisa enviar o formulário PDF na plataforma online ou até mesmo arrastá-lo e soltá-lo no sistema.

Passo 2. A janela é redirecionada automaticamente para um aplicativo de preenchimento de PDF online à medida que o arquivo é carregado. Agora, você pode ver que os campos do formulário já foram destacados, e você pode preencher os formulários diretamente. Além disso, você também pode modificar a cor do texto, fonte, estilo, tamanho da fonte e alinhamento na barra de ferramentas superior.

Passo 3. Feito isso, você pode baixar o arquivo com sucesso em seu dispositivo clicando no botão “Salvar” seguido da opção “Exportar”. A ferramenta oferece três downloads gratuitos para iniciantes, que precisam ser renovados com uma assinatura mensal ou anual da ferramenta.

Parte 5: Qual é a melhor maneira de preencher um formulário PDF?

Este artigo enfocou os preenchedores de formulários PDF offline e online; no entanto, essas duas plataformas têm usabilidade muito variável com benefícios bastante diferentes entre si. Os preenchedores de formulários PDF offline são ferramentas muito mais ricas em recursos, consistentes e eficazes do que os preenchedores de formulários PDF online, que não constituem uma quantidade tão grande de recursos em comparação.

Preenchedores de formulários PDF online são, no entanto, muito mais fáceis de usar com compatibilidade de dispositivo eficaz, pois precisam apenas de um navegador para operar. Os preenchedores de formulário PDF offline, por outro lado, são restritos a um único dispositivo onde são instalados. Abordando a segurança dessas plataformas, o preenchedor de formulário PDF offline é muito mais seguro do que a ferramenta online, que usa a rota geral de transações de documentos na plataforma.

Em conclusão, os preenchedores de formulários PDF offline fornecem um serviço muito melhor para seus usuários do que as ferramentas online. Para isso, o PDFelement é uma das melhores plataformas disponíveis no mercado, que apresenta um conjunto de ferramentas muito detalhado para preencher um formulário. Os usuários que desejam preencher seus formulários PDF devem optar por esta ferramenta devido à sua robustez, singularidade e diversidade de recursos.

Principais recursos do PDFelement

Aqui estão alguns dos principais recursos do PDFelement que você deve conhecer:

• Editar PDF: É construído com um editor que modifica textos, imagens, links e páginas.
• Converter PDF: Seu conversor suporta formatos de saída como Excel, PowerPoint, Word, HTML, Imagens, eBooks e Rich Texts.
• Processo em lote: Você pode converter em lote, assinar, combinar, extrair dados, imprimir e fazer o OCR de arquivos PDF.
• Criar PDF: Permite criar arquivos PDF combinando arquivos PDF existentes, capturas de tela e outros formatos editáveis.
• Anotar PDF: Você pode facilmente comentar em seu PDF usando desenhos, marcações, textos e carimbos.
• Proteger PDF: Permite proteger arquivos PDF com senhas e assinaturas digitais.
• Vários modelos refinados: O PDFelement para Windows também possui uma Loja de Modelos para fornecer muitos modelos bonitos, como currículo, planner, fatura, lista de tarefas, negócios, cartão, modelos de pôster e assim por diante.