Atualmente, a maior parte dos formulários eletrônicos vem na forma de PDFs que você pode preencher no seu PC e enviar por email ou carregar online. Mas também é bom saber formas diferentes de como você pode preencher um formulário PDF - no seu PC, on-line, etc. Sendo um editor de PDF com ótimas ferramentas de preenchimento de formulários, o PDFelement é definitivamente uma das opções que você deveria considerar. Ele permite lidar com diferentes tipos de formulários, tanto interativos como não interativos.
Parte 1: A Diferença Entre Formulários Interativos e Formulários Não Interativos
Antes de você preencher um formulário PDF, você precisa confirmar que tipo de formulário PDF você tem. Formulários interativos e não interativos são as duas categorias de PDF. Porém, estas duas formas são diferentes em como se preenche os campos. O PDFelement permite preencher formulários interativos e não interativos, e também lhe permite criar formulários PDF.
- Nos formulários interativos, o arquivo tem campos preenchíveis. Isto significa que você pode inserir a informação requerida diretamente sem precisar utilizar outro recurso. É por isso que constantemente é chamado de formulário preenchível. Se o seu formulário PDF tem campos preenchíveis, surgirá um aviso azul aparecerá no topo da tela, informando que o documento contém campos preenchíveis.
- Mas inversamente, um formulário não interativo é um tipo de formulário PDF que não pode ser preenchido diretamente. Este formulário tem linhas em branco e textos que não podem ser preenchidos diretamente. No caso, será um formulário não preenchível até que você use uma ferramenta para o tornar preenchível.
Parte 2: Por Que Não Consigo Preencher um Formulário em PDF?
Uma variação para esta questão é: Como posso preencher um formulário PDF não interativo? Se você não conseguir clicar e selecionar os campos do formulário no seu computador, isto significa que o formulário não é interativo. Isto acontece normalmente quando:
- Os formulários em papel que foram digitalizados como PDF
- O formulário foi criado numa plataforma que não oferece elementos interativos como campos de texto, listas selecionáveis e etc.
- Você não tem as ferramentas certas para preencher formulários.
Nalguns casos, existem algumas formas de você lidar com isso. A primeira é instalar um editor de PDF como o Wondershare PDFelement. Você pode baixá-lo e testá-lo gratuitamente. Na próxima seção do artigo, explica-se como você pode usar o programa.
Parte 3: Como Você Pode Preencher um Formulário PDF no Windows
O PDFelement é uma ótima ferramenta de edição de PDFs. Este programa tem uma ampla gama de excelentes recursos, é compatível com Windows, Mac, iOS e Android. Aqui estão os passos de como você pode preencher um documento PDF.
1. Preencher Formulários Interativos
Passo 1. Abrir o Formulário PDF
Comece abrindo o PDFelement no seu dispositivo. Assim que a tela inicial carregar, clique no link "Abrir Arquivo" no canto inferior esquerdo da tela. Este comando lhe levará para as suas pastas. Selecione o formulário PDF que você deseja preencher e clique em "Abrir" para o abrir no programa.
Passo 2. Preencher o Formulário PDF
Já que o PDF é interativo, você pode facilmente preencher o formulário usando o cursor normal. Você conseguirá ver uma notificação no topo do PDF, dizendo que o documento contém campos interativos, e todos os campos interativos do formulário estão destacados.
Portanto você conseguirá usar o seu mouse para interagir com campos de texto, caixas de seleção, entre outros. Quando você passar com o mouse por cima do campo de texto, você verá o ícone "I". Agora, preencha os campos de texto. É bem fácil, e você pode baixá-lo para o testar gratuitamente.
2. Preencher Formulários PDF Não-Interativos
Ao contrário dos formulários interativos, os formulários não interativos têm campos vazios que não podem ser preenchidos diretamente. Primeiro, o programa necessita converter o documento para preenchível antes que você o possa preencher. Os próximos passos mostrarão como você pode preencher um formulário não interativo no PDFelement.
Passo 1. Abrir o Formulário PDF no Preenchedor de Formulários
Abra o PDFelement no seu dispositivo para abrir a tela inicial. No canto inferior esquerdo da tela inicial, clique no botão "Abrir Arquivo". Clique no botão, isso abrirá o navegador de arquivos. Procure o formulário que você quer preencher e então clique no botão "Abrir" para importar o arquivo no programa. Alternativamente, você pode usar o método de arrastar e largar o arquivo PDF na interface do PDFelement.
Passo 2. Reconhecer o Formulário
Quando o arquivo PDF abrir no PDFelement, vá até à barra de ferramentas e clique na aba "Formulário". No submenu que abrir, selecione "Mais" > "Reconhecer Formulário" e aguarde que o programa processe os campos e espaços.
Passo 3. Preencher um Formulário PDF
Assim que o processo de reconhecimento terminar, os campos preenchíveis serão automaticamente criados pelo programa. Volte ao menu e selecione a opção "Pré-Visualizar". Vá com o mouse até aos campos do formulário que você quer preencher e insira as informações que precisar.
Parte 4: Como Você Pode Preencher um Formulário PDF no Mac
O PDFelement pro Mac também lhe permite preencher formulários de formas diferentes, como é explicado abaixo:
Passo 1. Baixw e abra o PDFelement para Mac e depois abra o formulário PDF a ser preenchido.
Passo 2. Os campos do formulário serão automaticamente detectados e destacados, e você verá 'Este documento contém formulários interativos' nas notificações.
Passo 3. Clique em qualquer um dos elementos interativos e insira ou selecione o texto desejado (campos de texto ou listas de seleção) ou mude o elemento do formulário (caixa de seleção, lista de seleção, etc.)
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