Formulários em PDF desempenham um papel significativo nas transações diárias, especialmente nos departamentos financeiros e de RH. Se você trabalha com formulários, você definitivamente quer preenchê-los de maneira mais rápida e efetiva. O segredo é criar formulários em PDF editáveis ou formulários reconhecíveis, também chamados de formulários em PDF interativos. Dessa forma, você poderá preencher automaticamente os campos respectivos com os dados correspondentes. Neste artigo, nós vamos conduzir você pelo guia passo-a-passo para criar um formulário em PDF interativo ou um formulário PDF editável.
Como Criar um Formulário em PDF Interativo
O PDFelement é um software de PDF multiuso fácil de usar. Esta poderosa solução de PDF permite que os usuários criem PDFs atraentes, formulários preenchíveis e não preenchíveis, convertam, façam anotações, editem executem o OCR, imprimam e protejam seus arquivos PDF, entre outras coisas. A viabilidade, a facilidade de uso, a velocidade e a abundância de recursos excelentes fazem dele uma ferramenta de edição de PDF altamente cobiçada. O PDFelement é uma ferramenta completa e, sendo assim, dispensa a solução de terceiros.
Passo 1. Abra o arquivo
Execute o PDFelement no seu dispositivo para abrir a janela principal. No canto esquerdo, clique em “Abri arquivo” para acessar a janela do explorador de arquivos. Procure pelo arquivo PDF que você deseja transformar num formulário editável e clique em “Abrir” para importá-lo para a interface do programa.
Passo 2. Crie um formulário em PDF editável
Quando o arquivo PDF tiver sido carregado na interface do PDFelement, navegue até a barra de ferramentas e clique na aba “Formulário”. No submenu subsequente, localize o ícone “Editar” no canto superior direito e clique nele. Agora, você poderá criar formulários preenchíveis manualmente. Você pode fazer isso com a ajuda dos vários botões e caixas, como os campos de texto, caixas combo, caixas de seleção, caixas de listas, botões de rádio e botões de listas. É só clicar na caixa ou no botão desejado, digamos, a caixa de texto, e selecionar o local onde você quer adicioná-la ao seu formulário para que ela seja adicionada automaticamente.
Passo 3. Conclua a edição do formulário
Depois de adicionar os campos, botões ou caixas desejados, clique no botão “Fechar Edição de Formulário” no menu. Depois de clicar nesse botão, clique no campo de texto ou botão que você adicionou ao formulário. Comece a digitar o texto desejado diretamente, se você adicionou o campo de texto. Realize as ações respectivas com as caixas de combo, os botões de rádio, caixas de listas e caixas de seleção, entre outros, dependendo da sua seleção.
Como Criar um Formulário em PDF Interativo
Passo 1. Abra o arquivo PDF
Depois de iniciar o PDFelement no seu computador, vá até o canto esquerdo da janela primária e clique no botão “Abrir arquivos”. Isso deve direcionar você para a janela do explorador de arquivos. Localize o formulário em PDF desejado, selecione-o e clique em “Abrir” para fazer o upload dele diretamente para a interface do programa.
Passo 2. Inicie o reconhecimento do formulário
Agora que o arquivo PDF foi importado com sucesso, navegue até a barra de ferramentas e clique na aba “Formulário”. Dentro do submenu, clique na opção "Mais" > “Reconhecer Formulário”. O programa deverá executar imediatamente o processo de reconhecimento. Acompanhe o progresso em segundo plano. O programa deverá reconhecer os espaços em branco e as tabelas automaticamente, e os campos preenchíveis serão criados.
Passo 3. Preencha o formulário
Os campos agora serão reconhecíveis. Basta ir até o menu e clicar no ícone “Editar”. Navegue até o campo que você gostaria de preencher e posicione o cursor dentro dele. Comece a digitar a informação que você deseja inserir nesse campo em particular. Faça isso com todos os outros campos que quiser preencher.
Vídeo sobre Como Criar um Formulário em PDF Interativo
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Principais destaques do PDFelement
Vários recursos – O PDFelement está lotado de recursos funcionais. Isso faz dele uma ferramenta multiuso e dispensa a necessidade de outros softwares.
Facilidade de Uso – O PDFelement tem uma interface intuitiva e totalmente descomplicada. Os ícones são bem organizados e cada processo é objetivo. Então, se você for um iniciante, você vai achar a navegação bastante tranquila.
Seguro – Com o PDFelement, os seus documentos estão seguros e protegidos. Você pode criptografar o PDF com senhas e outros recursos de segurança para barrar usuários não autorizados.
Viável – Por mais que seja uma ferramenta poderosa, seu custo importa para o usuário. O PDFelement tem uma versão de teste e versões premium acessíveis.
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