Converter Formulário em Papel para o Computador sem Reescrever

Naturalmente, qualquer trabalho digital em arquivos físicos começa digitalizando os arquivos para o seu computador ou tablet. Portando, qualquer ferramenta de extração deve idealmente suportar arquivos em PDF digitalizados, normalmente na forma de reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

Do Que Você Precisa Antes De Iniciar

PDFelement é uma das várias ferramentas disponíveis. Essa ferramenta oferece uma plataforma simples que vem com uma grande quantidade de extrar, incluindo funções de edição e modificação de PDFs.

Contudo, se você estiver procurando evitar a dor e economizar tempo no processo, há muitos aplicativos que você pode usar para extrair os dados de formulários físicos e criar cópias digitais deles. Ajudando você a extrair os dados dos formulários em PDF, essas ferramentas te ajudarão a analisar informações importantes de maneira rápida e eficiente. Além disso, as ferramentas de extração podem cair como uma luva quando você deseja extrair dados de documentos antigos com a finalidade de digitalizá-los e arquivá-los.

Há muitos casos onde empresas e usuários individuais e comerciais normalmente precisam administrar formulários para coletar alguma forma de dado importante - desde pesquisas e questionários de marketing até coletar informações de pacientes no hospital. Durante a coleta, esses dados podem parecer uma dura tarefa, não há tarefa mais difícil do que analisar esses dados. Aplicativos analíticos normalmente requerem documentos digitais para processar os documentos, significando que alguém precisa cuidadosamente inserir os dados dos documentos físicos no computador para criar uma cópia digital.

O PDFelement fornece aos usuários um inigualável controle sobre seus arquivos em PDF, permitindo a eles realizarem muito mais com arquivos em PDF comuns. Com essa função de extração de dados, os usuários podem economizar muito tempo ao converter formulários físicos para o formato digital. Além disso, pelo fato de o PDFelement vir com muitos recursos adicionais, os usuários podem converter formulários físicos para formulários digitais editáveis em minutos.

Iniciar no PDFelement é bastante simples. Você só precisa baixar e instalar o aplicativo em seu Mac, PC ou dispositivo móvel iOS, e então iniciá-lo. Não se esqueça de digitalizar o formulário primeiro e salvá-lo como uma imagem ou arquivo PDF.

Como Você Pode Converter Formulários Físicos para o Computador

• Então, com o aplicativo funcionando e todos os formulários necessários digitalizados e salvos, importe o PDF digitalizado ou o arquivo de imagem, e então inicie a extração de dados. O OCR ativa automaticamente no PDFelement, então não há necessidade de fazer ajustes adicionais. Com o botão de seu mouse, selecione a área no formulário digitalizado com os campos que você deseja extrair.
• Para manter tudo organizado, você pode dar um título a cada área selecionada, para permitir a identificação de diferentes porções dos dados presentes no formulário. Isso cai como uma luva, especialmente ao lidar com dois ou mais formulários em PDF.
• Uma vez que você concluir os ajustes, você pode iniciar a extração. O PDFelement extrairá todos os dados selecionados para cada formulário em PDF que você carregou, e os salvará como arquivos de dados separados, com todos os campos presentes no formulário. Assim que cada campo de dados for extraído com sucesso, você pode escolher um nome final para o arquivo antes de salvá-lo em seu computador.